企業財務管理的規章制度(5)

企業財務管理的規章制度

　　4.往返機場一律乘坐民航大巴。如果班機過早(過晚)或攜帶物品較多可申請公司派車接送。

　　5.賓館住宿費中一律不得包含餐費(包括早餐)。

　　6.返程車票或機票在22:00之前的，應在12:00之前退房。返程車票或機票在22:00之后的應在18:00前退房。

　　7.出差人員的住宿費超支自理，交通費、電話費實報實銷，差旅補助按實際出差天數計算。

　　8.兩人(同性)同時在同一地點出差，住宿費標準按一人報銷。

　　9.出差乘坐火車的可領取乘車補助(短途除外)，按每小時8元計算。(乘車時間以鐵路列車時刻表為準。

　　四、加班交通費及誤餐費

　　如員工加班，員工乘由公交公司開出的空調大巴士、小公共、專線車、地鐵、公共汽車回家，公司可根據有效報銷憑證報銷交通費，加班至晚上9:00以后或因特殊原因由主管經理批準后，可以乘出租車回家，公司可根據有效報銷憑證報銷交通費;加班至晚上7:30以后的可由前臺預定10元/人標準以下盒飯，并登記項目號。

　　五、銷售費用申請及報銷

　　1.各研究、支持部門所需發生的費用(除與項目有關的費用)，根據部門預算計劃由經手人填好現金或支票借款單，經部門經理簽字、報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以領取現金或支票。

　　3.銷售費用的報銷,必須在原始發票背面由經手人、部門經理簽字。經手人要填寫“支出憑單”將單據粘貼在支出憑單后，根據所支出款項的用途分類填寫，報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以報銷。

　　六、管理費用申請及報銷

　　1.購置辦公用品及支付辦公費用，需有行政部門指定人員根據購置、審批計劃，由經手人填好現金或支票借款單，經部門經理簽字、報財務審核并由財務負責報總經理審批后領取現金或支票。

　　2.辦公費用的報銷，必須在原始發票背面由經手人、部門經理簽字，經手人要填寫“支出憑單”將單據粘貼在支出憑單后，根據所支出款項的用途分類填寫，報財務審核并由財務負責報總經理審批后予以報銷。

　　七、發票的開具及管理

　　1.項目負責人應根據項目要求，按時從項目管理系統中打印出開具正式發票的申請單(地稅發票、形式發票)，經部門經理簽字后，報財務開具正式發票。

　　2.為了確保公司開出的每一張發票都能迅速、安全地到達客戶手中，減少因發票丟失給公司帶來的損失，請項目負責人按以下規定執行。

　　①發票的送達

　　正式發票同城:速遞或在方便的情況下親自送達

　　異地:郵政快遞

　　形式發票:根據實際情況選擇電子郵件、傳真、平信、掛號、航空及快遞等方式。

　　為避免發票遺失，請將發票用信封裝好或訂在一同寄出的合同上。

　?、诎l票的確認

　　在發票送出前要通知收件人送達時間，并要求收件人收到后及時反饋，作好確認工作。如使用同城速遞，請要求速遞員在送達郵件時，請收件人當場打開郵件，回電寄件人確認發票已經收到(請在發出前與收件人打好招呼，并通知公司前臺，由前臺向速遞公司提出要求)。

　?、厶幜P措施

　　由于未按照規定送達發票，造成發票遺失，公司將根據造成的損失給予一定的經濟處罰。

　　八、報銷時間及報銷憑證的規定

　　1.所有當月發生的費用應于當月報銷,最遲不能超過10日,否則需由經手人直接報部門經理、總經理審批后，財務予以報銷。

　　2.所有填制的報銷單據，應字跡清楚、不能涂改，否則財務不予受理。

　　3.所有由外部取得的報銷憑證，必須是稅務部門或財政局統一規定使用的正式單據，(印稅務局章、財政局章并蓋有收款單位財務章)一切非正式單據不能作為報銷憑證;報銷憑證抬頭一定要寫上單位名稱。

　　4.凡購置金額在500元以上的項目費用、銷售費用及辦公費用需在發票背后注明收款方單位名稱、聯系人姓名及聯系電話。