企業當學何以琛:雖然忙成狗，女友也沒走
企業當學何以琛:雖然忙成狗，女友也沒走
隨著電視劇《何以笙簫默》的熱播，“千年修得何以琛”的謔語再度席卷少女們的心房，喊著一定要嫁個律師。看來傳聞所言律師擅長時間管理果然不假，不然為什么何以琛身為創業合伙人，還能帶著趙默笙滿世界談世紀戀愛呢?
其實，創業者負擔事項之繁雜、日程密度之緊張，往往令他們無法好好規劃時間。除此之外，創業者還需要兼顧團隊時間管理，這無疑是更考驗創業者的難題。
李開復認為，有效率地管理時間的第一步，就是做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。因為我們的“生產力”和“興趣”有著直接的關系，而且這種關系還不是單純的線性關系。所以，改變時間狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中，需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。
幸運的是，提問者和大部分創業者，應該都找到了自己真正感興趣的事情。那么對于這些創業者而言，接下來，應該借助哪些手段和工具，來更好地規劃自己的時間呢?
一、最實用的個人時間管理方法
朱全武 杭州圖知信息科技聯合創始人
1.提高時間的量：提高時間利用率。
第一， 定量管理自己的個人時間。
通過記錄時間、分析時間，來減少/消除時間浪費、重新安排自己的時間。
如李開復所言，“挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然后做一個分類和統計，看看自己什么方面花了太多的時間。……在一周結束后，分析一下，這周你的時間如何可以更有效率地安排?有沒有活動占太大的比例?有沒有方法可以增加效率?”
養成習慣后，可以在每天結束前，回憶、記錄今天所做的事情和耗費的時間，無需寫感想或是心情，只需要堅持保持記錄，每周進行分析。
|柳比歇夫管理法的時間記錄|
第二，目標明確，要事第一。
創 業者要關注和處理的事情很多，還有很多突發情況，如果不是先做重要的事情，很容易陷入進去。一天下來感覺也做了不少，實際上重要的事情反而沒有推進。如何 分辨事情的輕重緩急就看所處的階段和目標了。比如：產品未上線前，產品開發比較重要;產品剛上線，迭代和完善團隊比較重要;運營階段啟動前后，找融資就比 較重要。
第三，學會做減法。
清空大腦，一次專注于一件事。
如果把人腦比作電腦，過多項程序共同運行時電腦就容易死機，人腦也是一樣。所以每次展開一項工作時，要及時清空腦子，避免掛念其他的事情，盡可能地專注于接下去的這項工作。
第四，其他一些時間管理的常用技巧。
工作開始前先制定當天計劃，而不是看郵件、甚至微信QQ等;精力充沛的時候用來完成重要的事情，如思考和決策;二八法則，投入更多時間和精力到能起決定性作用的事情上。
2. 提高時間的質：通過能量/精力管理來提高單位時間的效率。
創業者會有一個誤區：一味追求延長工作時間，以求“加快開發進度”。其實這樣效率反而更低，而且不可避免地影響到我們的身體、心理和情緒。
但是，“時間是一種有限的資源。相比之下，能量則不同。對于人類來說，能量主要來自4個源泉——身體、情緒、思想和精神，通過形成特定的習慣，以上每個源泉都能為人類系統地增加并定時補充能量。”
對于創業者而言，可以通過以下方法來提高自己的能量：
按時作息、加強鍛煉、合理膳食，提高身體的基礎能量水平;
他人表示贊賞，保持積極心態來提高情緒能量;
運用番茄工作法、冥想等，提高專注水平，提供思想能量;
從日常工作中找到能賦予自己以意義感和目的感的事情，激發精神能量。
首先，給事情貼上標簽：
(1)重要又緊急(2)緊急但不重要(3)重要但不緊急(4)不重要也不緊急。
然后，對以上事情分別設定期限，并立即通知交代事情給你的人和你交代的對象，并且看他們對期限是否有反饋。這點非常重要。
最后，每天按以上順序看有哪些事情要做，包括每項事情的進展程度，因為事情的重要性和緊要程度會變化。
二、創業者的團隊時間管理難題
相比個人時間管理，團隊更側重執行和完成，所以創業早期尤其需要注意要養成注重執行力的文化。
但是初創團隊通常會面臨以下兩個難題，因而降低了效率：
1、團隊結構單薄且不穩定，人員流動性大，且有些人還是兼職創業;
2、對于項目進行的預估能力弱，總是容易出現“臨時抱佛腳”的窘境。
針對這些狀況，在對團隊時間管理方面，創業者可以嘗試以下方法：
1、運用倒推的方法建立時間表：根據項目的deadline，讓各個環節的負責人明確各自的時間節點，團隊一起用倒推的方式建立完整的時間表，可以把這份時間表共享在小題板、協作軟件上，從而有效推進項目。
2、學會授權，合理分配工作：明確權責，初創團隊一定要注意分工的差異化和階梯化，盡可能地撇去重疊部分所需花費的時間成本，從而提高執行力。
3、在創業團隊內部建立時間管理的互助機制：相互幫助安排任務，確定時間，督促進度;每個人在接收到新任務時，要第一時間向上級明確deadline，同時反饋困難之處與所需支援。
4、學會運用軟件進行任務協作和項目管理，如有道云筆記、teambition、釘釘 。
需要注意的是，創業團隊可以氛圍輕松，但是工作過程中，團隊成員間盡量不隨意打斷彼此，因為時間碎片化必定導致效率低下，每人每天有2個小時整塊的專注時間對于提升團隊的效率很有幫助。