excel財務工資表公式

excel財務工資表公式

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　　excel財務工資表公式

　　我們在使用Excel制作表格整理數據的時候，常常要用到它的函數功能來自動統計處理表格中的數據。這里整理了Excel中使用頻率最高的函數的功能、使用方法，以及這些函數在實際應用中的實例剖析，并配有詳細的介紹。

　　1、總和=Sum(范圍) 注：坐標范圍表示如，坐標1，坐標2，坐標3……;首坐標：尾坐標;

　　Sum(坐標1,坐標2,坐標3,...坐標n) 注意:思考什么時間用逗號什么時間用冒號?

　　所有參與求和的坐標相加(如：=F3+G3)

　　注：其它所有函數坐標范圍表示方法同1總和公式所示,書寫表達式的時候前面一定等號開頭!

　　與求和有關的函數的應用

　　SUM函數是Excel中使用最多的函數，利用它進行求和運算可以忽略存有文本、空格等數據的單元格，語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學會使用的Excel函數之一。但是實際上，Excel所提供的求和函數不僅僅只有SUM一種，還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2幾種函數。

　　這里筆者將以某單位工資表為例重點介紹SUM(計算一組參數之和)、SUMIF(對滿足某一條件的單元格區域求和)的使用。(說明：為力求簡單，示例中忽略稅金的計算。

　　1、行或列求和

　　以最常見的工資表(如上圖)為例，它的特點是需要對行或列內的若干單元格求和。

　　比如，求該單位2001年5月的實際發放工資總額，就可以在H13中輸入公式：

　　=SUM(H3:H12)

　　2、區域求和

　　區域求和常用于對一張工作表中的所有數據求總計。此時你可以讓單元格指針停留在存放結果的單元格，然后在Excel編輯欄輸入公式"=SUM()"，用鼠標在括號中間單擊，最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續的，可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格，則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們，然后用手工在公式引用的單元格前加上負號。當然你也可以用公式選項板完成上述工作，不過對于SUM函數來說手工還是來的快一些。比如，H13的公式還可以寫成：

　　=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)

　　3、注意

　　SUM函數中的參數，即被求和的單元格或單元格區域不能超過30個。換句話說，SUM函數括號中出現的分隔符(逗號)不能多于29個，否則Excel就會提示參數太多。對需要參與求和的某個常數，可用"=SUM(單元格區域，常數)"的形式直接引用，一般不必絕對引用存放該常數的單元格。

　　SUMIF

　　SUMIF函數可對滿足某一條件的單元格區域求和，該條件可以是數值、文本或表達式，可以應用在人事、工資和成績統計中。語法格式：=SUMIF(條件范圍,條件,[求和的范圍])

　　仍以上圖為例，在工資表中需要分別計算各個科室的工資發放情況。

　　要計算銷售部2001年5月加班費情況。則在F15種輸入公式為

　　=SUMIF($C:$C,"銷售部",$F:$F)

　　其中"$C:$C"為提供邏輯判斷依據的單元格區域，"銷售部"為判斷條件即只統計$C:$C區域中部門為"銷售部"的單元格，$F:$F為實際求和的單元格區域。