計算機網絡環境下財務管理風險及防范措施
財務管理信息化是目前財務管理的必然發展趨勢,在這種計算機網絡環境下財務管理面臨什么風險?有沒有什么有效的防范措施?下面跟著學習啦小編一起來看看計算機網絡環境下財務管理風險及防范措施。
計算機網絡環境下財務管理風險
1、內部環境風險
除了上述軟硬件問題外,企業組織的內部環境不確定性也給財務管理帶來了不少風險。第一,很多企業組織的會計系統強調對財務管理使用的授權、職責、合法性控制等,但是在網絡財務管理中,由于信息量的龐大與系統的混亂,常常導致財務系統內定的職責、責任認定劃分混亂,無痕化辦公也給企業內部員工侵吞公款或公報私仇等行為帶來了機會;第二,我國目前缺乏高質量的網絡與財務復合型人才,很多企業組織的財務工作人員只懂會計,或計算機工作人員只懂計算機,很難實現辦公一體,這就導致一些違規操作的存在;第三,企業的會計檔案保存存在很大風險。
2、外部環境風險
企業組織的財務數據對于這個組織來說是一個非常重要的核心數據,很多競爭對手都覬覦已久。一些不良競爭對手或利用網絡的開放性,通過一些技術手段來破壞企業組織的財務網絡或竊取數據,或影響其正常辦公;此外,計算機黑客的惡意攻擊也是企業來自外部的危害之一;還有計算機網絡病毒,一些病毒侵入系統內部后,常常導致文件損壞、數據遺失等,計算機病毒是財務管理信息化一個不可忽視的外部風險。
3、技術風險
財務管理信息化的外部風險主要有如下幾個方面:首先,我國計算機等相關技術相對落后,我國現階段還沒有一個是由我國自主研制的計算機操作系統,而且很多財務管理軟件都是通過購買獲得。由于很多企業組織沒有自主的財務軟件與操作系統,所以對該軟件環境的內部并不清楚,系統中的不安全因素往往不能得到有效排除;網絡系統構建與信息傳輸的安全問題也無法得到有效解決,第一,網絡系統構建中的硬件設備工作穩定與否直接關系著信息數據傳播的完整性與安全性,第二,我國企業組織普遍使用的是開放式TCP/IP協議,而且信息的傳輸路線也是開放的,這也就為網絡偷窺、信息竊取埋下了不安全隱患;此外,存貯介質的不安全性,也是導致財務信息不安全的一個方面。例如設備自身的安全性能、可靠指數等等。總之,在軟硬件方面,我國財務管理信息化還有很長的路要走。
計算機網絡環境下財務管理風險的防范措施
1、強化外部風險防范,加強網絡系統安全
加強網絡系統安全,首先應積極采用防火墻技術,其次,應在網絡系統中采用并不斷更新先進的反病毒技術。在系統運行的時候重視計算機病毒的查殺,通過查殺到的病毒應給與充分的重視,查找系統漏洞,對于特別重要的核心數據,可以考慮硬件隔離。
2、制定安全措施,保障財務信息安全
這個方面應該通過如下三點來進行:首先,企業組織應采取有效的安全技術,例如財務管理軟件使用兩層甚至多層加密技術,防止未授權用戶竊取機密數據和越權操作,在系統的服務器和客戶端之間都應該采用先進的加密手段;其次,應建立信息分級保護制度,例如將信息的保護等級分為驗證訪問、結構訪問、系統審計與用戶自主等若干等級,每一等級都有相應的安全級別對政策;此外,還應建立計算機軟硬件崗位責任制度,通過實施責任制度與安全日志監督等來確保系統的安全運行。
3、強化內部環境控制
內部人員道德風險、技術風險、計算機故障等始終是困擾企業組織實現財務管理信息化的一個難題。網絡環境下的財務管理功能做應該建立與系統實際情況相適應的控制體系與控制制度。控制范圍應該由原有的財務部門單獨控制變為財務部門與技術部門聯合控制,而且控制手段也應該轉化為組織控制與技術控制相結合的方式,關于此項工作,筆者有如下幾點建議:
(1)采用用戶名、登錄口令制度:在訪問財務信息的時候必須輸入系統授權的用戶名與登錄口令,防止未授權的員工惡意操作,可以在開機、網絡應用、系統訪問三個層次上使用。
(2)使用多級權限控制機制:對于一般的企業組織來說,實現用戶級控制、數據庫級控制、網絡系統級控制相結合的控制機制即可。
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