記賬憑證和會計憑證
記賬憑證和會計憑證
會計憑證：是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證和會計憑證，希望能幫到你。
記賬憑證和會計憑證
會計憑證是多種多樣的，可以按照不同的標志進行分類。但主要是按其用途和填制程序分類，可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
(一)原始憑證
1、原始憑證，俗稱單據，是在經濟把會計從業站點加入收藏夾業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成的書面證據，是進行會計核算的原始依據。原始憑證一般是在經濟業務發生時直接取得或填制的，記載著大量的經濟信息，又是證明經濟業務發生的初始文件，具有較強的法律效力，所以它是一種很重要的憑證。
2、原始憑證按其形成來源把會計從業站點加入收藏夾不同，可分為外來原始憑證和自制原始憑證。
(1)外來原始憑證
外來原始憑證是指同外部單位發生經濟往來關系時，從外部單位取得的原始憑證。如購貨時取得的發貨票、付款時所取得的收據等。
(2)自制原始憑證
自制原始憑證是指由本單位的部門或人員經辦內部的經濟業務，在執行或完把會計從業站點加入收藏夾成某項經濟業務時所填制的憑證。如商品、材料入庫時，由倉庫保管人員填制的入庫單，生產部門領用材料的領料單，財會部門將現金存入銀行的現金存款單，因公出差填制的差旅費報銷單，固定資產折舊計算表，收款收據，限額領料單以及發料憑證匯總表等等。
(二)記賬憑證
1、記賬憑證，俗稱傳票，是會計人員根據審核后的把會計從業站點加入收藏夾原始憑證的經濟內容確定會計分錄而編制的一種憑證，是直接登賬的依據。原始憑證來自各個不同的方面，表明經濟業務的具體內容，因而其種類繁多，格式不一，不能清楚地表明其歸類的會計科目和記賬方向，不經過必要的歸納和整理，難以達到記賬的要求。所以，記賬以前必須按會計核算方法的要求，將原始憑證編制成記賬憑證，以確保賬簿記錄的準確性。
2、記賬憑證按其反映的經濟業務的內容不同，可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證
收款憑證是用以記錄現金、銀行存款收入業務的記賬憑證。具體可以分為現金收款憑證、銀行存款收款憑證。實際工作中，一般是由出納人員根據有關人員審核批準后的收款收據編制而成的。
(2)付款憑證
付款憑證是用以記錄現金、銀行存款支付業務的記賬憑證。具體可以分為現金付款憑證、銀行存款付款憑證。實際工作中，它是由出納人員根據有關人員審核批準的付款單據編制而成的。
(3)轉賬憑證
轉賬憑證是用以記錄不涉及現金、銀行存款收付的其他經濟業務，即轉賬業務。它是根據有關轉賬業務的原始憑證編制而成的。
原始憑證是要貼在記賬憑證后面的，是記賬依據.
記賬憑證的基本內容
記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在于對原始憑證進行分類、整理，按照復式記賬的要求，運用會計科目，編制會計分錄，據以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備以下基本內容：
(1)、記賬憑證的名稱
(2)、填制記賬憑證的日期
(3)、記賬憑證的編號
(4)、經濟業務事項的內容摘要
(5)、經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向
(6)、經濟業務事項的金額
(7)、記賬標記
(8)、所附原始憑證張數
(9)、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
會計憑證的基本內容
包括憑證名稱、編制憑證的日期及編號、接受憑證單位的名稱、經濟業務的數量和金額、填制憑證單位的名稱和有關人員的簽章等。
作用
提供會計信息，會計人員可以根據會計憑證，對日常大量、分散的各種經濟業務，進行整理、分類、匯總、并經過會計處理，為經濟管理提供有用的會計信息。
① 監督、控制經濟活動。通過會計憑證的審核，可以檢查經濟業務的發生是否符合有關的法律、制度，是否符合業務經營、帳務收支的方針和計劃及預算的規定，以確保經濟業務的合理、合法和有效性。
② 提供記賬依據。會計憑證是記賬的依據，通過會計憑證的填制審核，按照一定方法對會計憑證的及時傳遞，對經濟業務適時地記錄。
③ 加強經濟責任制。經濟業務后，需取得或填制適當的會計憑證，證明經濟業務已經發生或完成;同時要由有關的經辦人員，在憑證上簽字、蓋章、明確業務責任人。通過會計憑證的填制和審核，使有關責任人在其職權范圍內各負其責，并利用憑證填制、審核的手續制度進一步完善經濟責任制。
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