會計學借貸記賬法做賬
會計學借貸記賬法做賬
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會計學借貸記賬法做賬
一.借貸記賬法的基本原理
(一)記賬符號
借貸記賬法是以“借”、“貸”為記賬符號，反映經濟活動的價值量變化。
借貸記賬法以"借"、"貸"為記賬符號，分別作為賬戶的左方和右方。至于“借”表示增加還是“貸”表示增加，則取決于賬戶的性質。
“借”“貸”純粹是一種符號，本身沒有任何字面意思。
(二)賬戶的結構
每個賬戶都分為借方和貸方，賬戶的左方為借方，賬戶的右方為貸方
1. 資產類賬戶，借方記增加，貸方記減少，余額一般在借方。
借方 資產類賬戶 貸方
期初余額 本期增加額 本期減少額
本期發生額合計 本期發生額合計
期末余額 期末借方余額=期初借方余額+本期借方發生額-本期貸方發生額
2.負債、所有者權益類賬戶增加記貸方、減少記借方，余額一般在貸方
借方 權益類(負債類)賬戶 貸方
本期減少發生額 期初余額 本期增加發生額
本期發生額合計 本期發生額合計
期末余額 期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發生額-本期借方發生額
3.成本費用類賬戶：
成本類(生產成本、制造費用)：借增貸減，若有余額應在借方。
借方 成本類賬戶 貸方
期初余額 本期增加額 本期減少額
本期發生額合計 本期發生額合計
期末余額 費用類：借方記增加，貸方記減少。期末結轉后無余額。
借方 費用類賬戶 貸方
本期費用增加額 期末結轉減少額 (轉入本年利潤)
本期發生額合計 本期發生額合計
4.收入、利潤類賬戶：貸方記增加、借方記減少。期末結轉以后無余額。
借方 收入、利潤類賬戶 貸方
期末結轉減少額 (轉入本年利潤) 本期收入增加額
本期發生額合計 本期發生額合計
總結：
資產類、成本類賬戶借增貸減，余額借方
負債類、所有者權益類賬戶貸增借減，余額貸方
費用損失類借增貸減，一般無余額
收入、利潤類貸增借減，一般無余額
(三)記賬規則
1.記賬規則的內容
“有借必有貸，借貸必相等”。即對每一筆經濟業務都要在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中以借方和貸方相等的金額進行登記。
2.記賬規則的具體應用--編制會計分錄
1)會計分錄應包括的內容
賬戶的名稱、記賬方向、記賬金額。“先借后貸、借貸錯開”的固定格式。
2)會計分錄的種類
按照所涉及賬戶的多少，分為簡單會計分錄和復合會計分錄。
簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄，即一借一貸的會計分錄;
復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄，即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。
不同類型的經濟業務不能合并記錄和反映，發生的經濟業務應逐項反映和記錄
會計分錄：是指對某項經濟業務標明其應借應貸賬戶及其金額的記錄，簡稱分錄。
會計做賬的步驟
憑證歸類后，分類填至當月財務活動記錄表中，財務活動記錄表前半部記錄收支的流量變化，后半部則是描述資產、負債間的移動，分七步驟完成表格的填寫。
步驟一
登錄收入狀況首先將上個月的資產負債表余額按現金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負債等項目填入資產負債期初余額欄，再將當月份所有收入，包括薪資、獎金、津貼等填入收入欄。
因多數薪資采用銀行自動轉賬，所以當月薪資款項應填入存款欄，而發票、工作獎金、生活津貼等，除自動轉賬外，應一并計入現金欄內，以現金增加表示。填妥所有收入項目后做加總，將數據清楚填入收入小計欄，可得知當月收入多少。
步驟二
依類別填記經常性花費將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應在教育項目欄內注明日期、品名、金額，在現金欄內表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內應填入增加一千元，而非現金欄內，填寫時應特別注意。
記錄所有消費款項后，簡單在六大類后做統計，可明了當月資金主要流向。至于無法歸類在六項里的，則填寫至其他欄，并依現金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。
步驟三
結算收支，計算出新余額填妥所有收入、支出項目后，利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額;分類支出可做為次月編列預算的參考，而現金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。
步驟四
日常存、提款都要留下單據平日存、提款都應留下單據以方便表格的制作，存款時現金減少存款增加，反之則是提款的情況。若是借錢給親友，現金或存款減少但其他資產增加，因為借給親友的錢屬自有資產。不過，應把握借錢予人要留下借據的好習慣。
步驟五
股票賣出應計算賺賠股票的價格每日變動，股票記賬的原則在于，買進時存款減少、股票增加，賣出時存款增加、股票減少，但因買進、賣出之間價格經常不同，當賣出價格大于買進價格是賺錢，當賣出價格小于買進價格則是賠錢，為將賺賠狀況真實反應在股票科目上，習慣在賣出時要將買賣價差計算出來，這個動作就是反應賺賠。
步驟六
登錄大件物品的購買記錄房屋、汽車等資產的購買通常配合貸款，例如，九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套，則存款欄將減少20萬元，其他資產增加100萬元，貸款增加80萬元。
整體而言，財務活動記錄表能充份記錄流量和存量的變動，且當收入、支出及資產負債的凈值有具體變化時，可以靠記賬的方式充份掌握。
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