SAP實時合并解決方案
SAP實時合并解決方案
實時合并你了解嗎?下面學習啦小編為大家介紹一下實時合并，希望對你有幫助。
什么是實時合并
1、第一階段，就是基于紙和筆的純手工合并。顯而易見，這種方法有著太多的局限性。繁重的手工工作、完全無法進行自動化的計算、以及不能基于合并結(jié)果做進一步的數(shù)據(jù)分析工作。
2、第二階段，隨著微軟的Office套件的面世，Excel成了財務人員最喜愛的工具之一，當然也很快被利用在財務合并上。時至今日，仍然有不少企業(yè)仍然在利用Excel作為財務合并的主要工具。但是，Excel也有許多的不足之處。例如，單一的Excel報表不能保存過多的數(shù)據(jù)。Excel報表大多保存在本地，不同用戶之間很難保證單一的準確數(shù)據(jù)。同時，雖然能利用Excel做很多Chart或Dashboard，但其本身的分析能力并不足以滿足客戶的要求。
3、第三階段，企業(yè)開始采用各種各樣的合并工具來完成財務報表合并的工作。但隨著企業(yè)的規(guī)模變大，目前的合并工具也慢慢顯示出一些局限性。例如，隨著數(shù)據(jù)量變大，相對的IT架構(gòu)也會變得復雜，同時也會導致合并計算需要花費大量的時間。更重要的是，相對法定合并報表，企業(yè)會越來越關(guān)注內(nèi)部的管理合并，但目前的合并工具在管理合并或模擬計算方面卻跟不上客戶的需求。
因此，我們提出了全新的實時合并的概念，幫助客戶解決現(xiàn)有的合并方案所存在的不足，從而除了有效的幫助客戶提高合并的工作效率，還可以通過加強的分析能力，使得財務合并不再是簡單的為了滿足法律法規(guī)的對外披露要求，而是成為支撐企業(yè)決策的有力工具。
實時合并需要做到以下三點，才能真正稱為實時合并：
實時的數(shù)據(jù)：不再需要有不必要的數(shù)據(jù)復制
實時的計算：有效的減少合并所需要花費的時間
實時的分析：強大的報表分析與模擬計算能力
實時數(shù)據(jù)：
現(xiàn)有的合并解決方案，都需要將財務數(shù)據(jù)從ERP系統(tǒng)中抽取到相關(guān)的合并系統(tǒng)中去。這樣的操作一方面非常依賴于IT部門的參與，另一方面，合并的業(yè)務人員會經(jīng)常需要等待IT部門執(zhí)行完相關(guān)操作才能在合并系統(tǒng)中繼續(xù)工作。
而在實時合并中，合并引擎可以直接讀取ERP中的財務數(shù)據(jù)，而無需像過去一樣等待數(shù)據(jù)復制的完成，從而可以做到基于實時的數(shù)據(jù)進行合并運算。不但可以提高合并工作的效率，而且可以有效的減少業(yè)務部門對IT部門的依賴，以及進行數(shù)據(jù)復制所需要的相關(guān)成本。
實時計算：
著企業(yè)規(guī)模的增加，以及數(shù)據(jù)顆粒度的變小，合并系統(tǒng)會涉及的業(yè)務數(shù)據(jù)會增加的非常快，從而會延長整個合并周期所需的時間。因為合并中會發(fā)生大量的手工調(diào)整，因此整個合并周期會被多次循環(huán)執(zhí)行，業(yè)務人員會花費較多的時間在等待最終合并結(jié)果的生成。
在實時合并中，通過利用HANA平臺的優(yōu)勢，我們可以有效的縮短整個合并周期所需要的時間，從而使得財務用戶可以在較短的時間內(nèi)得到合并的結(jié)果并加以檢查。這樣可以幫助財務用戶節(jié)約大量等待的時間，使得他們可以花更多的時間在之后的分析與決策過程中。
實時分析：
我們說到財務合并，一般而言會有兩種合并目的，一種是法定合并，按照法律法規(guī)，對外披露相對固定格式的財務報表。另一種就是管理合并，在管理合并中，企業(yè)會需要從其他更多的角度來審視企業(yè)的經(jīng)營狀況，從而為未來的經(jīng)營決策做出有效的數(shù)據(jù)支持。
而在管理合并中，會要求合并工具有更強大的分析與模擬計算能力。在實時合并中，利用之前的實時數(shù)據(jù)與實時計算能力，能在非常短的時間內(nèi)，幫助用戶基于某些假設條件，生成相對應的財務合并模擬結(jié)果，例如匯率的波動、企業(yè)組織架構(gòu)的變動等。從而有效的幫助用戶，在盡可能短的時間內(nèi)，模擬出多種假設條件下的合并結(jié)果，并基于這些合并結(jié)果，對未來的企業(yè)經(jīng)營作出有針對性的決策。
了解SAP EPM(企業(yè)績效管理)的人應該會知道，SAP現(xiàn)有的合并解決方案SAP Business Planning and Consolidation(下文簡稱BPC)，是基于SAP NetWeaver平臺的集計劃預算與財務合并與一身的應用。
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