記賬憑證填寫(xiě)錯(cuò)誤如何更正
記賬憑證填寫(xiě)錯(cuò)誤如何更正
財(cái)務(wù)軟件減輕了會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān),但未解決原始憑證到記賬憑證這一自動(dòng)化過(guò)程,所以,填制記賬憑證成為財(cái)務(wù)軟件中的重中之重。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)記賬憑證填寫(xiě)錯(cuò)誤更正方法，希望能幫到你。
記賬憑證填寫(xiě)錯(cuò)誤更正方法
記帳憑證在填制時(shí)，如果發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)重新填制，不得在原始憑證上做任何更改。如果是已經(jīng)登記入帳的記帳憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的，可用紅字更正法或補(bǔ)充登記法更正。如果發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
如果是憑證所列應(yīng)借、貸科目有錯(cuò)，應(yīng)用紅字填寫(xiě)一張會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的憑證在摘要欄中寫(xiě)明沖銷(xiāo)錯(cuò)賬及及錯(cuò)誤憑證號(hào)數(shù)日期，并據(jù)以用紅字登記入賬，再用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的憑證。據(jù)以登記入帳。
如果是憑證所填金額大于應(yīng)記金額而引起的，而借貸科目無(wú)錯(cuò)，應(yīng)用紅字填制一張科目相同摘要欄寫(xiě)明沖銷(xiāo)多記金額及原錯(cuò)誤憑證的號(hào)數(shù)和日期，據(jù)以登記入帳。
如果是憑證所填金額小于應(yīng)金額，則用藍(lán)字填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸科目與原錯(cuò)誤憑證相同的憑證，摘要欄中寫(xiě)明補(bǔ)充少記金額，及原錯(cuò)誤記賬憑證的號(hào)數(shù)和日期，據(jù)以入帳。
劃線更正法，主要是因帳薄記錄有錯(cuò)而記賬憑證無(wú)錯(cuò)時(shí)在帳薄上采用的更正法。用紅筆將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字用一條單紅線劃去后再在劃線的上面用藍(lán)、黑筆寫(xiě)上正確的文字或數(shù)字，并在劃線處加蓋更正人圖章，以示負(fù)責(zé)。
記賬憑證編號(hào)的方法
為了便于查找和與賬簿核對(duì)，記賬憑證必須編號(hào)。編號(hào)時(shí)，可以根據(jù)記賬憑證的數(shù)量，采用不同的方法。一般有三種方法：
(l)記賬憑證數(shù)量比較少，采用通用憑證的，將全部記賬憑證統(tǒng)一編號(hào)，即按填制憑證的時(shí)間順序編號(hào)，每月從第一號(hào)憑證開(kāi)始，至月末最后一張結(jié)束。
(2)采用多種憑證，貨幣資金收付業(yè)務(wù)比較均衡的：按收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三類(lèi)分別編號(hào)。每月從第1號(hào)憑證開(kāi)始，例如，收字1號(hào)、付字1號(hào)、轉(zhuǎn)字1號(hào)等等。
(3)采用多種憑證，貨幣資金收付業(yè)務(wù)比較繁多的：按現(xiàn)金 收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證五類(lèi)分別編號(hào)。每月從第1號(hào)憑證開(kāi)始，例如，現(xiàn)收1號(hào)、現(xiàn)付1號(hào)、銀收1號(hào)、銀付1號(hào)、轉(zhuǎn)1號(hào)等等。
無(wú)論采用上述哪種方法，都要對(duì)記賬憑證連續(xù)編號(hào)，不能跳號(hào)或重號(hào)。當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上的記賬憑證時(shí)，要采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”。例如，一項(xiàng)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，按業(yè)務(wù)排序?yàn)榈?項(xiàng)，需要填制4張記賬憑證，編號(hào)應(yīng)為：轉(zhuǎn)5 1/4號(hào);轉(zhuǎn)5 2/4號(hào);轉(zhuǎn)5 3/4號(hào);轉(zhuǎn)5 4/4號(hào)。
記賬憑證的審核主要內(nèi)容
1.審核是否按已審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內(nèi)容與所附原始憑證是否一致，金額是否相等;所附原始憑證的張數(shù)是否與記賬憑證所列附件張數(shù)相符。
2.審核記賬憑證所列會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、明細(xì)科目)、應(yīng)借、應(yīng)貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細(xì)科目金額之和與相應(yīng)的總賬科目的金額是否相等。
3.審核記賬憑證摘要是否填寫(xiě)清楚，日期、憑證編號(hào)、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等各個(gè)項(xiàng)目填寫(xiě)是否齊全。若發(fā)現(xiàn)記賬憑證的填制有差錯(cuò)或者填列不完整、簽章不齊全，應(yīng)查明原因，責(zé)令更正、補(bǔ)充或重填。只有經(jīng)濟(jì)審核無(wú)誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。
所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過(guò)其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法及時(shí)加以更正。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容：
(1)記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。
(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目(包括二級(jí)或明細(xì)科目)對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。
(3)記賬憑證中的項(xiàng)目是否填制完整，摘要是否清楚，有關(guān)人員的簽章是否齊全。
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