登記現金日記賬借貸的方法

時間：2017-01-04 17:20:44 曉鏵971由分享

　　借貸記賬法是以會計等式作為記賬原理，以借、貸作為記賬符號，來反映經濟業務增減變化的一種復式記賬方法。下面學習啦小編來告訴你登記現金日記賬借貸的方法，希望能幫到你。

　　登記現金日記賬借貸的方法

　　1.現金日記賬的格式。現金日記賬是用來核算和監督庫存現金每天的收入、支出和結存情況的賬簿，其格式有三欄式和多欄式兩種。無論采用三欄式還是多欄式現金日記賬，都必須使用訂本賬。

　　2.現金日記賬的登記方法。

　　現金日記賬由出納人員根據同現金收付有關的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進行登記，并根據“

　　上日余額+本日收入一本日支出=本日余額”

　　期初余額+ 本期增加—本期減少=期末余額

　　的公式，逐日結出現金余額，與庫存現金實存數核對，以檢查每日現金收付是否有誤。

　　(1)三欄式現金日記賬的具體登記方法如下：

　　①日期欄：系指記賬憑證的日期，應與現金實際收付日期一致。

　　②憑證欄：系指登記入賬的收付款憑證的種類和編號，如：“現金收(付)款憑證”，簡寫為“現收(付)”;“銀行存款收(付)款憑證”，簡寫為“銀收(付)”。憑證欄還應登記記憑證的編號數，以便于查賬和核對。

　　③摘要欄：摘要說明登記入賬的經濟業務的內容。文字要簡練，但要能說明問題。

　　對方科目欄：系指現金收入的來源科目或支出的用途科目。如銀行提取現金，其來源科目(即對方科目)為“銀行存款”。其作用在于了解經濟業務的來龍去脈。

　　④收入、支出欄(或借方、貸方)：系指現金實際收付的金額。每日終了，應分別計算現金收入和付出的合計數，結出余額，同時將余額與出納員的庫存現金核對，即通常說的“日清”。如賬款不符應查明原因，并記錄備案。月終同樣要計算現金收、付和結存的合計數，通常稱為“月結”。

　　(2)在實際工作中，如果收付業務較多需要設多欄式現金日記賬，一般常把現金收入業務和支出業務分設“現金收入日記賬”和“現金支出日記賬”兩本賬。

　　其中：現金收入日記賬按對應的貸方科目設置專欄，另設“支出合計”欄和“結余”欄;

　　現金支出日記賬則只按支出的對方科目(借方)設專欄，不設“收入合計”欄和“結余”欄。

　　借貸方分設的多欄式現金日記賬的登記方法是：

　　(1)先根據有關現金收入業務的記賬憑證登記現金收入日記賬，根據有關現金支出業務的記賬憑證登記現金支出日記賬;

　　(2)每日營業終了，根據現金支出日記賬結計的支出合計數，一筆轉入現金收入日記賬的“支出合計”欄中，并結出當日余額。

　　借貸記賬法的歷史起源

　　借貸記帳法起源于13~14世紀的意大利。最初，意大利佛羅倫薩的“借貸資本家”從貸主處借入款項，并計入貸主名下的貸方，歸還記借方;將款項貸出時，計入借主名下的借方，收回記貸方。貸主名下所記內容表示的是“借貸資本家”債務的增減變動，借主名下所記內容表示的是“借貸資本家”債權的增減變動。這時，“借”和“貸”分別表示借貸資本家與債權人、債務人之間的債權債務關系。在以后的幾百年里，隨著商品經濟的發展，借貸記賬法又經過了熱那亞階段和威尼斯階段，借貸記帳法也在不斷發展和完善，“借”、“貸”兩字逐漸失去其本來含義，變成了純粹的記帳符號。記錄的內容也不僅僅局限于貨幣資金的借貸業務，而是逐步擴展到財產物資、經營損益和經營資本的增減變化，并廣泛應用于許多行業。隨后，借貸記賬法傳遍歐洲、美洲等地，成為世界通用的記賬方法。1494年，意大利數學家盧卡· 帕喬利的《算術、幾何、比與比例概要》一書問世，標志著借貸記帳法正式成為大家公認的復式記帳法，同時，也標志著近代會計的開始。盧卡 · 帕喬利被稱為“近代會計之父”。