企業(yè)要怎么做好預(yù)算管理
企業(yè)要怎么做好預(yù)算管理
企業(yè)集團管理的核心問題是將下屬各二級經(jīng)營單位及其內(nèi)部各個層級和各位員工聯(lián)合起來，圍繞著企業(yè)集團的總體目標(biāo)而運行，即所謂整合。而實施全面預(yù)算管理則是實現(xiàn)集團整合的有效途徑。全面預(yù)算管理不同于單純的預(yù)算編制，它是將企業(yè)的決策目標(biāo)及其資源配置以預(yù)算的方式加以量化，并使之得以實現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部管理活動或過程的總稱。全面預(yù)算管理體現(xiàn)了“權(quán)力共享前提下的分權(quán)”的哲學(xué)思想，通過“分散權(quán)責(zé)，集中監(jiān)督”促進(jìn)企業(yè)資源有效配置、實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)、提高生產(chǎn)效率。
預(yù)算管理也應(yīng)提倡人本主義。通過人本管理的內(nèi)在激勵，使員工自覺自愿地執(zhí)行預(yù)算，達(dá)到事半功倍的效果。企業(yè)要怎么做好預(yù)算管理?因而企業(yè)同樣要做好3方面的工作：
一、適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。通過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，員工會感到自己受到重視，并因為擁有了一片可以由自己控制的領(lǐng)域而產(chǎn)生高度的事業(yè)心和責(zé)任感，而且預(yù)算管理本身就蘊涵著“權(quán)利共享前提下的分權(quán)”這一哲學(xué)思想。通過事權(quán)和財權(quán)的下放，監(jiān)督權(quán)和處置權(quán)的集中，實現(xiàn)分權(quán)與集權(quán)的統(tǒng)一，達(dá)到“分散權(quán)責(zé)，集中控制”的目的。因此編制預(yù)算時，將有關(guān)事權(quán)和財權(quán)通過制度和責(zé)任的細(xì)化層層下放到各執(zhí)行單位，由執(zhí)行單位掌握;而監(jiān)督權(quán)和處置權(quán)則集中于預(yù)算管理委員會。一方面可以讓總經(jīng)理“按例外原則”管理，提高工作效率，另一方面激勵員工更為負(fù)責(zé)地執(zhí)行預(yù)算，促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、樹立員工參與意識。由于企業(yè)預(yù)算管理涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面，而這些方面各個環(huán)節(jié)的工作是由企業(yè)不同部門和個人分擔(dān)的，他們是最熟悉實際情況的。
企業(yè)要讓全體員工都直接或間接地參與預(yù)算管理過程，積極地為預(yù)算管理獻(xiàn)計獻(xiàn)策，這樣的預(yù)算管理才是最有效的。更為重要的是企業(yè)管理者通過這種方式傾聽員工的講話，讓他們提出心中的意見，使員工覺得受重視，從而激勵他們參與預(yù)算管理。為預(yù)算工作的順利推進(jìn)奠定深厚的群眾基礎(chǔ)，以保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的完成。
三、創(chuàng)造適宜的環(huán)境。著名社會心理學(xué)家列溫(Lewin)指出人的行為是個人因素與其所處的環(huán)境因素的綜合效應(yīng)。在企業(yè)管理中，管理者要時刻注意營造一種適宜于引發(fā)廣大員工激情的環(huán)境，從而達(dá)到提高效率，促進(jìn)生產(chǎn)的效果。因此在預(yù)算管理中不僅要激發(fā)員工的積極性和熱情，而且要建立一種與之相適應(yīng)的互相關(guān)心與幫助、彼此尊重與信賴的有利于預(yù)算管理開展的環(huán)境，讓員工切實感到自己是企業(yè)的主人，所執(zhí)行的預(yù)算是“我們自己的預(yù)算，而不是領(lǐng)導(dǎo)強加給我們的”。
在預(yù)算管理的過程中我們要避免如下“脫節(jié)”現(xiàn)象：
1、不同部門分別落實戰(zhàn)略制定與預(yù)算管理，兩者間缺乏必要的溝通;
2、戰(zhàn)略過于泛化，沒有指導(dǎo)性，戰(zhàn)略導(dǎo)向成為“口號”;
3、預(yù)算過于精細(xì)，沒有大局觀念，只能為財務(wù)人員所編、所用。
管理大師韋爾奇這樣談預(yù)算管理：以追求卓越的理念為導(dǎo)向，最大限度發(fā)揮員工潛能的關(guān)鍵就在于制定高標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)績目標(biāo)，預(yù)算指標(biāo)的討價還價是沒有意義的，應(yīng)把更多注意力放在超越上年的成績以及擊敗你真正熟悉的競爭對手上，而不是拘泥于具體的數(shù)字或預(yù)算編制方法。
全面預(yù)算管理，是一套科學(xué)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⑷诵曰墓芾沓绦颍诡A(yù)算管理機制高效運行，真正做到人盡其事、地盡其利、物盡其用、時盡其效、貨暢其流、人得其安。