出納工作中常見的記賬錯誤

出納工作中常見的記賬錯誤

　　出納工作崗位是單位中各項資金流動的重要崗位,各種票據(jù)、資金都要經(jīng)出納人員之手,這對出納人員的職業(yè)道德提出了極高的要求。下面是由學習啦小編分享的出納工作中常見的記賬錯誤，希望對你有用。

　　出納工作中常見的記賬錯誤

　　出納工作中，經(jīng)常遇到的差錯種類很多，其主要表現(xiàn)在：記帳憑證匯總表不平，總分類帳不平，各明細分類帳戶的余額之和不等于總分類帳有關(guān)帳戶的余額;銀行存款帳戶調(diào)整后的余額與銀行對帳單不符等。在實際工作中常見的記錄錯誤主要有以下三種：

　　1.會計原理、原則運用錯誤。這種錯誤的出現(xiàn)是指在會計憑證的填制、會計科目的設置、會計核算形式的選用、會計處理程序的設計等會計核算的各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)不符合會計原理、原則、準則規(guī)定的錯誤。例如，對規(guī)定的會計科目不設，不應設立的卻亂設，導致資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益不真實;對現(xiàn)行財務制度規(guī)定的開支范圍、標準執(zhí)行不嚴。

　　2.記帳錯誤。主要表現(xiàn)為漏記、重記、錯記三種。錯記又表現(xiàn)為錯記了會計科目。錯記了記帳方向，錯用了記帳墨水(藍黑墨水誤用紅水，或紅水誤用藍黑墨水)，錯記了金額等。

　　3.計算錯誤。主要表現(xiàn)為運用計算公式錯誤;選擇計算方法錯誤;選定計量單位錯誤等等。

　　出納工作中記賬過程更正方法

　　一、劃線更正法

　　在登記賬簿前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤，或是在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤而記賬憑證無錯誤，可用此法。方法：先在記賬憑證或賬簿中錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，表示注銷錯誤部分，劃線要保證原有字跡仍可辨認。錯誤數(shù)字要全部劃去，更正人員在更正處簽章，以表示負責。

　　例如，記賬人員在根據(jù)記賬憑證登賬時，將3500元誤記為3000元，應用劃線更正法更正為3500元(這里劃線用紅線)并加蓋名章。

　　二、紅字更正法

　　用填制紅字記賬憑證(金額用紅字)更正錯誤記錄。這種方法一般用于下面兩種情況：

　　1.在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會計賬簿記錄的金額有錯誤，所記金額比應記金額要大。更正方法是：將多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證會計科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記賬戶，用以沖銷多記的金額，更正錯誤。 例如，采購人員預借出差旅費，付給現(xiàn)金400元。這項經(jīng)濟業(yè)務涉及“其他應收款”賬戶，該賬戶是資金占用性質(zhì)賬戶。預付差旅費借記“其他應收款”賬戶。但在填寫記賬憑證時，誤將金額填為500元，并據(jù)此已登記入賬。

　　2.在記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證在會計賬簿所用會計科目或記賬方向有錯誤，或會計科目均有錯誤。更正方法是：先填制一張內(nèi)容與錯誤記賬憑證完全相同而金額是紅字的記賬憑證，并據(jù)此登記賬簿，因此，沖銷原有錯誤的賬簿記錄。然后再用藍字填制一張符合經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的正確的記賬憑證，并據(jù)此登記賬簿。

　　三、補充登記法

　　就是用填制補充的記賬憑證來更正錯誤的記錄。這種方法適用于記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和會計賬簿的金額和錯誤，且所記金額小于應記的正確金額。

　　更正方法是：將少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證會計科目相同的記賬憑證，并據(jù)此登賬，用以補充少記的金額，更正錯誤。 例如，采購人員預借差旅費，付給現(xiàn)金400元。在填寫記賬憑證時，誤將金額填為200元，并據(jù)此已登記入賬。

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