記賬憑證注意事項
記賬憑證注意事項
記賬憑證作為會計分錄的載體，是證明會計信息系統對經濟業務進行賬務處理的憑證。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證注意事項，希望能幫到你。
記賬憑證注意事項
1、所有需的記賬的會計事項均需有記賬憑證，因為記賬憑證是記賬的依據。
2、除結賬和更正錯誤外,所有的記賬憑證都應附有原始憑證.
原始憑證含外來的的和自制的,沒有外來的原始憑證應自制原始憑證(如計提折舊,計提工資,資產盤盈，生產成本的歸集等等吧這些都應自制原始憑證)。
舉個例子：計提工資分錄后面肯定要附經人力部門確認的工資表(因為這是應付金額)，而實際以現金支付的時候肯定會收款人的簽字(為什么強調現金支付，因為銀行存款支付的話企業會收到銀行給的劃款憑證)
記賬憑證的主要種類
按照適用的經濟業務分類
一、記賬憑證按其適用的經濟業務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
1)專用記賬憑證：用來專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務與現金和銀行存款的收付有無關系，又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。
a.收款憑證：用于記錄庫存現金和銀行存款收款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款收入業務的原始憑證填制，是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員收訖款項的依據。
.付款憑證：用于記錄庫存現金和銀行存款付款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款支付業務的原始憑證填制，是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員付訖款項的依據。
c.轉賬憑證：用于記錄不涉及庫存現金和銀行存款業務的會計憑證。它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。
2)通用記賬憑證：用來記錄各種經濟業務的記賬憑證。
在經濟業務比較簡單的經濟單位，為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證，記錄所發生的各種經濟業務。
按照會計科目分類
二、記賬憑證按其包括的會計科目是否單一，分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。
1)復式憑證：又叫多科目憑證，將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優點：可以集中反映一項經濟業務的科目對應關系，便于了解有關經濟業務的全貌減少憑證數量節約紙張等。缺點：不便于匯總計算每一個會計科目的發生額。
2).單式憑證：又叫單科目記賬憑證。每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
優點：內容單一，便于匯總計算每一會計科目的發生額，便于分工記賬。
缺點：制證工作量大，且不能再一張憑證上反映經濟業務的全貌，內容分散，也不便于查賬，還易出差錯。
按照是否匯總分類
三、記賬憑證按其是否經過匯總，可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
1)匯總記賬憑證：是根據同類記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，目的是為了簡化登記總分類賬的手續。匯總的記賬憑證根據匯總方法的不同，可分為分類匯總和全部匯總兩種。
分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的。
全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證全部匯總填制的。
2)非匯總記賬憑證：是沒有經過匯總的記賬憑證，前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。
按照用途分類
四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、匯總記賬憑證和聯合記賬憑證。
1)分錄記賬憑證是直接根據原始憑證編制，載明會計科目、記賬方向和金額的憑證。
2)匯總記賬憑證是為了減輕登記的工作量，根據記賬憑證進一步匯總而編制的用來登記總賬的一種記賬憑證。它可進一步分為匯總記賬憑證和記賬憑證匯總表兩種形式。
3)聯合記賬憑證是指既有原始憑證或原始憑證匯總表的內容，同時又具備記賬憑證內容的憑證。
記賬憑證的基本內容
記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在于對原始憑證進行分類、整理，按照復式記賬的要求，運用會計科目，編制會計分錄，據以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備以下基本內容：
(1)、記賬憑證的名稱
(2)、填制記賬憑證的日期
(3)、記賬憑證的編號
(4)、經濟業務事項的內容摘要
(5)、經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向
(6)、經濟業務事項的金額
(7)、記賬標記
(8)、所附原始憑證張數
(9)、會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
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