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        現金日記賬第一頁

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          現金日記賬,是由出納員依據現金收支票據序時逐筆登記的一種賬簿,反映村集體經濟組織在一個會計期間現金流入和流出的總體情況。接下來請欣賞學習啦小編給大家網絡收集整理的現金日記賬第一頁。

          現金日記賬第一頁

          在賬簿啟用表中,應寫明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號和啟用日期;在經管人員一欄中寫明經管人員姓名、職別、接管或移交日期,由會計主管人員簽名蓋章,并加蓋單位公章。在一本日記賬中設置有兩個以上現金賬戶的,應在第二頁“賬戶目錄表”中注明各賬戶的名稱和頁碼,以方便登記和查核。

          現金日記賬的保管期限

          現金日記賬和銀行存款日記賬保管期限是25年

          《會計檔案管理辦法》規定了我國企業和其他組織、預算單位等會計檔案的保管期限,該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限,具體規定如下:

          1、需要永久保存的會計檔案有:

          年度決算財務會計報告; 資本金、股金及股權明細; 開銷戶登記簿; 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發憑單(卡)收據; 賬銷案存的清單或資料; 會計檔案保管登記簿、銷毀清冊; 7有價單證、業務公章銷毀清冊; 機構變動交接清冊; 有權機關查詢、凍結及扣劃書; 己用憑證、賬簿登記簿; 會計系統數據移植日的所有會計檔案; 會計初始環境文本、 基礎數據維護修改有關記錄、 文件; 其他需要永久保管的檔案。

          2、保管期限為25年的會計檔案有:

          現金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。

          3、保管期限為15年的會計檔案有:

          會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款);會計移交清冊;行政單位和事業單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農牧業稅結算憑證;會計移交清冊。

          4、保管期限為10年的會計檔案有:

          國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報;稅收會計報表(包括票證報表)。

          5、保管期限為5年的會計檔案有:

          下級行上報的中期財務會計報告(月度、季度、半年度 報表及附件、說明);聯行往來清單及查詢查復書; 密押代號表使用保管登記簿; 存、貸款單位余額對賬回單; 固定資產卡片、固定資產報廢清理后卡片;客戶申請辦理電子支付業務的基本資料、協議; 其他需要保管五年的會計檔案。

          現金日記帳的核對

          為了使現金日記帳的帳面記錄完整與準確,使其與有關的帳目、款項相符,出納人員在收、付現金以后,要及時記帳,并且要按照一定的程序進行對帳。

          對帳,就是對帳簿記錄的內容進行核對,使帳證、帳帳和帳實相符的過程。現金日記帳的帳證核對,主要是指現金日記帳的記錄與有關的收、付款憑證進行核對;其帳帳核對,則是指現金日記帳與現金總分類帳的期末余額進行核對;其帳實核對,則是指現金日記帳的余額與實際庫存數額的核對。

          具體操作方法如下:

          (1)現金日記帳與現金收付款憑證核對。收、付款憑證是登記現金日記帳的依據,帳目和憑證應該是完全一致的。但是,在記帳過程中,由于工作粗心等原因,往往會發生重記、漏記、記錯方向或記錯數字等情況。帳證核對要按照業務發生的先后順序一筆一筆地進行。檢查的項目主要是:核對憑證編號;復查記帳憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性;檢查如發現差錯,要立即按規定方法更正,確保帳證完全一致。

          (2)現金日記帳與現金總分類帳的核對。現金日記帳是根據收、付款憑證逐筆登記的,現金總分類帳是根據收、付款憑證匯總登記的,記帳的依據是相同的,記錄的結果應該完全一致。但是,由于兩種帳簿是由不同人員分別記帳,而且總帳一般是匯總登記,在匯總和登記過程中,都有可能發生差錯;日記帳是一筆一筆地記的,記錄的次數很多,也難免發生差錯。因此,出納應定期出具“出納報告單”與總帳會計進行核對。平時要經常核對兩帳的余額,每月終了結帳后,總分類帳各個科目的借方發生額、貸方發生額和余額都已試算平衡,一定要將總分類帳中現金本月借方發生額、貸方發生額以及月末余額分別同現金日記帳的本月收入(借方)合計數、本月支出(貸方)合計數和余額相互核對,查看帳帳之間是否完全相符。如果不符,先應查出差錯出在哪一方,如果借方發生額出現差錯,應查找現金收款憑證、銀行存款付款憑證(提取現金業務)和現金收入一方的帳目;反之則應查找現金付款憑證和現金付出一方的賬目。找出錯誤后應立即按規定的方法加以更正,做到帳帳相符。

          (3)現金日記帳與庫存現金的核對。出納人員在每天業務終了以后,應自行清查帳款是否相符。首先結出當天現金日記帳的帳面余額,再盤點庫存現金的實有數,看兩者是否完全相符。在實際工作中,凡是有當天來不及登記的現金收、付款憑證的,均應按“庫存現金實有數+未記帳的付款憑證金額-未記帳的收款憑證金額=現金日記帳帳存余額”的公式進行核對。反復核對仍不相符的,即說明當日記帳或實際現金收、付有誤。在這種情況下,出納人員一方面應向會計負責人報告,另一方面應對當天辦理的收、付款業務逐筆回憶,爭取盡快找出差錯的原因。

          
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