記賬錯誤的更正方法有哪些

記賬錯誤的更正方法有哪些

　　在電子賬套中,記賬是一項最為關鍵的數據處理功能,電算化會計信息功能徹底改變傳統記賬方法,而現行的各種會計軟件中具有的模擬記賬、實時記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復記賬幾種功能又是記賬過程發生這一根本性變化的前提和基礎。接下來請欣賞學習啦小編給大家網絡收集整理的記賬錯誤的更正方法。

　　記賬錯誤的更正方法

　　一、劃線更正法

　　所謂的劃線更正法，就指的是憑證、賬簿中的文字說明或者數字登記發生錯誤，用紅線劃銷，并且作出正確記錄的更錯方法。

　　采用劃線更正法更正錯賬的具體做法是：第一，將錯誤的文字或數字劃一條或兩條綱紅線加以注銷，但是必須使原有字跡清晰可認;第二，在劃線上方空白處用藍黑墨水填寫正確的文字或數字作更正記錄，并內記賬人在更正處蓋章，以示負責;第三，錯誤的數字，應全部劃線更正，不能只劃掉其中個別錯誤數字。例如，賬簿中把正確數。100.00元。此錯誤應按下列方法更正：將3，100.00 元用一條細紅線注銷，再在注銷數字上方填寫正確數字，而不能只將寫錯的數字用紅線注銷，再在注銷數字上方填寫更正數字，劃線更正法更正錯賬適用于以下幾種情況：

　　(1)記賬前發現自制原始憑證或原始憑證匯總表的文字或數字發生錯誤;

　　(2)記賬前發現記賬憑證的會計分錄或金額發生錯誤;

　　(3)會計報表報送前發現賬簿記錄的文字或金額發生錯誤;

　　(4)各種補助登記簿的記錄發生錯誤;

　　(5)其它一些錯誤。第一至第四種情況的更正方法都一樣，現以"材料"明細賬的更正方法列示如下：

　　表示應在紅線上加蓋經辦人章，以下同。其它一些錯誤又有以下幾種情況：

　　所謂再更正，就是更正錯誤時，誤將正確數字更改了，再把錯誤數字更正過來。更正方法是，把錯誤數字再用紅線劃銷，再用紅色墨水在正確數字的兩端劃上"△"符號，表示予以再更正，并應加蓋記賬人員名章。

　　(2)賬簿上的錯誤不能在賬頁上更改時的更正方法

　　有時，由于賬簿上的某張賬頁錯誤較多或其它一些原因，不能在錯誤的賬頁上更正時，可以重新更換新賬頁，但必須在錯誤的賬頁上用紅色墨水劃上一個大"×"， "×"的四頭接連賬頁的四角，表示注銷。記張人員應在"×"的交叉處蓋章，以示負責。錯賬賬頁不得撕毀，要與更換的新賬頁一齊妥善保管。

　　(3)賬頁空頁、空行的更正方法

　　如果賬頁因為誤翻發生空頁的時候，與(2)的更正方法相同，在空頁上劃一個大紅"×"注銷，并蓋章證明。

　　如果賬頁因為漏記發生空行的時候，可以在空行的"摘要"欄中用紅字注明"空行"字樣，在增加、減少、余額三欄中劃一條或兩條紅線，表示注銷，也要由記賬人員蓋章證明。

　　(4)金額串行的更正方法

　　金額串行，一般發生在多欄式賬簿中。因為多欄式賬簿的賬頁過大，欄次較多，在登賬時，由于眼花、不小心較易錯行。更正方法是把錯登數字用紅線劃銷，再在應登攔次補登一筆賬，并在"摘要"欄內注明"補登某月某日第×號憑證行錯賬"。另一種更正方法是把錯登欄次的數字用紅線劃銷，直接在應記欄次填上此數。：

　　二、紅字更正法

　　紅字更正法，又叫紅筆訂正法、赤字沖賬法。它是指記賬憑證的會計分錄或金額發生錯誤，且已入賬，更正時，用紅字填制內容相同的記賬憑證，沖銷原有錯誤記錄，并用藍字填制正確的記賬憑證，據以入賬的一種更正錯賬的方法。在會計核算中，"紅字"表示"沖正"，"紅數字"表示"減少"，不能隨便亂用。

　　紅字更正法，一般是在"結賬"以后，錯賬不宜用劃線更正法更正時使用。它的優點是，不直接更改錯誤記錄，保持了錯誤的原始真實情況，保持了賬戶的對應關系，保證了賬戶發生額的正確性。

