財務備用金管理制度是什么(2)

財務備用金管理制度是什么

　　財務備用金管理制度篇3

　　為了加強公司對有關部門及各項目部備用金的管理，規范借款行為，提高資金利用效率，夯實成本費用核算，減少資金損失，特制定本制度。

　　一、本制度適用于公司各部門及所有項目部。

　　二、備用金范圍

　　1、采購員零星采購備用金;

　　2、個人因公出差零星開支備用;

　　3、經常性的零星開支備用金;

　　4、項目兼任財務人員備用金;

　　5、其他備用金。

　　三、實行備用金制度有利于各部門工作人員積極靈活地開展業務，從而提高工作效率，但必須做到專款專用，不得挪用、轉借他人或用于其他用途，一經發現，將嚴肅處理。

　　四、備用金借款和報銷手續程序

　　1、工作人員需臨時借用備用金時，先到財務部索取“借款單”，財務人員根據實際需要向借款人發放“借款單”，一式兩聯，借款人按規定的格式內容填寫借款單，并按流程辦理簽字手續。財務人員審核簽字后的“借款單”各項內容是否正確和完整，經審核無誤后才能辦理付款手續。

　　2、借款人員完成業務后應在三日內到財務部索取“報銷單”，填寫好“報銷單”的各項規定內容，并經主管領導審批后，再將“報銷單”返回財務部，財務人員根據財務制度規定認真審核無誤后，辦理報銷手續。

　　3、借款人辦理報銷手續時，財務人員應查閱“備用金”臺賬，查明報銷人員原借款金額，對報銷的超支款項應及時付現退還本人，對報銷后低于備用金金額款項的，應讓其退回余額以結清原借款單所借賬款。

　　4、因業務原因長期借用備用金的人員可由財務部根據實際情況核定，撥出一筆固定數額的現金并規定使用范圍;使用部門必須設立專人經管定額備用金，備用金經管人員必須妥善保存支付備用金的收據、發票以及各種報銷憑證，并設備用金登記簿，記錄各種零星支出。經管人員必須按月定期向公司財務部申報備用金使用情況，前賬未清，不得繼續借款。對因特殊原因不能按時結算的，須提前向財務負責人說明原因，經財務負責人同意后，方可延期。

　　五、備用金額度

　　1、采購員借用的零星采購用款，單次不得超過5000元，超過5000元的材料采購，應由供貨方持合法、真實、完整的原始資料，按規定的程序經審核批準后，到公司財務部或項目部財務人員處辦理貨款支付、結算手續。單筆超過10000元的采購，必須按照工程部制度規定，走合同審批程序采購。

　　2、員工因公出差借款，按預計出差天數、往返路費、住宿費等支出核定借款額度。

　　3、各工程項目備用金，視各項目情況不同，備用金額度暫定為每周1萬—5萬。特殊情況，需由項目經理提前向總經理說明情況，予以審批。

　　4、其他借款，根據實際情況核定金額。

　　六、備用金使用審批權限

　　備用金使用由部門負責人簽字批準，部門負責人為備用金借款的第一責任人。

　　七、財務部應當按照借款日期、借款部門、借款人、用途、金額、注銷日期建立備用金臺賬，按月及時清理。

　　八、借用備用金的人員應在兩周內沖賬，對無故拖延者，財務部發出最后一次催辦通知后還不辦理者，財務部有權從下月起直接從借款人工資中抵扣，不再另行通知。

　　九、所有各種備用金，必須在年末進行徹底清理，不允許跨年度使用。對因特殊原因必須跨年度使用備用金時，年底必須重新辦理借款手續，并沖銷當年借款。

　　十、本制度由公司財務部負責解釋和修訂。

　　十一、本制度自下發之日起實施。

　　財務備用金管理制度篇4

　　一、目的：

　　為加強本公司貴重物品(電視機、照相機、DVD、投影儀、電腦(含筆記本電腦)等)的使用和管理，使貴重物品能夠運行正常，確保各項工作的順利開展。

　　二、職責：

　　1、行政部信息管理員負責公司內貴重物品設備的申購、安裝、維護和管理，確保貴重物品的正常運行。

　　2、各貴重物品使用人負責該物品的日常維護保養工作。

　　3、行政部負責監督貴重物品維護保養實施情況。

　　三、管理規定

　　1、本公司對電視機、照相機、DVD、投影機、筆記本電腦、解碼儀、診斷儀等貴重儀器設備，應指定專人保管，責任落實到人。

　　2、公司所有貴重物品設備統一由信息管理員負責安裝維護，任何人不得私自拆裝硬件和軟件，如果自行拆裝發生問題造成經濟損失由拆裝人負擔。

　　3、各部門貴重物品由指定專人負責使用和保管。使用和保管者應保持設備的清潔。如果發現設備有不正常運行的現象，應及時與信息管理員取得聯系。

　　4、在設備操作使用過程中，如發現異常應立即停止工作并報告信息管理員，待問題解決后方可使用，不可擅自處理。

　　5、管理員如發現設備損壞不能維修，需要購買或外部維修，應及時提出申請，按相應審批權限審批后方可購買。

　　6、未經公司負責領導批準，任何人不得將上述物品轉借給他人或帶回自己家中使用。

　　7、貴重物品要設專柜保管，專人使用。

　　8、存放貴重物品的專柜和房間應離人落鎖，鑰匙不準轉借給他人使用。

　　9、貴重物品的存放應遠離火源和化學物品。

　　10、貴重物品存放應做好防火、防盜工作，落實防范措施。

　　11、如果是筆記本電腦，則不得安裝游戲程序及與工作無關的軟件，任何人不得使用計算機打游戲和瀏覽與工作無關的網頁。

　　12、貴重物品保管使用流程：管理物品匯總記錄表→保管人員登記表→使用人填寫領用登記表(貴重物品領用登記表)→部門負責人簽字→保管人員簽字→領用設備→歸還時間→保管人填寫設備情況。

　　13、若有違反將處予50分以上處罰直至開除。如無故損壞，則責任人必須照價賠償相關損失。

　　四、本規定從頒布之日起正式執行，其它相關未盡事宜可參照集團公司相關規定執行。

　　附件1:《貴重物品領用登記表》

　　附件2：《貴重物品責任人匯總表》

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