日記賬采用什么賬簿
日記賬采用什么賬簿
現金日記賬是用來逐日反映庫存現金的收入、付出及結余情況的序時登記簿,由出納人員根據審核無誤的現金收、付款憑證和從銀行提現的銀付憑證逐筆進行登記。下面學習啦小編就為大家解開日記賬采用的賬簿,希望能幫到你。
日記賬采用的賬簿
日記賬必須采用的是序時賬簿、訂本賬簿。
1)序時賬簿:又稱日記賬,是按照經濟業務發生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。序時賬簿是會計部門按照收到會計憑證號碼的先后順序進行登記的。在會計工作發展的早期,就要求必須將每天發生的經濟業務逐日登記,以便記錄當天業務發生的金額。因而習慣地稱序時賬簿為日記賬。序時賬簿按其記錄內容的不同,又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。普通日記賬是將企業每天發生的所有經濟業務,不論其性質如何,按其先后順序,編成會計分錄記入賬簿;特種日記賬是按經濟業務性質單獨設置的賬簿,它只把特定項目按經濟業務順序記入賬簿,反映其詳細情況,如庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。特種日記賬的設置,應根據業務特點和管理需要而定,特別是那些發生繁瑣、需嚴加控制的項目,應予以設置。如:普通日記賬、現金日記賬、銀行存款日記賬。
1) 訂本賬:訂本式賬簿,簡稱訂本賬,是在啟用前將編有順序頁碼的—定數量賬頁裝訂成冊的賬簿。這種賬簿,一般適用于重要的和具有統馭性的總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬。
優點:可以避免賬頁散失,防止賬頁被抽換,安全。
缺點:同一賬簿在同一時間只能由一人登記,這樣不便于會計人員分工協作記賬,也不便于計算機打印記賬。
(特種日記賬,如庫存現金日記賬和銀行存款日記賬,以及總分類賬必須采用訂本帳形式)
日記賬的賬務處理
在根據多欄式現金日記帳和銀行存款日記帳登記總帳的情況下,帳務處理可有兩種做法:
1.由出納人員根據審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記現金和銀行存款的收入日記帳和支出日記帳,每日應將支出日記帳中當日支出合計數,轉記入收入日記帳中支出合計欄中,以結算當日帳面結余額。會計人員應對多欄式現金和銀行存款日記帳的記錄加強檢查監督,并負責于月末根據多欄式現金和銀行存款日記帳各專欄的合計數,分別登記總帳有關帳戶。
2.另外設置現金和銀行存款出納登記簿,由出納人員根據審核后的收、付款憑證逐日逐筆登記,以便逐筆掌握庫存現金收付情況和同銀行核對收付款項。然后將收、付款憑證交由會計人員據以逐日匯總登記多欄式現金和銀行存款日記帳,并于月末根據多欄式日記帳登記總帳。出納登記簿與多欄式現金和銀行存款日記帳要相互核對。
上述第一種做法可以簡化核算工作,第二種做法可以加強內部牽制。總之,采用多欄式現金和銀行存款日記帳可以減少收、付款憑證的匯總編制手續,簡化總帳登記工作,而且可以清晰地反映帳戶的對應關系,了解現金和銀行存款收付款項的來龍去脈。
日記賬的對賬內容
(1)賬證核對,是根據各種賬簿記錄與記賬憑證及其所附的原始憑證進行核對。核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內容、金額是否一致,記賬方向是否相符。
(2)賬賬核對,是指對各種賬簿之間的有關數字進行核對。核對不同會計賬簿記錄是否相符。包括:總賬有關賬戶的余額核對;總賬與明細賬核對;總賬與日記賬核對;會計部門的財產物資明細賬與財產物資保管和使用部門的有關明細賬核對等。
(3)賬實核對,是指各種財產物資的賬面余額與實存數額相互核對。核對會計賬簿記錄與財產等實有數額是否相符。包括:現金日記賬賬面余額與現金實際庫存數核對;銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單核對;各種材物明細賬賬面余額與材物實存數額核對;各種應收、應付款明細賬賬面余額與有關債務、債權單位或者個人核對等。
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5.會計日記賬格式
