正確遞送名片的禮儀

時間：2017-01-09 13:37:19 曉敏706由分享

　　遞送名片是我們職場上常見事情，但是大家有沒有了解過正確的遞送名片的禮儀?遞送名片的正確姿勢又是什么?正確遞送名片的禮儀這個問題由學習啦小編來為您解答!

　　如何正確的遞收名片

　　如何優雅地遞送名片：

　　遞送名片時要用雙手，除了要檢查清楚確定是自己的名片之外，還要看看正反兩面是否干凈。而在遞送過程中，應面帶微笑，注視對方。名片的位置是正面朝上，并以讓對方能順著讀出內容的方向遞送。如果你正在座位上，應當起立或欠身遞送，遞送時可以說一些“我叫**，這是我的名片”或是“我的名片，請您收下”之類的客氣話。此外，自己的名字如有難讀或特別讀法的，在遞送名片時不妨加以說明，同時順便把自己“推銷”一番，這會使人有親切感。相反地，接到別人的名片時，如果有不會讀的字，應當場請教。

　　如何得體的接收名片：

　　接收名片時，除特殊情況外(比如身有殘疾等)，無論男性或女性，都應盡可能起身或欠身，面帶微笑，用雙手的拇指和食指壓住名片下方兩角，并視情況說“謝謝”“能得到您的名片，十分榮幸”等。名片接到手后，應認真閱讀后十分珍惜地放進口袋或皮包內，切不可在手里擺弄。如果交換名片后需要坐下來交談，此時應將名片放在桌子上最顯眼的位置，十幾分鐘后自然地放進皮夾。切忌用別的物品壓住名片和在名片上做談話筆記。在接收名片后，如果自己沒有名片或沒帶名片，應當首先對對方表示歉意并如實際說明理由。

　　遞送名片地位低的先向地位高的人遞名片，男士先向女性遞名片。當對方不止一人時，應先將名片遞給職務高者或年齡長著;弱分不清職務高低、年齡大小，宜先和自己對面左側的人交換名片，然后按順序進行。

　　名片的遞送與接收禮儀

　　1、遞送名片的禮儀：

　　面帶微笑，注視對方，雙臂自然伸出，四指并攏，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方，名片正面朝上文字內容正對對方，遞送時可以說“我叫**，這是我的名片，請多關照”之類的客氣話。自己的名字如有難讀或特別讀法的，在遞送名片時不妨加以說明，忌目光游移或漫不經心。

　　2、接收名片的禮儀

　　面帶微笑，用雙手接住名片的下方兩角，接過名片后應致謝，認真地看一遍表示對對方的重視，認真仔細地閱讀名片，然后放進上衣上部的口袋。

　　職場新人正確遞名片的4個禮節

　　名片是一個專業人士最常用(也是最常被忽視)的銷售工具之一。在人際交往中，名片不但能推銷自己，也能很快地助你與對方熟悉，它就像持有著的顏面，不但要很好地珍惜，而且要懂得怎樣去使用它。現代名片是一種經過設計、能表示自己身份、便于交往和開展工作的卡片，名片不僅可以用作自我介紹，而且還可用作祝賀、答謝、拜訪、慰問、贈禮附言、備忘、訪客留話等。名片好比人之臉面，遞名片，實際上已成為當今社交不可或缺的禮節之一，主動向賓客遞名片，不僅把自己的姓名、單位、電話及住址告訴賓客，以方便聯系，而且也體現了對賓客的一種禮貌和尊重。

　　(一)名片的放置

　　一般說來，把自己的名片放于容易拿出的地方，不要將它與雜物混在一起，以免要用時手忙腳亂，甚至拿不出來;若穿西裝，宜將名片置于左上方口袋;若有手提包，可放于包內伸手可得的部位。不要把名片放在皮夾內，工作證內，甚至褲袋內，這是一種很失禮雅的行為。另外，不要把別人的名片與自己的名片放在一起，否則，一旦慌亂中誤將他人的名片當作自己的名片送給對方，這是非常糟糕的。

　　(二)出示名片的禮節

　　(1)出示名片的順序：名片的遞送先后雖說沒有太嚴格的禮儀講究，但是，也是有一定的順序的。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片，男性先向女性遞名片。當對方不止一人時，應先將名片遞給職務較高或年齡較大者;或者由近至遠處遞，依次進行，切勿跳躍式地進行，以免對方誤認為有厚此薄彼之感。

