記賬的格式內容
記賬的格式內容
在電子賬套中,記賬是一項最為關鍵的數據處理功能,電算化會計信息功能徹底改變傳統記賬方法。下面學習啦小編就為大家解開記賬的格式內容，希望能幫到你。
記賬的格式內容
每發生一筆業務，會計都會記賬。而記賬憑證的設計與記賬方法的采用密切相關，根據《企業會計準則》的要求，應在借貸記賬法的基礎之上設計記賬憑證。在此實務操作的小編為大家整理了記賬憑證設計的相關知識，希望對大家在日常工作中有所幫助。
記賬憑證設計的基本內容包括：記賬憑證的名稱;填制憑證的日期;經濟業務內容摘要;會計科目(包括明細科目)的名稱和方向;金額;憑證編號;憑證所附原始憑證的件數;有關經辦人員和主管人員的簽章等。
記賬憑證設計的基本步驟與原始憑證設計的基本步驟大致相同。
首先，需要確定使用記賬憑證的種類。一個單位究竟設計什么樣的記賬憑證，不能一概而論，只能根據事前調查的內容和已設計的會計賬務處理程序以及企業活動的特點來決定。
如果是小型企事業單位，且設計的賬務處理程序記賬憑證賬務處理程序或日記總賬賬務處理程序，則可選擇通用記賬憑證格式。
如果是大中型企業，且設計的賬務處理程序是憑證匯總的賬務處理程序(科目匯總表賬務處理程序和匯總記賬憑證賬務處理程序)，則應選擇專用記賬憑證(收、付、轉憑證)和匯總記賬憑證兩種格式。
記賬的步驟
步驟一：登錄收入狀況
首先將上個月的資產負債表余額按現金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負債等項目填入資產負債期初余額欄，再將當月份所有收入，包括薪資、獎金、津貼等填入收入欄。
因多數薪資采用銀行自動轉帳，所以當月薪資款項應填入存款欄，而發票、工作獎金、生活津貼等，除自動轉帳外，應一并計入現金欄內，以現金增加表示。填妥所有收入項目后做加總，將數據清楚填入收入小計欄，可得知當月收入多少。
步驟二：依類別填記經常性花費
將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應在教育項目欄內注明日期、品名、金額，在現金欄內表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內應填入增加一千元，而非現金欄內，填寫時應特別注意。
記錄所有消費款項后，簡單在六大類后做統計，可明了當月資金主要流向。至于無法歸類在六項里的，則填寫至其他欄，并依現金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。
步驟三：結算收支，計算出新余額
填妥所有收入、支出項目后，利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額;分類支出可做為次月編列預算的參考，而現金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。
步驟四：日常存、提款都要留下單據
平日存、提款都應留下單據以方便表格的制作，存款時現金減少存款增加，反之則是提款的情況。若是借錢給親友，現金或存款減少但其他資產增加，因為借給親友的錢屬自有資產。不過，應把握借錢予人要留下借據的好習慣。
步驟五：股票賣出應計算賺賠
股票的價格每日變動，股票記帳的原則在于，買進時存款減少、股票增加，賣出時存款增加、股票減少，但因買進、賣出之間價格經常不同，當賣出價格大于買進價格是賺錢，當賣出價格小于買進價格則是賠錢，為將賺賠狀況真實反應在股票科目上，習慣在賣出時要將買賣價差計算出來，這個動作就是反應賺賠。
步驟六：登錄大件物品的購買記錄
房屋、汽車等資產的購買通常配合貸款，例如，九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套，則存款欄將減少20萬元，其他資產增加100萬元，貸款增加80萬元。
整體而言，財務活動記錄表能充份記錄流量和存量的變動，且當收入、支出及資產負債的凈值有具體變化時，可以靠記帳的方式充份掌握。養成記帳的好習慣，幫你簡單做好個人理財。
記賬的軟件
記賬軟件就是指用計算機來記錄個人、家庭、店鋪、公司、企事業單位的收支賬務，或經濟業務事項百運行于計算機總的程序。記賬軟件根據使用對象，應該有單項目，如出納和侖庫，用單據直接輸入屏幕記賬數據，而后輸出單項賬目的記賬軟件。更有以原始單據做出“記賬憑證”，然后將“記賬憑證”數據輸入屏幕，而后輸出分類賬簿和會計報表的會計復式記賬軟件，即我國說的“會計電算化”。從現實講，就是有出納和侖庫的單項賬目的記賬軟件;又有會計復式的記賬軟件。記賬軟件是計算機記賬相對于手工記賬而出現的現代記賬工具，是現代計算機機代的產物。
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