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        要如何裝訂記賬憑證

        時間: 曉鏵971 分享

          原始憑證必須具備的基本要素,原始憑證的分類;記賬憑證必須具備的內容,記賬憑證的分類,記賬憑證的更正方法;原始憑證和記賬憑證的關系。下面是由學習啦小編分享的要如何裝訂記賬憑證,希望對你有用。

          要如何裝訂記賬憑證

          會計憑證裝訂前的整理工作:

          1.分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

          2.按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸寨)確定裝訂成冊的本數;

          3.摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持數字完整;

          4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;

          5.記賬憑證上有關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

          會計憑證裝訂時的要求:

          1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實行三眼一線打結,結扣應是活的。并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;

          2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印制,封面規格略大于所附記賬憑證;

          3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。

          會計憑證裝訂后的注意事項:

          1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

          2.在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調閱。

          記賬憑證的主要特點

          記賬憑證法以記賬憑證為編制現金流量表的數據來源,通過將記賬憑證劃分為若干類別,從而直接反映現金流入和現金流出。此方法的主要特點有:

          1.數據直接來源于記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應列示于現金流量表,應按照會計科目優先原則即根據憑證所涉及的會計科目來做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個最基本的要素:會計科目、記賬方向、金額數據和摘要。現金流量表主要依據這四要素來編制。

          2.會計科目劃分為兩類。會計科目可分為現金類和非現金類兩類。現金類科目包括:①庫存現金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價證券(現金等價物)。非現金類科目,指會計科目表中除上述現金類科目以外的全部會計科目。

          3.記賬憑證劃分為三類。在全部會計科目劃分為現金類和非現金類兩類的基礎上,將所有的記賬憑證按所涉及的會計科目劃分為三類:①雙金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都是現金類科目。②雙非類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都不是現金類科目。③單金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現金類科目,其可進一步分為單金流人類憑證和單金流出類憑證。

          4.應用記賬憑證法的基本原則。

          (1)雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現金流量表上反映。

          (2)單金類憑證所記錄的金額應當且必須全部列示于現金流量表的某一行次內,不重不漏。記賬憑證若是借記現金類科目,貸記非現金類科目,則此類憑證記錄的金額一律視為現金流入;反之,憑證所記錄的金額一律視為現金流出。

          (3)列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證,所記載的金額列示在現金流量表上具體行次的確定應采用客觀內容優先制,即依據記賬憑證摘要的具體內容選擇列表行次。

          以上基本原則可概括為:雙金雙非要排除,單金憑證不重漏;借金貸非是流入,借非貸金是流出;是否列表看科目,列表行次看摘要。

          記賬憑證的記賬要求

          記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規范》第五十一條規定,對附件應當區別不同情況進行處理:

          1、可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。

          2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

          3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。

          4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證后面,給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。

          
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