記賬憑證有哪些優點有哪些

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　　記賬憑證的優缺點

　　記賬憑證按其包括的會計科目是否單一，分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。

　　1)復式憑證：將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優點：可以集中反映一項經濟業務的科目對應關系，便于了解有關經濟業務的全貌減少憑證數量節約紙張等。缺點：不便于匯總計算每一個會計科目的發生額。

　　2)單式憑證：每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。

　　優點：內容單一，便于匯總計算每一會計科目的發生額，便于分工記賬。

　　缺點：制證工作量大，且不能再一張憑證上反映經濟業務的全貌，內容分散，也不便于查賬。

　　記賬憑證

　　又稱記賬憑單，或分錄憑單，是指財會部門根據審核確認無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制、記載經濟業務的簡要內容，確認會計分錄，作為記賬直接依據的一種會計憑證。記賬憑證的主要作用在于對原始憑證進行分類、整理，按照復式記賬的要求，運用會計科目，編制會計分錄，據以登記賬簿，是會計人員的會計憑證也是，登記賬簿的直接依據。

　　基本內容

　　1、記賬憑證的名稱

　　2、填制記賬憑證的日期

　　3、記賬憑證的編號

　　4、經濟業務事項的內容摘要

　　5、經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向

　　6、經濟業務事項的金額

　　7、記賬標記

　　8、所附原始憑證張數

　　9、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。

　　(一)記賬憑證的基本要求

　　1)記賬憑證各項內容必須完整。

　　2)記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數編號法編號。

　　3)記賬憑證的書寫應清楚、規范。相關要求同原始憑證。

　　4)記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　　5)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　6)填制記賬憑證時若發生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字、調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　7)記賬憑證填制完成經濟業務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。