計算機操作基本知識

　　計算機操作技巧的掌握，是計算機專業學生必備的技能，那么你對計算機操作了解多少呢?以下是由學習啦小編整理關于計算機操作基本知識的內容，希望大家喜歡!

　　計算機操作基本知識

　　一、基本操作

　　打開

　　新建

　　保存：

　　1、命名保存：第一次保存時彈出對話框，需要設置保存位置和文件名。

　　2、覆蓋保存：非第一次保存，編輯修改后的內容會直接蓋掉之前的內容。

　　3、不覆蓋以前內容保存：文件——另存為——重新命名——保存。

　　關閉：

　　1、關閉按鈕

　　2、右擊任務欄最小化圖標——關閉。

　　3、雙擊左上角圖標。

　　工具欄顯示隱藏

　　顯示：右擊工具欄空白處，選擇要顯示的工具。

　　自定義工具欄：

　　1、工具——自定義——新建工具欄——命名。

　　2、命令——在左側選擇類別——拖拉右側的工具擺放到自己的工具欄中。

　　3、關閉自定義對話框。

　　顯示比例放大縮小

　　1、常用工具欄顯示比例調整。

　　2、按住ctrl不放，滾動滾輪。

　　自動更正

　　工具——自動更正選項——在替換中輸入代碼或容易出錯的詞——替換為中輸入要代替的文字——添加。

　　文檔的加密

　　工具——選項——安全性——在打開密碼框中輸入密碼——確定——再次輸入密碼——保存文件。

　　二、錄入與編輯

　　錄入:直接輸入，遇到段落回車。(錄入，校對，排版，保存，打印)

　　修改：

　　1、插入：光標定位，輸入文字。

　　2、修正：

　　a、刪除錯誤的，輸入正確的。

　　b、進入改寫模式，直接輸入正確的，會自動替換光標后的錯誤文字。(雙擊狀態欄改寫按鈕)。(按插入鍵)

　　刪除：

　　1、倒格鍵：刪除光標前

　　2、delete鍵：刪除光標后。

　　*、重復鍵入：按住f4鍵重復輸入。

　　選擇

　　1、按住鼠標拖拉選擇塊。/點擊開始文字——按住shift不放——點擊結束處。

　　(不連續的文字選擇：選擇第一個——按住ctrl不放——選擇其他文字)

　　2、按住ctrl在句中單擊。

　　3、鼠標在左側外雙擊選擇段。

　　4、所有文字：ctrl+a 。/編輯——全選。

　　復制

　　選擇——按住ctrl鍵不放——拖拉選擇的文字到新位置。

　　移動：選擇——拖拉到新位置。

　　三、插入其他對象

　　圖片：插入——圖片——來自文件——選擇圖片。

　　設置圖片：

　　1、單擊圖片——圖片工具欄文字環繞按鈕——四周型。

　　2、移動圖片

　　3、拖拉控制點改變大小

　　4、設置圖片為襯于文字下。

　　5、利用圖片工具欄——顏色按鈕——沖蝕

　　*、快速查找圖片：對話框中試圖按鈕——縮略圖。

　　符號：插入——符號——選擇符號——插入。

　　找到符號——快捷鍵——輸入指定的鍵(如ctrl和數字)——指定。

　　四、文字格式

　　字體、字號、字型、顏色、效果等。

　　選擇文字——格式菜單，字體/工具欄按鈕/右擊——字體。

　　*、雙行合一：選擇文字——格式——中文版式——雙行合一——確定。

　　復制格式：選擇文字——單擊格式刷——拖拉其他文字。(單擊格式刷，用一次，雙擊用無數次)

　　查找與替換

　　查找：編輯——查找——輸入查找內容——查找下一處按鈕。

　　替換：批量修改內容。

　　1、替換文字：編輯——替換——在查找中輸入文字——替換為中輸入更換后的文字——全部替換。

　　2、替換格式：編輯——替換——在查找中輸入文字——替換為中輸入相同文字——高級按鈕——單擊定位到替換為框中——格式——字體——下劃線——全部替換。

　　3、利用替換刪除文字：編輯——替換——查找中輸入文字——替換為中空白——全部替換

　　撤銷與重復

　　撤銷：取消上一步操作 ctrl+z

　　徹底清除所有格式：選擇文字——格式——樣式和格式——右側框中選擇清除格式。

　　重復：重做上一步操作 f4

　　項目符號與編號

　　項目符號：給每段前加圖形標記。

　　編號：有序的序號。

　　給表格的序號列加編號：選擇序號列——編號按鈕。(格式——項目符號和編號——編號——自定義——設置開始編號——確定)

　　邊框與底紋

　　邊框：可以設置文字，段落，表格等對象的邊線。

　　底紋：給對象添加背景色。

　　選擇對象——格式——邊框與底紋——分別設置邊框和底紋。

　　1、制作紅頭文件

　　將文件頭居中，選擇文件頭——格式——邊框與底紋——邊框——選擇邊框樣式，選擇顏色——利用右側線條按鈕去掉上、左、右三條線——確定。

　　制表位的使用

　　1、利用制表位整齊分列：

　　輸入文字利用制表位鍵代替空格(首先設定下一列的開始位置，在標尺上點擊設定位置)

　　2、利用制表位將文字左右分隔：

　　輸入文字——按制表位移動光標到最右側——輸 入文字。

　　頁眉與頁腳

　　視圖——頁眉與頁腳——輸入頁眉內容，頁腳內容——關閉

　　首行縮進:選擇文字——格式——段落——特殊格式——首行縮進——確定。

　　表格的操作

　　1、繪制表格

　　a、表格——插入——表格——設置行數列數。

　　b、工具欄插入表格按鈕拖拉。

　　*、規則表格只做一行。利用制表鍵跳到下一個格子，當到達最后按制表鍵會創建新的一行。

　　2、插入行列

　　定位——插入——行/列

　　3、合并與拆分

　　表格與邊框工具欄——合并、拆分按鈕

　　4、對齊內容和豎排文字

　　對齊內容：表格邊框工具欄——對齊按鈕

　　豎排文字：選擇文字——常用工具欄——文字方 向。