從代理記賬公司接賬的注意事項
從代理記賬公司接賬的注意事項
代理記賬是指企業將該公司的會計核算工作全部委托給專業記賬公司完成,該企業一般只設出納崗位,負責日常收支業務和財產保管等工作。下面是由學習啦小編分享的從代理記賬公司接賬的注意事項，希望對你有用。
從代理記賬公司接賬的注意事項
1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權利、義務缺少明確的規定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候，企業就要更加謹慎。
2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等)，發生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。這也是小企業在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
3、 財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
4、 會計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續，發現遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務，日常業務可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務。
提倡代理記賬的主要原因
1.人才技術優勢。具有一定規模實力的代理記賬公司擁有一批業務嫻熟的的注冊會計師、注冊稅務師、會計師隊伍，從業人員經正規、系統專業教育，長期從事企業會計與財務管理工作，能及時跟上國家財務、稅務法規變化的節拍，對專業知識有著深刻的認識和理解，有著專業財稅代理經驗，精通稅法、會計核算知識、熟知規范避稅的技巧，并能用計算機或網上記賬等新技術手段為客戶服務。
2.質量信譽保證。單位自己招聘的會計(包括兼職會計)，如果發生漏交稅、延期報稅的罰款等給委托單位帶來損失的過失或過錯行為，會計本人一般不承擔損失。而代理記賬公司就可以在代理合同中作出相應的規定，如因代理記賬會計人員對新辦企業的報稅期不了解，延期報稅的罰款，就全部由代理記賬負擔。
3.服務收費低廉。中小企業設置會計崗位，一個會計人員的工資一般在每月二千元左右，而且不包括“四險一金”等保險費用、福利開支，財務負責人的工資高的可達每月四五千元，而由會計師事務所代理記賬，支付相當于一個或不到一個會計人員的工資費用，就可以享受多個會計人員的專業化服務。
代理記賬推行的主要措施
1.繼續宣傳代理記賬的重要意義和作用。新修訂的《會計法》目前正處于推廣宣傳階段，我們應當借《會計法》宣傳的東風，大力宣傳代理記賬的積極意義和重要作用，進一步突出代理記賬的法律地位，增強人們，特別是一些規模較小的經濟組織及個體工商戶對代理記賬的認識，努力開創代理記賬新局面。
2.采取針對性措施，積極推動代理記賬的實施。關于代理記賬的推動及實施，我們認為除了有關部門單位大力宣傳以外，應當由稅務部門牽頭推動其實施。一是稅務部門同規模較小的單位組織，特別是一些規模較小的經營組織和個體工商戶聯系緊密，推廣工作力度大;二是稅務部門本身有這方面的經驗，一方面，稅務部門在建制建賬上有著豐富的經驗，另一方面，前幾年稅務部門曾進行過組織、督促小型經濟組織及個體工商戶建制建賬工作，只是由于種種原因沒有堅持下來;再有就是現有的稅務師事務所可以馬上開展這項業務。當然，代理記賬僅僅靠稅務部門一家是不夠的，其他符合法律要求的中介組織和機構，也應當積極開展這方面的業務，為代理記賬創造必要的條件。
3.盡快明確在代理記賬過程中受托人的法律地位問題。我們認為，代理記賬本身只是一項單純的賬務處理工作，受托代理記賬人員既非委托人內部會計人員，也不是財務會計報告的審計人員，因此，受托代理人不應當同時履行會計監督職能或審計職能。他們所能負責的只是對原始憑證進行形式上的審核，而非實質上的審核，當然也不可能深入實地去進行賬實核對工作，否則，就有可能超出代理記賬的范圍。那么，由于委托人提供原始會計資料而生成的有關財務會計報告及相關資料出現虛假或不實，自然就應當由委托人承擔相關責任，包括法律責任。當然，如果這種虛假或不實是由于受托人的過失所造成，那么，他不僅要承擔相關責任，而且還要負責賠償因此而給受托人造成的損失。
專業人員為企業服務的過程中，會幫助企業用足用好稅收政策，避免因信息不暢，精力所限理解不準確，而多交錯交稅費，給企業造成不必要的經濟負擔。同時，本公司提供的稅務咨詢稅務籌劃等業務使企業達到合理稅負的目的。本公司專業人員可以根據企業的經營情況，提出管理建議及財務監控措施，最大限度地避免企業因管理不善而造成經營效益受損，達到效益最大的目的。
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