登記賬簿的流程

登記賬簿的流程

　　記賬方法是在交易或事項發生后,采用一定的記賬符號和計量單位,利用文字和數字,將其所引起的會計要素增減變化在有關賬戶中進行記錄的方法。下面學習啦小編來告訴你登記賬簿的流程，希望能幫到你。

　　登記賬簿的流程

　　1、經濟業務發生時，暫不編制記賬憑證，而先直接根據審核無誤的原始憑證，登記需要提供即時數據的明細分類賬。

　　如領用原材料業務，由于企業需要隨時反映存貨的增減變化情況，因此，直接根據領料單登記原材料明細分類賬。

　　2、定期對原始憑證進行匯總編制“原始憑證匯總表”，并據以編制記賬憑證。

　　登記賬簿

　　為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據審核無誤的憑證登記。具體包括以下幾個方面:

　　1、填寫項目齊全，內容完整。

　　登記賬簿時，需將賬頁中的日期、憑證編號、摘要、金額等項目填寫齊全，摘要簡明扼要，書寫規范整齊，數字清晰無誤。賬簿中的月、日應填寫記賬憑證的日期，每一筆記賬憑證中的業務登記完畢，都應在記賬憑證"過賬"欄內劃"√"，表示記賬完畢，避免重記、漏記。在登記賬簿時，賬簿登記人員在登記賬簿前，應根據崗位責任制和內部牽制要求對審核過的記賬憑證再復核一遍，如發現記賬憑證有錯誤，可暫停登記，報告會計主管人員，由他做出修改或照登決定。在任何情況下，凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。

　　2、各種賬簿的登記要求。

　　A.現金日記賬和銀行存款日記賬。一般由出納員根據辦理完畢的收款憑證、付款憑證，隨時進行逐筆登記，如不能隨時登記，也應保證每天登記一次，并每天結出余額。

　　B.總分類賬。總分類賬由于各企業賬務處理程序不同，可以根據記賬憑證直接登記，也可以根據科目匯總表或其他方式登記，所以可以三五天登記一次，也可以根據匯總記賬憑證的時間按旬或月中、月末進行總分類賬登記。

　　C.明細分類賬。明細分類賬是根據原始憑證或記賬憑證直接登記的，應根據業務發生情況及時進行登記，以掌握企業財務經營動態。

　　3、書寫要求。

　　為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，記賬必須使用藍黑墨水或碳素墨水，并用鋼筆書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆書寫，除結賬、改錯、沖賬、登記減少數可以使用紅筆登記外，其余賬簿記錄均不得使用紅色墨水。在書寫文字和數字時，不要寫滿格，一般應占格距的1/2，這樣就可以在發現錯誤時，在該文字和數字的上面進行更正。

　　4、連續登記。

　　記賬時，必須按賬戶頁次逐頁逐行登記，不得跳頁、隔行，如無意發生隔行、跳頁現象，應在空頁、空行處用紅色墨水畫對角線注銷，加蓋"此頁空白"或"此行空白"的戳記，并由記賬人員簽章。每一賬頁記錄完畢結轉下頁時，為表現賬目的連續性，應當結出本頁合計數及余額，并在本頁最后一行摘要欄注明"過次頁"，在下頁第一行摘要欄"承前頁"，并將上頁余額及發生額過入次頁;也可以上頁最后一行不結計發生額合計及余額，而直接在次頁第一行承前頁寫出發生額合計數及余額。

　　財政部《會計基礎工作規范》對于"過次頁"的本頁合計數的結計方法做了如下具體規定:

　　第一，對現金、銀行存款和收入、費用明細賬等需要按月結計發生額賬戶，結計"過次頁"的本頁合計數應當是自本月初起至本頁末止的發生額合計數。

　　第二，對需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶，結計"過次頁"的本頁合計數應當是自年初起至本頁末止的累計發生額。

　　第三，對不需按月和按年結計發生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁。

　　5、余額結計要求。

　　凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應在"借或貸"欄內寫明"借"、"貸"表明余額方向，并在"余額"欄內寫清余額金額。沒有余額的賬戶，應當在"借或貸"欄內寫"平"字，并在余額欄內"元"字的位置用"0"表示。

　　6、定期打印。

　　對于實行會計電算化的企業，為了便于審計和加強會計信息的安全與完整性，財政部(會計基礎工作規范)提出了打印要求， "實行會計電算化的單位，總賬和明細賬應當定期打印"，"發生收款和付款業務的，在輸入收款憑證和付款憑證的當天，必須打印出現金日記賬和銀行存款日記賬，并與庫存現金核對無誤。"