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        什么是供應商_需注意的事項

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        什么是供應商_需注意的事項

          供應商是指直接向零售商提供商品及相應服務的企業及其分支機構、個體工商戶,包括制造商、經銷商和其他中介商,那么你對供應商了解多少呢?以下是由學習啦小編整理關于什么是供應商的內容,希望大家喜歡!

          什么是供應商

          《零售商供應商公平交易管理辦法》規定:供應商是指直接向零售商提供商品及相應服務的企業及其分支機構、個體工商戶,包括制造商、經銷商和其他中介商。或稱為“廠商”,即供應商品的個人或法人。供應商可以是農民、生產基地、制造商、代理商、批發商(限一級)、進口商等,應避免太多中間環節的供應商。例如:二級批發商、經銷商、皮包公司(倒爺)、或親友所開的公司。

          供應商的分類

          供應商分類是對供應商系統管理的重要一部分。它決定著哪些供應商你想開展戰略合作關系,哪些你想增長生意,哪些是維持現狀,哪些是積極淘汰,哪些是身份未定。相應的,供應商可分為戰略供應商(Strategic Suppliers)、優先供應商(Preferred Suppliers)、考察供應商(Provisional Suppliers)、消極淘汰(Exit Passive)、積極淘汰(Exit Active)和身份未定供應商(Undetermined)。當然,不同公司的分法和定義可能略有不同。

          一般來講,交易型是指為數眾多,但交易金額較小的供應商;

          戰略型供應商是指公司戰略發展所必需的少數幾家供應商;

          大額型供應商指交易數額巨大,戰略意義一般的供應商。,

          戰略供應商指那些對公司有戰略意義的供應商。例如他們提供技術復雜、生產周期長的產品,他們可能是唯一供應商。他們的存在對公司的存在至關重要。更換供應商的成本非常高,有些乃至不可能。對這類供應商應該著眼長遠,培養長期關系。

          優先供應商提供的產品或服務可在別的供應商處得到,但公司傾向于使用優先供應商。這是與戰略供應商的根本區別。優先供應商是基于供應商的總體績效,例如價格、質量、交貨、技術、服務、資產管理、流程管理和人員管理等。優先供應商待遇是掙來的。例如機械加工件,有很多供應商都能做,但公司優先選擇供應商A,把新生意給這個供應商,就是基于A的總體表現。

          考察供應商一般是第一次提供產品或服務給公司,對其表現還不夠理解,于是給一年的期限來考察。考察完成,要么升級為優先供應商,要么降為淘汰供應商。當然,對于優先供應商,如果其績效在某段時間下降,也可調為考察供應商,“留校察看”,給他們機會提高,然后要么升級,要么降級。

          消極淘汰供應商不應該再得到新的產品。但公司也不積極把現有生意移走。隨著主產品完成生命周期,這樣的供應商就自然而然淘汰出局。對這種供應商要理智對待。如果績效還可以的話,不要破壞平衡。從供應商角度來說,產品已在生產,額外的投入不多,也樂得繼續支持你;從采購方來說,重新選擇供應商可能成本太高。這樣,雙方都認識到維持現狀最好。當然,有些情況下,產品有可能成為“雞肋”,供應商不怎么盈利(或不愿意繼續供貨),采購方也不愿重新資格化新供應商。那么,供應商的力量就相對更大,給你的產品的重視度不足,績效可能不夠理想。這對采購方絕對是個挑戰。維持相對良好的關系就更重要。

          積極淘汰供應商不但得不到新生意,連現有生意都得移走。這是供應商管理中最極端的例子。對這類供應商一定要防止“魚死網破”的情況。因為一旦供應商知道自己現有的生意要被移走,有可能采取極端措施,要么抬價,要么中止供貨,要么績效變得很差。所以,在扣動扳機之前,一定要確保你的另一個供貨渠道已經開通。

          身份未定供應商的身份未定。在分析評價之后,要么升級為考察供應商,要么定義為消極淘汰或積極淘汰供應商。

          供應商分類的另一目的是公司內部溝通。例如新生意都給戰略或優先供應商,然后再考慮考察供應商,絕不能給淘汰供應商。這些都應成為書面政策,溝通給公司內各個部門。當然,在分類供應商時應該征求別的部門的意見。但一旦決定,整個公司就應執行。再例如公司應該采用供應商清單(Approved Vendor List; AVL)上的供應商。而供應商清單則應基于供應商分類體系。當然,做為供應商管理部門,要確保各類供應商能達到公司期望。要不,內部客戶的合理期望沒法滿足,現有的供應商政策可能沒法被執行。切記“要解決問題,不能光靠制定政策”。

          供應商應注意問題

          在報價相同及交貨承諾相同的情況下,應首先選擇那些企業形象好并有實力的供應商。如果這家供應商曾經給某些品牌企業提供過產品供應,并得到這些品牌企業的認可,則無疑應成為選擇時的最好參考。否則,就不應選擇該家供應商,比如,1992年大量南斯拉夫廉價轎車涌入美國,很多人在第一次聽到Yugo轎車的時候就購買了它,而那些購買Yugo轎車的人已經得不到任何服務了。對于這些購買轎車的人來說,如果當初能夠選擇一家已經有一定知名度并有實力的供應商,就能避免這樣的損失。

          選擇一定的供應商

          應避免選擇獨家供應商許多企業對某些重要材料過于依賴同一家供應商,這種情況導致供應商常常能左右采購價格,對采購方施加極大的壓力。這時采購方已落入供應商壟斷供貨的控制之中,企業只有惟一的一家供應商,此時,采購方處在進退兩難境地,因為更換供應商的轉換成本太高。對于采購商而言,要盡可能避免出現這種情況的發生。這就要求采購商在采購同種商品時,盡可能多選擇幾家供應商,最好選擇2~3家供應商。

          避免缺乏科學的選擇方法

          隨意性較強,我國許多企業的管理制度不完善,缺乏科學的選擇供應商的方法,致使在大多數項目選擇供應商時,更多的是參考供應商本身提供的各類書面文字材料和自我介紹,以及在市場上的口碑,或憑個人主觀臆想,選擇供應商參與競標,因而在選擇供應商時,人為因素比較大。另外,在選擇供應商的標準方面, 企業的選擇標準多集中在供應商的產品質量、價格、柔性、交貨準時陛、提前期和批量等方面,沒有形成一個全面的供應商綜合評價指標體系,不能對供應商作出全面、具體、客觀的評價。
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