　　(2)出示名片的禮節：向對方遞送名片時，應面帶微笑，稍欠身，注視對方，將名片正對著對方，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方，如果是坐著的，應當起立或欠身遞送，遞送時可以說一些：“我是××，這是我的名片，請笑納。”“我的名片，請你收下。”“這是我的名片，請多關照。”之類的客氣話。在遞名片時，切忌目光游移或漫不經心。出示名片還應把握好時機。當初次相識，自我介紹或別人為你介紹時可出示名片;當雙方談得較融洽，表示愿意建立聯系時就應出示名片;當雙方告辭時，可順手取出自己的名片遞給對方，以示愿結識對方并希望能再次相見，這樣可加深對方對你的印象。

　　(三)接受名片的禮節

　　接受他人遞過來的名片時，應盡快起身或欠身，面帶微笑，用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角，態度也要必恭必敬，使對方感到你對名片很感興趣，接到名片時要認真地看一下，可以說：“謝謝!”、“能得到您的名片，真是十分榮幸”等等。然后鄭重地放入自己的口袋、名片夾或其它穩妥的地方。切忌接過對方的名片一眼不看就隨手放在一邊，也不要在手中隨意玩弄，不要隨便拎在手上，不要拿在手中搓來搓去，否則會傷害對方的自尊，影響彼此的交往。

　　(四)名片交換的注意點

　　(1)與西方、中東、印度等外國人交換名片只用右手就可以了，與日本人交換用雙手。陌生人相識，如果是亞洲人，他們往往開口之前先畢恭畢敬地用雙手把自己的名片呈遞給對方，這好像是不可缺少的禮節。然而，外國人一般卻都不大主動遞送名片，雙方見面寒暄幾句，甚至海闊天空地聊一番也就各自走開，只有當雙方談話投機，希望繼續交往時，才會主動掏出名片。二話不說先遞名片反倒顯得有些勉強。

　　(2)當對方遞給你名片之后，如果自己沒有名片或沒帶名片，應當首先對對方表示歉意，再如實說明理由。如：“很抱歉，我沒有名片”、“對不起，今天我帶的名片用完了，過幾天我會親自寄一張給您的”。

　　(3)向他人索要名片最好不要直來直去，可委婉索要。

　　方法之一，是“積極進取”。可主動提議：“某先生，我們交換一下名片吧”，而不是單要別人的。

　　方法之二，是“投石問路”。即先將自己的名片遞給對方，以求得其予以“呼應”。

　　方法之三，是虛心請教。比如說：“今后怎樣向您求教”，以暗示對方拿出自己的名片來交換。

　　方法之四，是呼吁“合作”。例如，可以說：“以后如何與您聯系”?這也是要對方留下名片。

　　(4)如對方向你索要名片，你倘若實在不想滿足對方的要求，也不應直言相告，為讓對方不失面子，你可以表達得委婉一點。通常可以這樣說：“對不起，我忘了帶名片”，或是“不好意思，我的名片剛剛才用完了”。接過客戶的名片，不能隨便地瞟一眼就立即收起來，也不能隨便玩弄和擺放，應當者對方的面，用30秒左右的時間仔細認真地讀一遍，有時可以有意識地重復名片上的職務、學位、頭銜，表示尊敬。如果遇到名字中的某些字難讀或不認識，要虛心請教：“對不起，請問大名怎么讀?”這不會降低你的身份，相反對方會認為你很重視他，尊重他。

　　(5)遞送名片時機:若有人介紹,應等介紹完對方和自己后,再遞上名片;若沒人介紹,應在向對方打招呼、簡潔的自我介紹后,再遞名片;如果是登門拜訪,應先口頭自我介紹,再遞名片。交換名片的順序一般是“先低后高”，即應依照職位高低的順序，或干脆按距離由近及遠，依次進行。但不要跳躍式進行，否則會使對方有厚此薄彼之感。在交換名片前，事先將名片準備好，放在上衣口袋里或專用的名片夾中隨時方便地拿出，如果左翻右找，顯得不禮貌，而且給人一種忙亂的感覺。第一次見面，依次同時接收幾張名片，千萬要記住哪張名片是哪位先生或小姐的，如果是在會議席上，在休息時可以拿出來，排列次序，和對方的座位一致，這種動作同樣會使對方認為受到你的重視，而且幫助你準確地認人。

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