原始憑證和記賬憑證保管期限
原始憑證和記賬憑證保管期限
原始憑證失真是指由于原始憑證的不規(guī)范、不正確填寫或原始憑證的造假而導(dǎo)致原始憑證所承載會(huì)計(jì)信息與經(jīng)濟(jì)事實(shí)不符的現(xiàn)象。現(xiàn)在請(qǐng)欣賞學(xué)習(xí)啦小編帶來的原始憑證和記賬憑證保管期限。
原始憑證和記賬憑證保管期限
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定：
企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表
序號(hào)檔案名稱保管期限備注
一會(huì)計(jì)憑證類
1.原始憑證 15年
2.記賬憑證 15年
3.匯總憑證 15年
二會(huì)計(jì)賬薄
4.總賬15年包括日記總賬。
5.明細(xì)賬 15年
6.日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年。
7.固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。
8.輔助賬簿 15年
三財(cái)務(wù)報(bào)告類包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告。
9.月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年包括文字分析
10.年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)永久包括文字分析
四其他類
11.會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年
12.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久
13.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久
14.銀行余額調(diào)節(jié)表 5年
15.銀行對(duì)賬單 5年
附：財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表
保管期限
序號(hào)檔案名稱財(cái)政總行政單位稅收備注
預(yù)算事業(yè)單位會(huì)計(jì)
一會(huì)計(jì)憑證類
1.國(guó)家金庫編送的各種報(bào) 10年 10年表及繳庫退庫憑證
2.各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表 10年
3.行政單位和事業(yè)單位的15年包括：原始憑證、各種會(huì)計(jì)憑證記賬憑證和傳票匯總表。
4.各種完稅憑證和繳、退15年繳款書存根聯(lián)在銷號(hào)庫憑證后保管2年。
5.財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及15年包括：撥款憑證和其其他會(huì)計(jì)憑證他會(huì)計(jì)憑證。
6.農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證15年
二會(huì)計(jì)賬簿類
7.日記賬 15年 15年
8.總賬 15年 15年 15年
9.稅收日記賬(總賬)和25年稅收票證分類出納賬
10.明細(xì)分類、分戶賬或登 15年 15年 15年記簿
11.現(xiàn)金出納賬、銀行存款 25年 25年賬
12.行政單位和事業(yè)單位固行政單位和事業(yè)單位定資產(chǎn)明細(xì)賬(卡片)固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。
三財(cái)務(wù)報(bào)告類
13.財(cái)政總預(yù)算永久
14.行政單位和事業(yè)單位決算 10 年永久
15.稅收年報(bào)(決算) 10年 永久
16.國(guó)家金庫年報(bào)(決算) 10年
17.基本建設(shè)撥、貸款年報(bào) 10年(決算)
18.財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)旬報(bào)3年所屬單位報(bào)送的保管2年。
19.財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)月、季度5年所屬單位報(bào)送的保管報(bào)表2年。
20.行政單位和事業(yè)單位會(huì)計(jì)5年所屬單位報(bào)送的保管月、季度報(bào)表2年。
21.稅收會(huì)計(jì)報(bào)表(包括票證10年電報(bào)保管1年，所屬報(bào)表)稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送的保管3年。
四其他類
22.會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年 15年 15年
23.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久 永久 永久
24.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久 永久 永久
注：稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)檔案保管期限，按行政單位會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定辦理。
原始憑證的填制要求
記錄要真實(shí)
原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實(shí)可靠，即符合國(guó)家有關(guān)政策、法令、法規(guī)、制度的要求;原始憑證上填列的內(nèi)容、數(shù)字，必須真實(shí)可靠，符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，不得弄虛作假:更不得偽造憑證。
內(nèi)容要完整
原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全，不得遺漏和省略;必須符合手續(xù)完備的要求，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員要認(rèn)真審核，簽名蓋章。
手續(xù)要完備
單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
書寫要清楚、規(guī)范
原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡(jiǎn)要，字跡要清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫，不得寫連筆字，在金額前要填寫人民幣符號(hào)"￥"，人民幣符號(hào)"￥"與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白，金額數(shù)字一律填寫到角分，無角分的，寫"00"或符號(hào)"-"，有角無分的，分位寫"0"，不得用符號(hào)"-";大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印有"人民幣"字樣的，應(yīng)加寫"人民幣"三個(gè)字，"人民幣"字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫"整"或"正"字，有分的，不寫"整"或"正"字。如小寫金額為￥1008.00，大寫金額應(yīng)寫成"壹仟零捌元整"。
編號(hào)要連續(xù)
如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋"作廢"戳記，妥善保管，不得撕毀。
不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)
原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
填制要及時(shí)
各種原始憑證一定要及時(shí)填寫，并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。
統(tǒng)一格式
一般情況下，諸如增值稅專用發(fā)票之類的原始憑證是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制和監(jiān)制，一般發(fā)票是由財(cái)政部門統(tǒng)一印制和監(jiān)制。
原始憑證的主要審核內(nèi)容
1.發(fā)票的真?zhèn)伪鎰e。以下為假發(fā)票:一是發(fā)票號(hào)碼與單位歸屬地址不一致;二是地稅局印制的最大面額，凡是超過最大面額的為假發(fā)票，國(guó)稅除外;三是機(jī)打發(fā)票須精確到年月日，無精確到年月日為假發(fā)票。
2.發(fā)票是否蓋有發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。
3.原始憑證的金額合計(jì)是否正確，且大小金額必須一致。
4.原始憑證是否有經(jīng)辦人簽字。
5.簽字手續(xù)及單據(jù)是否齊全，如招待費(fèi)是否有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，培訓(xùn)費(fèi)、固定資產(chǎn)購置及大額支出是否有申請(qǐng)批示。
6.原始憑證的填寫是否完整規(guī)范，包括單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、規(guī)格型號(hào)等。
7.手寫發(fā)票是否雙面復(fù)印。
8.原始單據(jù)的粘貼是否規(guī)范。
9.原始單據(jù)是否有經(jīng)辦人簽字。
10.匯總發(fā)票是否附有機(jī)打小票或銷售清單，且蓋有發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。
11. 由于供貨方原因無法取得有效憑證，是否向?qū)Ψ剿魅∈論?jù)或其他證據(jù)，且蓋有印章，并由證明人和經(jīng)辦人簽字。
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4.記賬憑證保留幾年
6.銀行日記賬填寫