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        怎么用記賬憑證

        時間: 曉鏵971 分享

          在信息化環境下,應當取消傳統財務軟件中記賬憑證的收、付、轉類別設置和錄入,從信息分類科學化和標準化角度,基于憑證生成機制或業務類型或XBRL分類標準,對記賬憑證進行重新分類,從而提高記賬憑證信息的處理、存儲和傳遞效率。接下來請欣賞學習啦小編給大家網絡收集整理的用記賬憑證的方法。

          用記賬憑證的方法

          一、填制記賬憑證的依據是原始憑證。根據財政部《會計基礎工作規范》第五十一條規定,對原始憑證應當區別不同情況進行處理:

          1、可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。

          2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

          3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:

          (1)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;

          (2)將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。

          4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證后面,給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。

          二、一個月的費用在不同的賬戶發生,是不是相同的費用合計出總額,在編制記賬憑證?

          1、1個月的費用,可以根據不同內容的費用發票,隨時編制記賬憑證;也可以把相同的費用發票放在一起編制記賬憑證。

          2、不管采取怎樣的方式編制記賬憑證,只要把會計科目及相關的明細科目使用正確就可以了。

          如:

          (1)編制記賬憑證的費用發票,既涉及辦公用品、又涉及業務招待費、汽車修理費等

          借:管理費用--辦公費

          借:管理費用--業務招待費

          借:管理費用--修理費

          貸:現金

          (2)如果編制記賬憑證發票的內容是一樣的,但是,有現金支付,也有銀行支付的。

          借:管理費用--修理費

          貸:現金

          貸:銀行存款

          2009-03-23 11:34 補充問題

          借差旅費1000元,由于時間很久是否編制借支憑證,該如何編制憑證?

          1、可以根據借支單據入賬

          借:其他應收款--XXX 1000

          貸:現金 1000

          記賬憑證的建賬程序

          每一個會計人員,必須要學會建帳,那么,在學習會計實務的過程中,建賬有哪些基本程序呢?

          我們所說的建帳就是新建單位或是原單位在年度開始時,會計人員應該根據核算的工作需要設立帳簿,也就是說根據企業業務的具體情況在帳本上設置會計科目。建帳的主要程序有:

          一、依據會計各種帳簿的格式的要求,以及預備各種帳頁,把活頁的帳頁用專用的帳夾裝訂成冊。

          二、在帳簿的啟用表上,認真的填寫單位的名稱、帳簿的名稱、冊數、編號、以及起止頁數、啟用日期以及記帳人員與會計主管人員的姓名,同時還要加蓋企業的公章以及財務人員的人名章。記帳人員在調動工作時,必須要在帳簿上注明交接的日期以及接辦人員或是監督人員的名稱,同時還要與交接雙方簽名或是蓋章,這么做的主要目的就是為了明確經濟責任。

          三是要在會計科目表的順序與名稱當中進行建立總帳帳戶,并結合總帳帳戶的明細核算要求建立二級或是三級帳戶,原單位在建立各級帳戶時,可以把上年的帳戶余額進行全面的結轉。

          四是啟用訂本式帳簿,可以采用從第一頁到最后一頁的順序來進行編號記帳,不能跳頁,更不能缺頁。如果是采用活頁式帳簿的,應該按帳戶的順序編寫頁次和號碼。填寫帳戶的目錄,如果把帳戶的名稱以及頁次登入目錄時在,可以粘貼索引紙,寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。

          記賬憑證的主要內容

          1.審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內容與所附原始憑證是否一致,金額是否相等;所附原始憑證的張數是否與記賬憑證所列附件張數相符。

          2.審核記賬憑證所列會計科目(包括一級科目、明細科目)、應借、應貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細科目金額之和與相應的總賬科目的金額是否相等。

          3.審核記賬憑證摘要是否填寫清楚,日期、憑證編號、附件張數以及有關人員簽章等各個項目填寫是否齊全。若發現記賬憑證的填制有差錯或者填列不完整、簽章不齊全,應查明原因,責令更正、補充或重填。只有經濟審核無誤的記賬憑證,才能據以登記賬簿。

          所有填制好的記賬憑證,都必須經過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發現記賬憑證填制有誤,應當按照規定的方法及時加以更正。只有經過審核無誤后記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據。記賬憑證的審核主要包括以下內容:

          (1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。

          (2)應借應貸的會計科目(包括二級或明細科目)對應關系是否清晰、金額是否正確。

          (3)記賬憑證中的項目是否填制完整,摘要是否清楚,有關人員的簽章是否齊全。

          
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