明確部門職責的意義

明確部門職責的意義

　　部門，是一個組織的機構。通常一個公司單位會分成很多部門。下面是學習啦小編帶來的關于明確部門職責的意義的內容，歡迎閱讀!

　　明確部門職責的意義

　　1)讓員工了解自己崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配，優化企業的人力使企業的人力配置得到最合理、最充分的發揮;

　　2)明確崗位職責能夠有效的的防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生;

　　3)明確崗位職責有利于規范員工的行為、同時也是作為我們考察員工績效考核的重要依據，幫助員工提高工作效率以及質量的重要手段，所以明確崗位職責對于企業規范化員工管理來說還是非常重要的。

　　明確崗位職責的方法

　　第一是編制崗位職責說明書，讓員工學習與明確自身的工作崗位職責內容，讓員工了解自身工作內容在整個公司的工作環節中的位置及作用，從而更好的完成工作任務;

　　第二是完善規章制度，讓員工遵守公司的規章細則，明白什么是工作范圍內可以做的、什么是不能做的，有秩序的抓好管理;

　　第三是對員工進行相應的培訓，使員工明確自身的崗位職責，提升崗位職責勝任能力，培養員工工作協調能力，能夠在完成自己崗位工作的同事也能夠與其他同事相互協助、相互配合的做好工作。

　　部門劃分原則

　　1. 最少部門原理：指組織結構中的部門力求量少而精簡，這是以有效地實現組織目標為前提的。

　　2. 彈性原理：指劃分部門應隨業務的需要而增減。在一定時期劃分的部門，沒有永久性的概念，其增設和撤銷應隨業務工作而定。組織也可以設立臨時部門或工作組來解決臨時出現的問題。

　　3. 目標實現原理：指必要的職能均應具備，以確保目標的實現。當某一職能與兩個以上部門有關聯時，應將每一部門所負責的部分加以明確規定。

　　4. 指標均衡原理：指各部門職務的指標分派應達到平衡，避免忙閑不均，工作量分攤不均。

　　5. 檢查職務與業務部門分設。考核和檢查業務部門的人員，不應隸屬于受其檢查評價的部門，這樣就可以避免檢查人員“偏心”，能夠真正發揮檢查職務的作用。