記賬憑證的摘要欄一般怎么填
記賬憑證的摘要欄一般怎么填
記賬憑證上面都印有 附件張 字樣.對這個 附件 的含意,各人的理解不一,會計制度和教材又無明確規定,因而填法也各不一致.有的只填有金額的原始憑證張數,其他證明。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證的摘要欄一般填寫方法，希望能幫到你。
記賬憑證的摘要欄一般填寫方法
摘要是對經濟業務的簡要說明。不論是手工填制憑證還是計算機填制憑證，都要在記賬憑證上填寫摘要。摘要要符合兩個要求：一是能準確地表述經濟業務的基本內容;二是簡明扼要，容易理解。為此，要清楚表述如下內容：
(1)發生經濟業務的單位或個人。例如，編制購入物資的記賬憑證，應在摘要中寫出從“xxx公司”購入;編制材料費用分配的記賬憑證，應在摘要中寫出“生產車間”、“廠部”……領用;編制費用報銷記賬憑證時，應在摘要中寫出“xxx”報銷。
(2)經濟業務的主要內容。例如，“計提8月份固定資產折舊”、“xxx報銷出差天津差旅費”。
(3)其他關鍵內容。例如，重要收據的號碼等。
總之，通過摘要能夠清楚地了解經濟業務的來龍去脈。
記賬憑證摘要的填寫技巧
記賬憑證的填寫雖然不像會計科目那樣有嚴格、規范的標準，但是記賬憑證的填寫質量卻能夠反映會計基礎工作的質量和會計人員的業務素質，直接影響會計查詢、電算化統計匯總等方面的工作。所以掌握記賬憑證正確填寫有很現實的工作意義。
記賬憑證摘要的填寫要求是：簡明扼要，重點突出，詳略得當，說明問題。
一、記賬憑證摘要填寫所使用的句型
1、適用于個人或代表個人單位完成的經濟業務，記賬憑證摘要有：
某某購(或賒購)某材料;
某某購入設備;
某某購入無形資產;
某某報銷某地差旅費
某某領取某月份補助費;
某某借某地差旅費;
某某報銷(培訓)費用;
2、適用于會計人員辦理的會計經濟業務，記賬憑證摘要有：
提現金(備用);
提現發某月工資;
支付ⅹⅹ款項(貨款);
支付ⅹⅹ費用;
歸還某單位ⅹⅹ款(材料款);
預付單位ⅹⅹ貨款;
支付ⅹⅹ年股利(或利潤);
收ⅹⅹ公司(預付款);
上繳ⅹⅹ費用;
支付某月份稅金(企業所得稅、營業稅、增值稅、城建稅、資源稅、消費稅等);
結轉損益類賬戶余額;
存現金
收到某公司商業匯票
開出商業匯票還款;
收到某單位款;
交各種稅金
交五險一金
交工會經費
結轉收入類賬戶余額
結轉費用類賬戶余額
計提某月折舊費;
某月份工資分配;
分配設備租賃費;
分配試驗費;
計提某月五險一金;
計提某月職工福利費(職工教育經費、工會經費);
計提某月份各種稅金
計提法定盈余公積
計提(沖銷、調整)壞賬準備
計提ⅹⅹ減值(跌價)準備
匯總原材料(周轉材料)收料憑證
匯總原材料(周轉材料)發料憑證
分配制造費用
結轉已銷產品的實際成本
分配利潤
預提借款利息
計算應付利息
2、本單位完成的經濟業務的記賬憑證摘要有：
銷售或賒銷某產品(原材料、周轉材料)收入
讓售某設備(或某項無形資產)收入
某產品、某商品驗收入庫
某原材料、某周轉材料驗收入庫
從ⅹⅹ銀行取得借款
還ⅹⅹ銀行借款
收到投資(設備投資)
向某基金會或某組織捐款
3、更正錯帳需要正確填寫記賬憑證
根據《會計工作基礎規范》的要求，對記賬后的記賬憑證有更正時：
*發現科目錯誤，用紅字沖銷原記賬憑證時的摘要為：“注銷ⅹ月ⅹ日ⅹ號憑證”，同時用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正ⅹ月ⅹ日ⅹ號憑證”。
*對只有金額存在錯誤的記賬憑證，在編制或調整數字差額的憑證時摘要為“調整ⅹ月ⅹ日ⅹ號憑證”，
*如果修改的是往年的錯誤憑證，那么在“ⅹ月ⅹ日”前務必加上“ⅹ年”字樣，
值得注意的是：在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改記賬憑證的摘要下面手工注明“該憑證在ⅹ月ⅹ日ⅹ號憑證已更正”的標記，表示該憑證已被更正完畢。
二、復合分錄記賬憑證應分別經濟業務的內容填寫摘要
復合分錄反映經濟業務涉及多個會計科目，如一借多貸、一貸多借，甚至多借多貸也有之，每一項經濟業務都應準確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要，比如：李斌借4000元去重慶參加展銷會，回來報賬時，差旅費開支800元，展位費1500元，采購材料500元，退回余款200元，記賬憑證要按照每項經濟業務對應的會計分錄分別填寫：
