如何正確電話預約客戶

如何正確電話預約客戶

　　銷售，說大不大，說小不小。小可做一針一線，大可做跨國集團。但究其本質，都是相似的。銷售決無一般人心中的艱難、低下，更無一般人心中的玄妙。它只是一種人生考驗和生存方式，只是它以一種自由的、不穩定的狀態存在著。它既可以讓你一分錢也賺不到，又可以讓你發財興業。那么如何正確電話預約客戶呢?下面，就隨小編一起去看看吧，希望您能滿意，謝謝。

　　一、電話預約前做好充分準備

　　1.準備好客戶名單

　　客戶名單上要標明目標客戶的全名、地址和電話號碼。如果只知道“王主任”、“李經理”等，可問電話接線人誰是你要找的人，然后讓他把電話轉給本人。

　　2.選擇好電話預約的時間

　　電話預約客戶時要考慮什么時間最合適。一般來說，最好盡量避開對方休息、用餐的時間，而且最好別在節假日打擾對方。商人、商店管理人員、部門經理一般在上午10點半以后比較方便;雜貨商、工程師、化學家一般在下午1點到3點比較方便;銀行家、股票經紀人在上午10點以前、下午5點以后比較方便;工薪職員一般晚上在家時比較方便……

　　3.準備好交談的內容

　　最好把電話預約交談的內容放在手邊，有利于表述。也可以利用一個錄音機進行反復練習，并注意表達方式。

　　二、掌握電話銷售技巧預約的語言技巧

　　電話預約客戶時，銷售人員應掌握以下語言技巧：

　　1.電話沒有視覺交流，因此，銷售人員應提高口頭表達技巧，培養傾聽習慣。

　　2.打電話時，嘴唇要稍微離開話筒，要張大你的嘴巴，以便更清楚地發音，避免含混不清。要使用簡單語言，避免技術用語。

　　3.電話預約要注意語氣、語調和語速，盡量微笑著說話，對方會注意到你說話語調的變化。語速不要太快，也不要太慢，對方能聽清楚就行。

　　4.講話時要保持熱情，讓對方感覺是和人而不是和機器講話。

　　5.講話時，要適當地加入“是的”、“我明白”、“好的”等，表明你在傾聽對方講話。

　　三、電話預約的溝通策略

　　電話銷售技巧預約客戶時，銷售人員應掌握以下溝通策略：

　　1.介紹你自己和你的公司

　　電話預約時，在與對方溝通過程中，要注意用熱情、清晰、響亮的語氣對公司名稱加以強調。接著，加快談話的速度，因為這時客戶拒絕約見的可能性最大。

　　2.切入談話主題要及時

　　你可讓權威人士推薦，或用商業知名人士的觀點導入主題，或用其他媒體或行業的問題切入主題。如，“前天我和××公司的×經理在一起，他說您可能對我們的新款打印機有興趣。”這樣，既可以盡快切入主題，又可以使對方感到可信。

　　3.激發客戶聽電話的興趣

　　激發客戶聽電話的興趣，客戶才能有耐心聽你說下去，否則，你可能話音未落，對方已經掛斷電話，那樣預約客戶的目的就難以達到。比如，“我們公司最近推出一種新設備，可以降低您目前生產中30%的成本費用。”“若把您的汽車保險削減一半，您會感興趣嗎?”

　　4.避免電話預約的誤區

　　電話預約的目的是通過簡短的信息交流激發客戶的興趣，確保預約的成功。當客戶想了解更多時，你可以告訴他：

　　“要想更全面地了解清楚，需要更多的時間，我想和您談談。”

　　電話預約時要避免用含糊的詞語爭取預約，如：

　　“如果你明天有時間，或許我們可以見個面。”

　　“我明天或許有空。”

　　“如果可能的話，我明天下午過去。”等。

　　總之，電話預約客戶是一門藝術，既需要你動腦筋，又需要你動口，需要你在日常工作中認真準備，多積累一些經驗，以確保萬無一失，增大預約成功率。