企業工商注冊登記檔案
企業工商注冊登記檔案
企業工商檔案資料包括:企業的資金來源(股本構成)、注冊資本、驗資報告、經營范圍、開戶銀行及賬號、資產負債表、損益表、現金流量表、企業住所地及股東人數、姓名、簡歷和法定代表人或負責人的姓名、住址及簡歷以及企業的上級主管單位等。下面學習啦小編就為大家解開企業工商注冊登記檔案，希望能幫到你。
企業工商注冊登記檔案
工商檔案是企業在登記注冊及經營過程中在工商管理部門所留存的信息、文件、檔案的總稱。根據內容分為外檔、內檔。工商查詢是指通過一定的程序，查詢企業工商注冊登記、經營范圍、投資規模、經營狀況等綜合情況，從而防范交易風險或投資風險，為經營者的決策提供參考。
工商檔案根據內容分為外檔、內檔。
外檔：企業基本信息或機讀檔案，簡稱外檔，是企業在工商局注冊時所提交并經過審核批準的基本信息，包括企業名稱、經濟性質(國營/私營/外資等)、企業類別(有限公司/股份有限公司/合伙企業等)、法人代表或負責人、注冊資金(資本)、股東、出資人、出資比例、注冊號、注冊日期、經營期限、經營范圍、經營場所、聯系電話。 以工商局實際提供的為準。
內檔：又叫書式檔案、內部檔案。除外檔外還包括：變更事項、章程、驗資證明、場所證明、法人資格證明或自然人身份證明、法定代表人任職文件和身份證明、法人代表履歷、驗資賬戶、驗資報告、近年財務報表(資產負債表、損益表)。此概念是理論概念，實際操作中不一定這么齊全，以工商局實際登記為準。
企業工商注冊登記檔案的查詢方法
基本信息(外檔)的查詢：
按照國家規定，任何人和組織都可以向企業注冊地的工商管理機關申請查詢企業基本信息(外檔)。由于各地工商目前并未聯網，必須到企業注冊地實地查詢。有些地方的工商局網站上也可以查詢，但是工商網站提供的內容比本文定義的基本信息還要略少。各地工商在信息公開方面的現狀是各自為政，比較混亂，在信息內容上沒有統一的標準，有不收費的，有收費的，收費標準也不一致。委托律師查詢外檔的費用一般在500元左右。
書式檔案(內檔)的查詢：
按照國家規定，公檢法工作人員持公函和工作證可免費查閱，律師持立案證明和律師證可付費查閱。書式檔案必須實地查詢，委托律師查詢內檔的費用一般在1000-2000元。一些咨詢公司現在也提供這方面的查詢，讓客戶以較低的成本獲得需要的信息，算是順應時代的需要吧。
企業工商注冊登記檔案查詢注意事項
一、為準確查詢，避免跑冤枉路，在正式到工商局查詢前，請您先做好如下工作：
1：先到網上查詢該公司的注冊地址，以確定該公司注冊歸屬的工商局，企業工商注冊一般實行屬地管轄，但就北京市而言，市內朝陽區、海淀區、東城區、西城區的有限責任公司的注冊登記是在北京市區工商局，一般情況有限責任公司注冊地在本區和本縣工商局。注冊資本巨大有限責任公司注冊地在北京市工商局或者工商總局。
2：弄清楚你要查詢的是機讀檔案還是書式檔案(內部檔案)。
機讀檔案是企業開業登記的基本信息，包括公司名稱、聯系電話、詳細地址、法定代表人、注冊資本、經營范圍以及相關信息的變更情況，對于被告為企業的訴訟，公司名稱、聯系電話、詳細地址、法定代表人是明確被告的必不可少的內容。
書式檔案(內部檔案)是指你要查詢的工商部門留存的企業檔案的全部內容，大致包括：企業設立卷宗、企業變更卷宗、企業年檢卷宗三部分。這是全面反映一個企業財產及經營狀況的詳細資料，若訴訟涉及到對該公司追討相關債務，書式檔案的查詢則是必須的內容。
3：對于機讀檔案和書式檔案(內部檔案)的查詢，各地對律師查詢條件的規定也是不一樣的，北京市工商局規定，機讀檔案的查詢只需要攜帶律師執業證和律師事務出具的調查函就可以，書式檔案(內部檔案)的查詢需要立案證明，復印一張兩元錢。當然，就北京本地而言，各個工商局的規定也不一樣，了解一下各地的規定，最起碼能知道當事人給我的價錢我能否去給他查這個檔案。
4：活檔和死檔的存放機構不一樣。
活檔指的是現在還在正常經營的企業，未被吊銷、注銷營業執照的企業，就北京市而言，這些檔案存放在行政審批中心。
死檔是指已經被吊銷和注銷了營業執照的企業，這些檔案存放在工商局檔案處。
二、查詢企業書式檔案(內部檔案)需要注意的相關事項：
企業書式檔案(內部檔案)包括三大部分：
第一部分：企業設立卷宗，如下重點內容值得注意：發起人(原始股東)及出資比例;企業章程;企業經營場所(自有?租賃?);成立時的驗資情況。
第二部分：企業變更卷宗，企業變更部分重點注意：法定代表人的變更;注冊地址的變更;注冊資金的變更;股東的變更。
第三部分：企業年檢卷宗：企業年檢部分重點注意最近兩年的資產負債表、損益表、利潤表及銀行帳號。
企業書式檔案(內部檔案)查詢中，需著重注意以下幾項內容：
第一：公司最新的營業執照(顯示法定代表人、注冊資金、經營范圍)(年檢卷宗)
第二：法定代表人簡歷(變更卷宗)
第三：最新股東人員名單，董事人員名單(變更卷宗)
第四：涉及企業財產狀況的材料
最新的驗資報告;最新的年檢資料(資產負債表、損益表、利潤表);開戶銀行及帳號;企業的固定資產(經營場所及設備);公司的分支機構和對外投資的情況
第五：企業變更中注意如下事項：
股東的變更;注冊資本的變更;法定代表人的變更;注冊地址的變更。
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