李斌報重慶差旅費;李斌報展位費;李斌購材料款;李斌還借款;如果使用一個摘要如“李斌報差旅費”，則在會計賬簿中的“銷售費用”和“材料采購”明細賬都對應著“李斌報差旅費”的摘要。這會給以后的復核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。
三、記賬憑證的字數應以一行為限
記賬憑證摘要的字數實際上是摘要的長短問題。記賬憑證不管是紙質的還是電子版的，摘要不管是什么句型，也不管是否考慮句子的定語，都應該以一行為限，否則會影響復合分錄摘要的書寫，并且登記賬簿時可能會影響賬戶摘要欄的抄錄。
記賬憑證的填寫雖不像會計科目那樣有嚴格、規范的標準，但作為會計人員，應努力提高自己對會計業務事項的表達和概括能力，力求使記賬憑證的摘要標準化、規范化。
記賬憑證摘要的詳細內容
會計記賬憑證摘要如何編寫
一、日常收支業務摘要的編寫要規范統一
各高校根據業務量的大小，分別設置3人-5人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統一格式、統一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現整體一致性，更重要的是能夠充分發揮計算機查詢系統中"模糊查詢"板塊的功能。所以，對日常收支業務采用"主語+謂語+賓語"的句式。即具備經濟行為的主體、對象和內容三個最基本的要素。統一措辭雖然在執行初期比較困難，只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認真總結，相信很快就能做到統一協調。
例如:張平用現金購買辦公用筆150元。摘要為:張平報辦公筆。
采用這種句式，在賬務"模糊"查詢時，只要輸入"張平"，當年及往年所有張平經手的業務，所需數據一目了然。充分體現會計電算化方便、高效、快捷的優越性。
二、摘要的編寫要"簡"而"明"
所謂簡明，即簡單明了。太過于簡的摘要，不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內，抓住重點，將經濟內容盡可能全面地表述出來。
例如:中文系趙永發借去北京購資料款5000元。摘要為趙永發借購資料款，而不能為趙永華借款，更不能為借款。
三、摘要的編寫要準確
對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證，每項經濟內容準確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有"修改摘要"的功能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
例如:物理系周斌借4000元去石家莊開會，回來報賬時，差旅費開支1500元;會務費開支500元;為系里資料室購圖書用去1500元;退回余款500元。其摘要應按每項經濟業務對應的會計分錄分別編寫為:周斌報石開會旅費;周斌報會務費;周斌報資料費;周斌還借差旅款。如果此筆憑證用籠統的一個摘要，反映在會計賬簿中的"會務費"科目、"資料費"、應收及暫付中"教工借款"科目都對應著差旅費的摘要，用起賬來令人匪夷所思。對此工作細節，有些會計人員往往容易忽視，給以后的復核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。特別強調的是，用銀行存款開支的經濟業務，對應銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便于銀行存款賬同銀行對賬單的核對。
四、更正錯賬摘要規范
根據《河北省行政事業單位會計基礎工作規范》的要求，對記賬后的記賬憑證，發現錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為"注銷某月某日某號憑證"，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為"訂正某月某日某號憑證"。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調整數字差額憑證時摘要為"調整某月某日某號憑證"。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么，在"某月某日"前務必加上"某年"字樣。在此說明一點，在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑
證摘要的下面手工注明"該憑證在某月某日某號憑證已更正"的標記，表示該憑證已被修改完畢。
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