記賬憑證摘要填寫規范
記賬憑證摘要填寫規范
記賬憑證摘要，是該項經濟業務的基本概括，概括好了，叫人一看就知道經濟業務的來龍去脈，反之，若寫的文不對題、詞不達意，可能會給看賬者或查賬者以錯覺，不利于會計信息的分析和利用。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證摘要填寫規范，希望能幫到你。
記賬憑證摘要填寫規范
1、簡單明了、一看便知
有些會計人員單純追求“簡單”，但卻不明了。如收、付款憑證，只寫“收款”、“付款”二字。轉賬憑證，只寫“轉成本”、“調整科目”等。其實只要稍微多加幾個字，其意義就會很清楚，對收付款業務，摘要應寫明收付款的性質，即寫明收什么款，付什么款、如寫成“收新華廠銷貨款”、“收大成公司投資款”：“付包裝物押金”、“付購料款”、“付商業匯票款”等。對于轉賬業務，應寫明轉賬內容，如寫“結轉材料差異”、“轉入庫材料成本”、“轉出庫材料成本”、“轉產品銷售成本”、“收入轉本年利潤”、“購設備未付款”等等。
2、字跡清楚，語法通順
3、內容要與附件相符，不能照抄
在實際工作中，有的摘要寫著“歸還某單位的墊款”，可實際憑證是匯出銷貨款，有的將收入款計入應付款，當然，有的是筆誤所致，有的是對業務不十分理解，實際工作中，有的是為了隱瞞業務真相。總之，附件能真正表明業務的發生及完成情況，應根據附件的內容總結業務的性質，概括其業務內容，給人以一目了然的感覺。但又不能照抄原始憑證，有的會計將原始憑證的內容全寫入“摘要欄”，過賬時摘要寫了半張賬頁，則大可不必。
4、紅字沖賬也應寫明摘要內容。
有的更正錯賬時的紅字沖賬內容沒有原始憑證或附件，但也應摘要寫明沖賬原因或業務內容如寫明“更正某號憑證錯賬”：“沖減退貨進項稅額”等。
總之，憑證摘要的書寫雖不能像會計科目那樣規范標準，但作為會計人員，應努力提高自己對會計業務事項的表達和概括能力，力求使摘要的書寫標準化、規范化。
記賬憑證的主要特點
記賬憑證法以記賬憑證為編制現金流量表的數據來源，通過將記賬憑證劃分為若干類別，從而直接反映現金流入和現金流出。此方法的主要特點有：
1.數據直接來源于記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應列示于現金流量表，應按照會計科目優先原則即根據憑證所涉及的會計科目來做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個最基本的要素：會計科目、記賬方向、金額數據和摘要。現金流量表主要依據這四要素來編制。
2.會計科目劃分為兩類。會計科目可分為現金類和非現金類兩類。現金類科目包括：①庫存現金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價證券(現金等價物)。非現金類科目，指會計科目表中除上述現金類科目以外的全部會計科目。
3.記賬憑證劃分為三類。在全部會計科目劃分為現金類和非現金類兩類的基礎上，將所有的記賬憑證按所涉及的會計科目劃分為三類：①雙金類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方都是現金類科目。②雙非類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方都不是現金類科目。③單金類憑證，這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現金類科目，其可進一步分為單金流人類憑證和單金流出類憑證。
4.應用記賬憑證法的基本原則。
(1)雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現金流量表上反映。
(2)單金類憑證所記錄的金額應當且必須全部列示于現金流量表的某一行次內，不重不漏。記賬憑證若是借記現金類科目，貸記非現金類科目，則此類憑證記錄的金額一律視為現金流入;反之，憑證所記錄的金額一律視為現金流出。
(3)列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證，所記載的金額列示在現金流量表上具體行次的確定應采用客觀內容優先制，即依據記賬憑證摘要的具體內容選擇列表行次。
以上基本原則可概括為：雙金雙非要排除，單金憑證不重漏;借金貸非是流入，借非貸金是流出;是否列表看科目，列表行次看摘要。
記賬憑證審核的主要內容
1.審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內容與所附原始憑證是否一致，金額是否相等;所附原始憑證的張數是否與記賬憑證所列附件張數相符。
2.審核記賬憑證所列會計科目(包括一級科目、明細科目)、應借、應貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細科目金額之和與相應的總賬科目的金額是否相等。
3.審核記賬憑證摘要是否填寫清楚，日期、憑證編號、附件張數以及有關人員簽章等各個項目填寫是否齊全。若發現記賬憑證的填制有差錯或者填列不完整、簽章不齊全，應查明原因，責令更正、補充或重填。只有經濟審核無誤的記賬憑證，才能據以登記賬簿。
所有填制好的記賬憑證，都必須經過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發現記賬憑證填制有誤，應當按照規定的方法及時加以更正。只有經過審核無誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據。記賬憑證的審核主要包括以下內容：
(1)記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。
(2)應借應貸的會計科目(包括二級或明細科目)對應關系是否清晰、金額是否正確。
(3)記賬憑證中的項目是否填制完整，摘要是否清楚，有關人員的簽章是否齊全。
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