記賬憑證的粘貼方法
記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照交易或事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后填制的會計憑證。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證的粘貼方法,希望能幫到你。
記賬憑證的粘貼方法
實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多,為了便于日后的裝訂和保管,在填制記賬憑證的時候應對附件進行必要的外形加工。
過寬過長的附件,應進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應長于或寬于記賬憑證,同時還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內容的完整;過窄過短的附件,不能直接裝訂時,應進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同,紙上可先印一個合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內公共汽車票、火車票、出租車票等,都應按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內,不得超出。粘貼時應橫向進行,從右至左,并應粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6—1厘米長,粘牢即可。
粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。
最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價與總金額。
記賬憑證的基本內容
記賬憑證種類甚多,格式不一,但其主要作用都在于對原始憑證進行分類、整理,按照復式記賬的要求,運用會計科目,編制會計分錄,據以登記賬簿。因此,記賬憑證必須具備以下基本內容:
(1)、記賬憑證的名稱
(2)、填制記賬憑證的日期
(3)、記賬憑證的編號
(4)、經濟業務事項的內容摘要
(5)、經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向
(6)、經濟業務事項的金額
(7)、記賬標記
(8)、所附原始憑證張數
(9)、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
記賬憑證的主要意義
任何單位,每發生一項經濟業務,如現金的收付,物資的進出,往來款項的結算等等,經辦業務的有關人員必須按照規定的程序和要求,認真填制會計憑證,記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容,并在會計憑證上簽名蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格審核,只有經過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和審核,對于完成會計工作的任務,發揮會計在經濟管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來,有以下三個方面:
1、會計憑證是登記賬簿的根據
每個企業在生產經營過程中,會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務,必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時,必須填制相應的會計憑證。一般地說,經濟業務發生在哪里,會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成,記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程序最終匯集到財務會計部門,成為記賬的基本依據。
2、審核會計憑證,可以更有效地發揮會計的監督作用,使經濟業務合理合法
通過會計憑證的審核,可以監督各項經濟業務的合法性,檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度,是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀,違反會計制度的現象,有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,及時加以制止和糾正。以改善經營管理,提高經濟效益。
3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制
任何一項經濟業務活動,都要由經管人員填制憑證并簽字蓋章,這樣,就便于劃清職責,加強責任感;并便于發現問題,查明責任,從而有利于加強與改善經營管理,推行經濟責任制。
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