日記賬登記的方法
日記賬登記的方法
會計日記賬可以是一組特種日記賬中的一本,也可以是一本普通日記賬.普通日記賬是能記錄任何類型交易的相當簡單的賬本。下面學習啦小編就為大家解開日記賬登記的方法，希望能幫到你。
日記賬登記的方法
日記帳，應當根據辦理完畢的收、付款憑證，隨時按順序逐筆登記，最少每天登記一次。
(一)現金日記帳的登記方法
現金日記帳通常由出納人員根據審核后的現金收、付款憑證，逐日逐筆順序登記。同時，由其他會計人員根據收、付款憑證，匯總登記總分類帳。對于從銀行提取現金的業務，由于只填制銀行存款付款憑證，不填制現金收款憑證，因而現金的收入數，應根據銀行存款付款憑證登記。每日收付款項逐筆登記完畢后，應分別計算現金收入和支出的合計數及帳面的結余額，并將現金日記帳的帳面余額與庫存現金實存數相核對，借以檢查每日現金收、支和結存情況。
(二)銀行存款日記帳的登記方法
銀行存款日記帳，應按各種存款分別設置。銀行存款日記帳通常也是由出納員根據審核后的有關銀行存款收、付款憑證，逐日逐筆順序登記的。對于現金存入銀行的業務，存款的收入數，應根據現金付款憑證登記。每日終了，應分別計算銀行存款收入、付出的合計數和本日余額，以便于檢查監督各項收支款項，并便于定期同銀行對帳單逐筆核對。
在根據多欄式現金日記帳和銀行存款日記帳登記總帳的情況下，帳務處理可有兩種做法：
1.由出納人員根據審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記現金和銀行存款的收入 日記帳和支出日記帳，每日應將支出日記帳中當日支出合計數，轉記入收入日記帳中支出合計欄中，以結算當日帳面結余額。會計人員應對多欄式現金和銀行存款日記帳的記錄加強檢查監督，并負責于月末根據多欄式現金和銀行存款日記帳各專欄的合計數，分別登記總帳有關帳戶。
2.另外設置現金和銀行存款出納登記簿，由出納人員根據審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記，以便逐筆掌握庫存現金收付情況和同銀行核對收付款項。然后將收、付款憑證交由會計人員據以逐日匯總登記多欄式現金和銀行存款日記帳，并于月末根據多欄式日記帳登記總帳。出納登記簿與多欄式現金和銀行存款日記帳要相互核對。
上述第一種做法可以簡化核算工作，第二種做法可以加強內部牽制。總之，采用多欄式現金和銀行存款日記帳可以減少收、付款憑證的匯總編制手續，簡化總帳登記工作，而且可以清晰地反映帳戶的對應關系，了解現金和銀行存款收付款項的來龍去脈。
日記賬的注意事項
企業必須設置“現金日記賬”，按照現金業務發生的先后順序逐筆序時登記。每日終了，應根據登記的“現金日記賬”結余數與實際庫存數進行核對，做到賬實相符。月份終了，“現金日記賬”的余額必須與“庫存現金”總賬科目的余額核對相符。有外幣現金收支業務的企業，應當按照人民幣現金、外幣現金的幣種設置現金賬戶進行明細核算。
企業有內部周轉適用備用金的，可以單獨設置“備用金”科目，單獨設置“備用金”科目的企業，由企業財務部門單獨撥給企業內部各單位周轉使用的備用金，借記“備用金”科目，貸記“庫存現金”科目或“銀行存款”科目。自備用金中支付零星支出，應根據有關的支付憑單，定期編制備用金報銷清單，財務部門根據內部各單位提供的備用金報銷清單，定期補足備用金，借記“管理費用”等科目，貸記“庫存現金”或“銀行存款”科目。除了增加或減少撥入的備用金外，使用或報銷有關備用金支付時不再通過“備用金”科目核算。
企業應當設置“銀行存款日記賬”，按照銀行存款收付業務發生的先后順序逐筆序時登記，每日終了應結出余額。“銀行存款日記賬”應定期與“銀行對賬單”核對，至少每月核對一次。企業賬面結余與銀行對賬單余額之間如有差額，必須逐筆查明原因，并按月編制“銀行存款余額調節表”調節相符。月份終了，“銀行存款日記賬”的余額必須與“銀行存款”總賬科目的余額核對相符。
千萬要記住，支出時一定要入賬，當日發生當日入賬，要不就不能稱為日記賬了;每日的錢必須與賬相符，何時支出的錢何時入賬，如果不記清，到最后你自己都搞不清;支出時如果沒有票據，可先記入其他應收，票據回來再沖帳，這樣的話，發生日期就不是問題了,只要分清票據發生的業務分別計入各自科目。
日記賬的設置方法
普通日記賬是根據經濟業務發生先后順序，不論其性質如何，逐日逐筆編成會計分錄，將全部經濟業務記入會計賬簿。普通日記賬產生于記賬憑證之前，由于普通日記賬是直接根據原始憑證在普通日記賬上逐筆編制會計分錄，所以也稱為“會計分錄簿”。 普通日記賬最一般的格式是設有借方和貸方兩個金額欄，這種日記賬稱為兩欄式普通日記賬。在普通日記賬中登記經濟業務的方法如下：
1.日期欄：登記經濟業務發生的日期。年度記入日期欄上端，月、日分兩小欄登記。只有在更換帳頁或年度、月份變動時才重新填寫年度和月份。
2.摘要欄：簡要說明經濟業務的內容。文字簡潔，能概括經濟業務全貌。
3.賬戶名稱：登記會計分錄的應借應貸的賬戶名稱(會計科目)。
4.金額欄：將經濟業務金額登記到借方、貸方欄內。
5.過賬欄：每天根據日記賬中應借應貸賬戶及其金額過入分類賬戶后，在過賬欄內注明“√”符合，表示已經過賬。
6.總賬頁數：每日應根據日記賬中的會計分錄登記總分類賬，并將總分類賬的帳頁記入本欄。
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