總賬記賬方法
總賬記賬方法
總分類賬的登記依據(jù)和方法，主要取決于所采用的會計核算形式。它可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記，也可以先把記賬憑證按照一定方式進行匯總，編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等，然后，據(jù)以登記。下面是由學習啦小編分享的總賬記賬方法，希望對你有用。
總賬記賬方法
總賬的登記方法，一般有兩種方法。可以直接根據(jù)各種記帳憑證逐筆進行，也可以把各種記帳憑證先行匯總，編制成匯總記帳憑證或科目匯總表后再據(jù)以進行登記。
1、采用記帳憑證核算形式登記總賬，直接根據(jù)記帳憑證定期(3天、5天或10天)登記，在這種核算形式下，應當盡可能地根據(jù)原始憑證編制原始憑證匯總表，根據(jù)原始憑證匯總表和原始憑證填制記帳憑證，根據(jù)記帳憑證登記總帳。
2、采用科目匯總表形式登記總賬，可以根據(jù)定期匯總編制的科目匯總表登記總帳。
科目匯總表是根據(jù)每月發(fā)生的全部記賬憑證，按科目作為歸類標志進行編制的。
常用的一般是根據(jù)科目匯總表登記總帳。
總賬的輔助管理
1、個人借款管理
· 主要進行個人借款、還款管理工作，及時地控制個人借款，完成清欠工作。
· 提供個人借款明細賬， 催款單，余額表，賬齡分析報告及自動清理核銷已清賬等功能。
2、部門核算
· 主要為了考核部門費用收支的發(fā)生情況，及時的反映控制部門費用的支出，對各部門的收支情況加以比較便于進行部門考核。
· 提供各級部門總賬、明細賬的查詢，并對部門收入與費用進行部門收支分析等功能。
3、項目管理
· 用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務的核算，以項目為中心為使用者提供各項目的成本、費用、收入等匯總與明細情況以及項目計劃執(zhí)行報告等，也可用于核算科研課題、專項工程、產(chǎn)成品成本、旅游團隊，合同，訂單等等。
· 提供項目總賬、明細賬及項目統(tǒng)計表的查詢。
4、應收應付管理
· 主要進行客戶和供應商往來款項的發(fā)生，清欠管理工作，及時掌握往來款項的最新情況。
提供往來款的總賬、明細賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報告等功能。
總賬的建賬原則
(l)總賬科目名稱應與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致?？傎~具有分類匯總記錄的特點，為確保賬簿記錄的正確性、完整性，提供會計要素的完整指標，企業(yè)應根據(jù)自身行業(yè)特點和經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容建立總賬，其總賬科目名稱應與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致。
(2)依據(jù)企業(yè)賬務處理程序的需要選擇總賬格式。根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定，總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
(3)總賬的外表形式一般應采用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的安全完整，總賬一般應采用訂本式。實行會計電算化的單位，用計算機打印的總賬必須連續(xù)編號，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。
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