　　由于錯賬情況不同，更正方法也就各異。下面舉例加以說明。

　　(一)記賬憑證填錯了會計分錄，并且已入賬的更正方法

　　這種錯誤有兩種情況：其一，會計分錄的一方填寫錯誤;其二，會計分錄的雙方填寫錯誤。因此，有兩種更正方法。

　　1.第一種更正方法

　　不論會計分錄的一方還是雙方填寫錯誤，都應先用紅字金額填制一張內容與錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證，在"摘要"欄內注明"沖銷某月某日錯誤";然后，用藍字填制一張正確的記賬憑證，在"摘要"欄內注明"補記某月某日賬";最后，根據記賬憑證分別用紅字和藍字登記賬簿，并在原來的錯誤賬頁的。摘要"欄內和原來的錯誤記賬憑證上，都用約：字注明："錯賬已于某月某日中正"。

　　2.第二種更正方法

　　會計分錄的一方填寫錯誤，可采用"單方更正法"，即將錯誤一方的記錄用紅字更正，正確一方的記錄不必沖銷。仍以前例為例，更正時，可編制一紅一藍的記賬憑證，也可分別編制一紅一藍的單方記賬憑證。

　　(1)錯誤的記賬憑證

　　錯誤的記賬憑證

　　(2)沖正和填制正確的記賬憑證

　　甲：編制一紅一藍的記賬憑證。

　　乙：分別編制一紅一藍單方記賬憑證

　　(3)賬簿記錄的更正

　　上例由于采用的是單方更正法，所以"材料"明細分類賬就不再"沖正"又"更正"，而保持原有記錄。"應收款"和"應付款"明細分類賬則根據一張一紅一藍的記賬憑證，或分別根據一紅一藍的單方記賬憑證更正，更正格式同前例。

　　(二)記賬憑證填錯金額，并已入賬的更正方法

　　記賬憑證填錯金額有兩種情況：其一，錯誤金額大干正確金額;其二，錯誤金額小于正確金額。更正的一般方法與上述記賬憑證填錯會計分錄，并已入賬的更正法相同。由于金額錯誤，因此，也有其特殊更正方法。

　　1.第一種更正方法

　　稱為差額沖銷更正法，適用于錯誤金額大于正確金額。更正時，將錯誤金額大于正確金額的差額，用紅字編制一張記賬憑證加以沖銷，使錯誤金額經沖銷后與正確金額相符。例如，企業銷售一批產品，價款16，240.00元已收存銀行，而記賬憑證誤將金額填寫為16，420.00元，并已入賬。

　　(1)錯誤的記賬憑證

　　(2)就正確數小于錯誤數的差額，用紅字填制更正錯

　　誤的記賬憑證

　　堡煎查塑科目 19 ××年7月13目 銀收字第160號

　　(3)賬簿記錄的更正

　　"銀行存款"日記賬、總分類賬和"產品銷售"明細賬，其

　　更正道理相同，不再列舉。2.第二種更正方法錯誤金額小于正確金額，其差額采用補充更正法更正。

　　(三)記賬憑證沒有錯誤，過錯賬戶的更正方法發生此種錯誤，如果會計報表已經上報，可按下列方法予以更正：

　　例如，陳林出差黑龍江借現金300.00元，已編記賬憑證，并已入賬。

　　(1)正確的記賬憑證

　　(2)過錯賬戶

　　(3)用一紅一藍的一張或分別用一紅一藍的兩張記賬憑證，沖正"應收款"明細賬中的"陳材"賬戶，登記"陳林"賬戶。在"陳材"賬戶中注明"錯賬已于8月5 日沖正"，在"陳林"賬戶中注明"補記7月28日現付150錯賬"。

　　(四)記賬憑證無誤，賬簿數字登錯的更正方法賬簿數字登錯與(二)的更正方法相同。

　　紅字更正法，一般在"結賬"以后采用。如果賬簿數字已經記錯，但尚未結賬，下面又連續記載了多筆經濟業務，各筆的余額數字都已結出，或賬面數字已經劃線更正過，不便于在原處用紅線注銷，也可采用紅字更正法更正錯誤。如果上年度的錯誤在本年度發現時，目。決算報表已經上級批復，就不要更改上年錯誤，更不要更改已上報的決算報表，只能在本年的賬內進行調整。

　　三、補充更正法

　　所謂補充更正法，就是補充登記賬簿少記金額的一種方法。在記賬以后，如果發現記賬憑證會計分錄無錯誤，但所填金額小于正確金額，可用補充更正法進行更正。更正時，將正確數字與錯誤數字之間的差額用藍字填制一張記賬憑證，據以補充登記入賬。

　　另外，在結賬之后，記賬憑證上沒有錯誤，但是發現賬漏記了，可以據記賬憑證，趕接補記到賬簿中去。但是，要在"摘要"欄中用紅字來注明"補記某月某曰漏賬"。

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