小微企業財務信息化建設中的問題及對策
小微企業財務信息化建設中的問題及對策
企業財務管理信息化指的是運用現代化的信息技術來構建完善的信息系統。下面學習啦小編通過分析小微企業財務信息化建設中的問題提出幾點對策，歡迎閱讀。
小微企業財務信息化建設中的問題
1.小微企業財務制度不規范，信息化建設不重視
小微企業因為企業比較小，一個企業只有幾個、十幾個人，企業為了節約成本，一名員工可能需要負責幾個崗位的工作，工作任務繁重，本應由兩人負責的會計和出納崗位由一人負責，銀行票據和銀行存款賬戶的預留印鑒由一人保管，錢帳分不開，出現帳務問題時查找原因困難。而對于專業的財務管理技術人才，企業不重視培養，認為企業的賬務簡單，隨便找個懂點財會知識、會記帳、不出錯就可以了，甚至有些企業財務人員連會計從業資格證都沒有。很多小微企業對信息化建設不重視，做帳方式還保留在傳統的手工做帳，沒有采用正版財務管理系統軟件的記帳方式，企業沒有一臺計算機，即便是有一臺或者幾臺計算機，只是方便員工上網，瀏覽網頁，甚至用于閑暇時玩游戲，并不是用作管理工具。企業的管理者對信息化建設不重視，對現代管理觀念意識淡薄，沒有認識到財務信息化建設對企業管理的重要性，已經嚴重的制約了小微企業在市場競爭中的發展。
2.小微企業財務信息收集不真實，不全面
小微企業大多數都是私營企業，管理者是企業的所有者，也就是企業的老板，企業的所有事務都是所有者說了算，企業的經營狀況取決于管理者的管理素質，管理素質高一些，企業經營情況可能稍好一點，管理者的管理素質低一些，市場稍一出現波動，企業缺少抵御市場風險的能力，隨時面臨倒閉的風險。管理者認為企業是自己的，獨斷專行，想怎樣做就怎樣做，常常把企業的開支與家庭的開支混為一體，家庭的支出票據放在企業的帳務上，帳面上造成企業的成本過大，企業的利潤失真。而本應列入企業的采購票據存在缺失，造成成本入帳困難，也影響了企業的所得利潤的計算，這都導致反應不出企業真實的經營狀況，從而影響到企業的經營發展決策。
小微企業財務信息化建設的對策
1.建立完善財務管理制度
俗話說：“沒有規矩就不成方圓”，要改善小微企業經營難的現狀，企業必須建立一套完善的財務管理制度，積極為經營管理服務，促進企業取得好的經濟效益。會計工作者在所從事的會計工作中一定要遵從自身的職業操守，對待工作要有一個嚴謹的態度，保證會計工作的高質量與高效率。會計人員與出納人員一定要劃清各自的職責，企業相關的預留印鑒一定不能交由同一個人保管，應該是主管會計與出納分開保管。對于原始憑證的審核一定要嚴格，不受理存在問題的原始憑證。不準公款私存，不得私自借用公款。及時記賬、對賬，做到日清月結，賬款相符。會計檔案按年度歸檔分類，整理立卷，做到存放有序、查找方便。
2.加強財務管理的信息化建設
小微企業信息化程度的高低，直接影響到企業的經營決策，也決定了小微企業能否適應競爭激烈的市場環境。建立財務管理信息化，要利用好企業有限的資金，絕不能盲目追求最新技術和軟件，而是要根據企業自身的實際情況一步一步地實現財務信息化，首先應該建設一個完整規范的計算機局域網，配置網絡安全防范設備，為搭建完善的財務信息化管理系統提供可靠的運行環境，采用市場上成熟的財務管理軟件，如管家婆、速達等都很能滿足小微企業的需要。在決定購買軟件之前，一定要根據企業的經營性質特點，對市場上財務軟件進行調研、咨詢，為企業的信息化找到一款適用的軟件，組織企業相關人員認真學習操作使用，使企業財務信息化的效益達到最大化;企業樹立以財務管理為核心的管理思想和理念，充分認識到財務信息化管理在企業管理系統中所處的核心地位，企業以財務信息化建設為突破口，全面提高企業財務管理現代化水平。充分利用計算機和互聯網技術的信息成果，建立網絡化、一體化的財務管理信息系統，提高企業在經營上做出正確決策。
3.建立資金管理體系
企業財務管理的重點是資金管理，財務信息化管理可以做好資金融通，解決資金短缺問題，提高企業內部資金的使用效率。集中資金管理的另一個重要作用在于財務經營決策的有效的監督和控制作用，可排除重大財務風險帶來的隱患。完善的財務信息化可以提高企業資金的使用效益，當企業有閑置資金時，可以通過對一些比較安全的、收益相對固定的理財產品、有價證券等進行短期投資，從而增加企業的收益。當企業的資金緊張時，又把資金重新用到企業的生產經營上，達到企業資金的效益最大化。
4.培養財務管理信息化專業技術人員
在很多中小企業經營者認為：只要有了計算機和財務軟件，就實現了財務管理信息化，這就把會計核算電算化簡單地等同于財務信息化了，產生了認識上的錯誤。大多數企業財務部都沒有專業的團隊支援，財務部門的工作人員學歷及其專業水平不夠高，沒有形成信息化管理的觀念，陳舊的財務管理觀念無法滿足當今企業發展的需求，人才的缺乏已經嚴重地制約了企業在市場中的競爭力，企業迫切需要具有財務管理能力、懂信息化的復合人才。擁有創新能力的復合型人才是保證一個企業在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在。企業不僅要引進一些既懂管理又懂財務的復合型人才，還要在經營過程中培養和儲備人才，通過財務信息化建設及流程改進，財務人員從會計信息日常繁雜處理流程中擺脫出來，起到一個管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用。財務信息化管理有利于財務人員將新時代管理思想、科學合理的管理技術與IT技術緊密聯系起來，從而達到財務專業知識與企業最新經營管理理念的高度融合。
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