各種通用記賬憑證的填制
各種通用記賬憑證的填制
通用記賬憑證 是相對于專用記賬憑證而言的。一般適用于業務量少、憑證不多的小型企事業單位。下面學習啦小編就為大家解開各種通用記賬憑證的填制，希望能幫到你。
各種通用記賬憑證的填制
通用記賬憑證是用以記錄各種經濟業務的憑證。采用通用記賬憑證的經濟單位，不再根據經濟業務的內容分別填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，所以涉及到貨幣資金收、付業務的記賬憑證是由出納員根據審核無誤的原始憑證收、付款后填制的，涉及轉賬業務的記賬憑證，是由有關會計人員根據審核無誤的原始憑證填制的。在借貸記賬法下，將經濟業務所涉及的會計科目全部填列在“借方余額”或“貸方余額”欄內。借、貸方金額合計數應相等。制單人應在填制憑證完畢后簽名蓋章，并在憑證右側填寫所附原始憑證的張數。
通用記賬憑證的簡介
通用記賬憑證 是相對于專用記賬憑證而言的。專用記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同，分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。而通用記賬憑證沒有將記賬憑證按照內容進行分類，而是發生什么樣的經濟業務就直接做會計分錄，不用再進行詳細分類了。通用記賬憑證是一種適合所有經濟業務的記賬憑證。采用通用記賬憑證，將經濟業務所涉及的會計科目全部填列在一張憑證內，借方在前，貸方在后，將各會計科目所記應借應貸的金額填列在"借方金額"和"貸方金額"欄內。借貸要相等。
通用記賬憑證一般適用于業務量少、憑證不多的小型企事業單位，其格式與轉賬憑證基本相同。
會計憑證的意義
可以記錄經濟業務的發生和完成情況，為會計核算提供原始依據;
可以檢查經濟業務的真實性、合法性和合理性，為會計監督提供重要依據;
可以明確經濟責任，為落實崗位責任制提供重要文件;
可以反映相關經濟利益關系，為維護合法權益提供法律證據。
可以監督經濟活動，控制經濟運行。
會計憑證的作用
提供會計信息，會計人員可以根據會計憑證，對日常大量、分散的各種經濟業務，進行整理、分類、匯總、并經過會計處理，為經濟管理提供有用的會計信息。
① 監督、控制經濟活動。通過會計憑證的審核，可以檢查經濟業務的發生是否符合有關的法律、制度，是否符合業務經營、帳務收支的方針和計劃及預算的規定，以確保經濟業務的合理、合法和有效性。
② 提供記賬依據。會計憑證是記賬的依據，通過會計憑證的填制審核，按照一定方法對會計憑證的及時傳遞，對經濟業務適時地記錄。
③ 加強經濟責任制。經濟業務后，需取得或填制適當的會計憑證，證明經濟業務已經發生或完成;同時要由有關的經辦人員，在憑證上簽字、蓋章、明確業務責任人。通過會計憑證的填制和審核，使有關責任人在其職權范圍內各負其責，并利用憑證填制、審核的手續制度進一步完善經濟責任制。
原始憑證的分類
原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
(一)自制原始憑證。
自制原始憑證是指在經濟業務發生、執行或完成時，由本單位的經辦人員自行填制的原始憑證，如收料單、領料單、產品入庫單等。自制原始憑證按其填制手續不同，又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。
(1)一次憑證。一次憑證，是指只反映一項經濟業務，或者同時反映若干項同類性質的經濟業務，其填制手續是一次完成的會計憑證。如企業購進材料驗收入庫，由倉庫保管員填制的“收料單”;車間或班組向倉庫領用材料時填制的“領料單”;以及報銷人員填制的、出納人員據以付款的“報銷憑單”等等，都是一次憑證。
(2)累計憑證。累計憑證是指在一定期間內，連續多次記載若干不斷重復發生的同類經濟業務，直到期末，憑證填制手續才算完成，以期末累計數作為記賬依據的原始憑證，如工業企業常用的限額領料單等。使用累計憑證，可以簡化核算手續;能對材料消耗、成本管理起事先控制作用，是企業進行計劃管理的手段之一。
(3)匯總原始憑證。匯總原始憑證是指在會計核算工作中，為簡化記賬憑證的編制工作，將一定時期內若干份記錄同類經濟業務的原始憑證按照一定的管理要求匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項經濟業務總括發生情況的會計憑證，如“發料憑證匯總表”、“收料憑證匯總表”、“現金收入匯總表”等都是匯總原始憑證。
匯總原始憑證只能將同類內容的經濟業務匯總填列在一張匯總憑證中。在一張匯總憑證中，不能將兩類或兩類以上的經濟業務匯總填列。匯總原始憑證在大中型企業中使用得非常廣泛，因為它可以簡化核算手續，提高核算工作效率;能夠使核算資料更為系統化，使核算過程更為條理化;能夠直接為管理提供某些綜合指標。
(4)記賬編制憑證。
記賬編制憑證是根據賬簿記錄和經濟業務的需要編制的一種自制原始憑證。記賬編制憑證是根據賬簿記錄，把某一項經濟業務加以歸類、整理而重新編制的一種會計憑證。例如在計算產品成本時，編制的“制造費用分配表”就是根據制造費用明細賬記錄的數字按費用的用途填制的。
(二)外來原始憑證。
外來原始憑證，是指在同外單位發生經濟往來關系時，從外單位取得的憑證。外來原始憑證都是一次憑證。如企業購買材料、商品時，從供貨單位取得的發貨票，就是外來原始憑證。
原始憑證的填制要求
1.記錄要真實
原始憑證所填列的經濟業務內容和數字，必須真實可靠，符合實際情況。
2.內容要完整
原始憑證所要求填列的項目必需逐項填列齊全，不得遺漏和省略。
3.手續要完備(簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經手誰簽字)
(1)單位自制的原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章;
(2)對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;
(3)從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;
(4)從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
4.書寫要清楚、規范。
(1)不得使用未經國務院公布的簡化漢字。
(2)大小寫金額必須相符且填寫規范
①小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫，不得寫連筆字。
Ⅰ)在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數字之間不得留有空白;
Ⅱ)金額數字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“—”;有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“—”;
②大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫;
Ⅰ)大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白;
Ⅱ)大寫金額到元為止的，后面要寫“整”或“正”字;到角為止的，可以寫“整”或“正”字;有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫金額為￥l008.00，大寫金額應寫成“人民幣壹仟零捌元整”。
5.編號要連續。(重要)
如果原始憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢戳記”，妥善保管，不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補。(更正，重要)
原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時。
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