出納人員如何編制記賬憑證

出納人員如何編制記賬憑證

　　記賬憑證作為會計分錄的載體，是證明會計信息系統對經濟業務進行賬務處理的憑證。下面讓學習啦小編來告訴大家出納如何編制記賬憑證，希望能幫到你。

　　出納人員如何編制記賬憑證

　　出納員編制填寫的記賬憑證通常有兩類：一類是通用憑證，即不分收款憑證、付款憑證、轉賬憑證，只用統一格式的“記賬憑證”來處理所有的會計業務;一類是分錄憑證，即由收款憑證、付款憑證、轉賬憑證共同組成一套記賬憑證，分別處理貨幣資金收付業務與轉賬業務。其中收款憑證與付款憑證是出納使用的專用憑證。以分錄憑證為例，出納員在編制記賬憑證時，應在以下三個方面特別注意。

　　首先，應當明確“收款憑證”和“付款憑證”的使用范圍。所謂收款和付款，是指單位收進的貨幣資金，包括現金和銀行存款，絕不是單指現金的收付。某些單位在自行設計印制的記賬憑證中，將收款憑證印制成“現金收入憑證”，將付款憑證印制成“現金付出憑證”，用來專門處理現金收付業務，而把銀行存款的收付業務用“轉賬憑證”處理，這就更不規范了。

　　其次，要正確填寫有關內容。記賬憑證一般有七個要素，應按順序填寫有關欄目。

　　一是要按記賬日期填寫年、月、日，且年份要寫全稱;

　　二是按貨幣資金的收付事項分別編制“字號”，“總字號”一般留給會計員填寫;

　　三是按業務內容簡潔而清楚地填寫摘要，不僅自己記的賬能看清發生了什么業務，讓會計員也能從記賬憑證上看清發生了什么業務;

　　四是依據收付款憑證分別填寫有關貨幣資金科目，以及與之相聯系的對應科目。一般來講，收款憑證上“借方科目”在憑證上方，可按業務內容分別填寫“現金”或“銀行存款”科目名稱，其對應科目位置在憑證欄目內;反之，付款憑證上“貸方科目”印制在憑證上方，可按業務內容分別填寫“現金”或“銀行存款”科目名稱，其對應科目位置在憑證欄目內;

　　五是將發生額清晰地填入同行對應科目的金額欄;六是按原始憑證的自然張數填寫附件張數。注意：(1)用購買的膠水粘附件，不要用大頭針別上，也不要用面糊做成的糨糊粘貼，以防鐵針氧化后脫落或遭鼠咬憑證。(2)粘貼附件時留下憑證裝訂線，以供日后翻閱。

　　(3)附件粘貼要整齊，一般是將上邊對齊。大于記賬憑證的原始憑證要正確折疊，不能裝訂后打不開;七是在憑證下方的“出納”或“制單”處簽章。

　　再次，要注意幾個事項：一是書寫要認真，字跡要清晰，數碼要規范;二是按規定使用筆墨，不能隨便使用紅筆，不準用圓珠筆、鉛筆填寫;三是正確改錯，不要隨意涂抹;四是提現業務與存現業務統一用“付款憑證”，提現時以“銀行存款”科目減少為主，對應科目即是“現金”;存現時反之，以“現金”科目增加為主，對應科目即是“銀行存款”。通用憑證的使用方法與分錄憑證使用大同小異，只是在編寫字號時注意不要混淆，因為憑證格式一樣，顏色一樣，容易出錯。

　　出納人員的工作

　　從廣義上講，既包括會計部門的出納工作人員，也包括業務部門的各類收款員(收銀員)。收款員(收銀員)，從其工作內容、方法、要求，以及他們本身應具備的素質等方面看，與會計部門的專職出納人員有很多相同之處。他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據的收入，保證經手的貨幣資金和票據的安全與完整;他們也要填制和審核許多原始憑證;他們同樣是直接與貨幣打交道，除了要有過硬的出納業務知識以外，還必須具備良好的財經法紀素養和職業道德修養。所不同的是，他們一般工作在經濟活動的第一線，各種票據和貨幣資金的收入，特別是貨幣資金的收入，通常是由他們轉交給專職出納的;另外，他們的工作過程是收入、保管、核對與上交，一般不專門設置賬戶進行核算。所以，也可以說，收款員(收銀員)是出納(會計)機構的派出人員，他們是各單位出納隊伍中的一員，他們的工作是整個出納工作的一部分。出納業務的管理和出納人員的教育與培訓，應從廣義角度綜合考慮。狹義的出納人員僅指會計部門的出納人員。

　　記賬憑證的主要分類

　　按照適用的經濟業務分類

　　一、記賬憑證按其適用的經濟業務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　1)專用記賬憑證：用來專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務與現金和銀行存款的收付有無關系，又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。

　　a.收款憑證：用于記錄庫存現金和銀行存款收款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款收入業務的原始憑證填制，是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員收訖款項的依據。

　　.付款憑證：用于記錄庫存現金和銀行存款付款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款支付業務的原始憑證填制，是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員付訖款項的依據。

　　c.轉賬憑證：用于記錄不涉及庫存現金和銀行存款業務的會計憑證。它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。

　　2)通用記賬憑證：用來記錄各種經濟業務的記賬憑證。

　　在經濟業務比較簡單的經濟單位，為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證，記錄所發生的各種經濟業務。

　　按照會計科目分類

　　二、記賬憑證按其包括的會計科目是否單一，分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。

　　1)復式憑證：又叫多科目憑證，將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優點：可以集中反映一項經濟業務的科目對應關系，便于了解有關經濟業務的全貌減少憑證數量節約紙張等。缺點：不便于匯總計算每一個會計科目的發生額。

　　2).單式憑證：又叫單科目記賬憑證。每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。

　　優點：內容單一，便于匯總計算每一會計科目的發生額，便于分工記賬。

　　缺點：制證工作量大，且不能再一張憑證上反映經濟業務的全貌，內容分散，也不便于查賬，還易出差錯。

　　按照是否匯總分類

　　三、記賬憑證按其是否經過匯總，可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。

　　1)匯總記賬憑證：是根據同類記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，目的是為了簡化登記總分類賬的手續。匯總的記賬憑證根據匯總方法的不同，可分為分類匯總和全部匯總兩種。

　　分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的。

　　全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證全部匯總填制的。

　　2)非匯總記賬憑證：是沒有經過匯總的記賬憑證，前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。

　　按照用途分類

　　四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、匯總記賬憑證和聯合記賬憑證。

　　1)分錄記賬憑證是直接根據原始憑證編制，載明會計科目、記賬方向和金額的憑證。

　　2)匯總記賬憑證是為了減輕登記的工作量，根據記賬憑證進一步匯總而編制的用來登記總賬的一種記賬憑證。它可進一步分為匯總記賬憑證和記賬憑證匯總表兩種形式。

　　3)聯合記賬憑證是指既有原始憑證或原始憑證匯總表的內容，同時又具備記賬憑證內容的憑證。