商業發票有什么作用
商業發票有什么作用
商業發票是出口方向進口方開列發貨價目清單，是買賣雙方記賬的依據，也是進出口報關交稅的總說明，下面就讓學習啦小編來給你科普一下什么是商業發票。
商業發票的內容
1、賣方欄目要按合同和信用證的規定填寫名稱和地址的全稱。一般名稱和地址要分行打。
2、買方欄目又稱發票的收貨人或抬頭人。當采用信用證方式付款時，商業發票必須以信用證申請人為抬頭，除非信用證另有規定。跟單托收業務，發票上的收貨人應根據合同所列買方或指定名稱繕制，并列明詳細地址。
3、發票號碼。發票號碼由出口商自行編制，一方面便于出口商的查尋，同時又代表了全套單據的號碼和某批貨物，所以，在繕制時不能遺漏。如繕制匯票時的號碼就是按發票號碼填寫。
4、發票日期。發票的出票日期，信用證方式一般在信用證開證日期之后，裝運日期之前，或至少在交單或有效期之前。
5、信用證號碼。按信用證填寫。
6、信用證日期。按信用證填寫。
7、開證行。填寫信用證的開證行。
8、合同號碼，應與信用證上所列的一致，須在發票上列明，若一筆交易有幾個合同號碼，都應打在發票上。
9、合同日期。為訂立合同的時間。
10、起運地。按信用證規定填寫，并與提單所列明的一致。
11、目的地。按信用證填寫，同時要注意目的地的規定要明確具體，不能籠統;有重名的目的地后面要加打國別。
12、運輸工具。在得到海運公司或運輸代理的配載通知后，按其配載內容列明運輸工具和航次。
13、嘜頭。凡是信用證上規定嘜頭的，必須逐字逐行按規定繕制，并與其他單據的嘜頭相一致。信用證中沒有規定嘜頭的，則按合同條款中指明的嘜頭或買方已提供的嘜頭繕制;如果都沒有規定的，則由賣方自行設計，并注意單單相符。
14、商品名稱及規格。必須與合同和信用證一致。如果信用證方式下制單，應特別注意以下幾點：
(1)發票的品名不能超出信用證的內容。
(2)貨名不能遺漏和隨便減縮。如果來證貨物名稱寫的詳細具體，應照抄。
(3)要正確繕制中文和外文品名。
(4)來證品名開錯時，如果是實質性問題，應及時修改。如果是次要問題，可采用照抄并加注括號的辦法，但嚴格來說，這也是單證不符，最好還是修改信用證。
(5)來證所要求的規格必須在單據上充分體現出來。
15、數量或重量既要與實際裝運貨物相符，又要符合信用證規定。以件數計算價格的商品，發票要列明件數;以重量計算價格的，必須列出重量。如果貨品規格較多，每種商品應打明小計數量，最后表示出總數量。
16、價格術語要嚴格按信用證規定填制，有時含了傭金，有時不含傭金。
17、單價和總值是發票的重點，特別要注意發票金額不超過信用證金額，發票的貨幣要與信用證相一致。
18、出具人和簽章。一般發票必須經出口商正式簽字蓋章才有效，并注意式使用的圖章和簽字與其他單據的簽章相一致。如果對方國家要求手簽時，要注意各國的習慣。
商業發票的作用
商業發票的作用有以下幾方面：
(1)可供進口商了解和掌握裝運貨物的全面情況;
(2)作為進口商記賬，進口報關，海關統計和報關納稅的依據;
(3)出口商憑以發票的內容，逐筆登記入賬。在貨物裝運前，出口商需要向海關遞交商業發票，作為報關發票，海關憑以核算稅金，并作為驗關放行和統計的憑證之一;
(4)在不用匯票的情況下，發票可以代替匯票作為付款依據;
另外，一旦發生保險索賠時，發票可以作為貨物價值的證明等。
商業發票的形式
商業發票沒有統一規定的格式，每個出具商業發票的單位都有自己的發票格式。雖然格式各有不同，但是，商業發票填制的項目大同小異。一般來說，商業發票應該具備以下主要內容：
首文部分
首文部分應該列明發票的名稱，發票號碼，合同號碼，發票的出票日期和地點，以及船名，裝運港，卸貨港，發貨人，收貨人等。這部分一般都是以印刷的項目，后面留有的空格須填寫。
文本部分
發票的文本主要包括嘜頭，商品名稱，貨物數量，規格，單價，總價毛重/凈重等內容。
結文部分
發票的結文一般包括信用證中加注的特別條款或文句。
發票的結文還包括發票的出票人簽字。發票的出票人簽字一般在發票的右下角，一般包括兩部分內容：一是出口商的名稱(信用證的受益人)，二是出口公司經理或其他授權人手簽，有時也用手簽圖章或代替手簽。
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