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        如何降低企業管理成本

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          想要降低企業法人管理成本是有什么方法的呢?降低企業的管理成本一般是怎么進行?小編為你帶來了“降低企業管理成本”的相關知識,這其中也許就有你需要的。

          5招做好企業降低成本

          降低成本的5種途徑

          1.工廠承包

          這是中國企業家必走的一條路,能激發員工的工作熱情,并能使他們倍加珍惜目前的工作。

          為便于研究,中企聯在東莞承包了2個企業,作為工廠承包的試點單位,承包后的車間主任一年能有30萬的收入,為此本人專門去了解,車間主任說,“你說少了,是50萬”。傳統企業賺錢的只有2個部門,銷售部和采購部,但是實行工廠承包后,每個部門都賺錢,人力資源、辦公室通過給各部門服務賺錢,比如說其它部門要招人,說清工資待遇、條件后可以提供有針對性的服務。而財務部變成了金融中心,每個部門都要設立自己的帳號。通過分析發現,車間主任變得和豐田一樣的聰明,在利益的驅動下悟到了降低成本的真諦,把丟在地上的錢撿起來,放到自己的口袋里。這樣成本降下來了,利潤自然高了。

          那么通過什么方式和方法來實現工廠承包呢?

          主要有5方面的內容:

          一是供應鏈體制,即企業經營責任制,下道工序是上道工序的客戶,這是最核心的思想,把市場機制引申到企業內部,層層連接形成“供應鏈追溯鏈”。

          二是工廠全面承包,各部門變成全面“賺錢”的方式。把每個員工變成“經營體”,形成立體承包方式。國內海爾就是這樣做的。

          三是確立單位與個體經濟指標。通過產量定額、質量定額、消耗定額、成本定額、設備利用定額、費用總支出定額來實現可承包、可追溯。

          四是外部與內部的個體交易結算方式。打破“計件工資體制”實現“員工交叉追溯體制”,計件工資會導致只注重產量而忽視質量,而員工交叉追溯體制下堅持基本工資、效益工資、浮動工資相結合的原則,退貨、索賠、投訴的追溯與交易原則,這樣一個員工會懂包括上、下道工序的3種技術,員工與員工之間是有約束的,不再需要檢驗員。

          五是承包單位設立“銀行”。每個單位在財務部都設立核算“銀行”,企業內部有“交易幣”,在海爾叫“代價券”,這樣就如同市場經營一樣,人們會非常精明,這要求產品質量必須過關,加上“債權與債務”機制拉動,各部門執行年初貸款制度,分期還款,財務部真正成為了企業的“金融中心”。

          2.庫存量的壓縮

          也就是合適的庫存就是低成本。主要有4種途徑:一是實現零庫存,也就是沒有庫存,各種材料直接進車間,不停地在流水線上走;二是安全存量,也稱為保險存量或緩沖存量,是為了預防隨機性因素造成的缺貨而設置的保障性庫存。如沃爾碼,周期基本控控在3天;三是實行集中大倉庫,做成倉庫超市,統一管理,如原料庫、半成品庫、成品庫合并管理,可節省倉位、減少用人成本等;四是準時供應,即供應商臨界管理法。把供應商請到企業的倉庫里來,為你現場供貨。

          3.設備保養與優化

          即通過精益化管理來實現低成本。設備維修是個大洞,侵蝕著企業的利潤,設備常維修是不保養造成的。有的企業專門設有維修零配件庫,配有大量的維修工,其實維修工越多越浪費,而這都是由不正確的理念“我操作,你維修”造成的。

          企業要建立三級保養,一級保養由操作人員負責,二級保養由班組長負責,三級保養由設備管理部門負責。維修工就變成了設備管理員或工程師,專門輔導員工保養設備。

          另外,還要注重設備的優化。豐田說,設備長著腿會跑。通常設備都是固定的,所有的活動圍繞著設備轉,而活的設備則可以實現零搬運。

          4.降低人工成本

          即優化資源就是低成本。國內企業應從勞動密集型向人才資源優化轉變。因為競爭越來越大,人員工資還要攀升,要生存,就要注重管理,提高效率,減少人員配備,達到省人化;需要以最少的人員來應對市場的變化,達到少人化。

          5.質量改進

          即高質量就是低成本,質量改進就是第一次就讓員工做對。在質量成本中包括預防成本、鑒定成本、故障成本。預防成本是指對員工培訓所發生的費用,占總成本的20%;鑒定成本是指檢查員、檢查設備等與檢驗有關的成本,占總成本的30%;故障成本是指返工、重新追加大量的成本,占總成本的50%,所以如果企業追加預防成本的話,那么就會降低鑒定成本和故障成本,從而保證員工第一次就做對。

          企業降成本,不是讓你降員工工資

          國有企業改革的關鍵是解放思想,唯有改革才能真正解決問題。大量民企改革的實踐已經說明,“分紅權改革”是當前最簡單直接有效且幾乎無成本的改革措施,對當下的國有企業也有普遍的適用性。

          目前,國有企業面臨巨大的壓力。5月底,財政部發布數據顯示,今年前四個月,全國國有企業利潤總額6522.6億元,同比下降8.4%,煤炭、鋼鐵和有色等行業虧損。雖然《中共中央、國務院關于深化國有企業改革的指導意見》等國企改革一系列重要文件已經下發,但還沒有真正動起來。

          自從去年中央工作會議提出“三去一降一補”(去產能、去庫存、去杠桿、降成本、補短板)以來,“降成本”就成為國企改革中的一個熱門話題。但是,一說“降成本”,人們就習慣性地盯住降工資,以為降工資就可以直接降成本。事實上,在國企效益下滑情況下,一些國企也在試圖通過調減職工工資的做法來“降成本”。功效掛鉤從道理上看似乎是有道理的,但它不能解決問題。實際上,許多企業越降越虧,越降越沒有積極性,直至破產。因為企業虧損大多數干部職工是沒有直接責任的。

          企業降成本的空間在哪里?

          毫無疑問,“降成本”是扭虧增盈、提高邊際效益最大的好辦法。

          根據經驗,民營企業降成本的空間有10個百分點,國有企業降成本的空間有10到22個百分點。這是什么概念?如果能做到,許多虧損企業可以扭虧為盈。微利企業可以增長利潤。臺塑的產品在市場上的制勝法寶就是比較成本。王永慶讓人研究臺塑上一個新產品的可研依據就是,質量、性能相同條件下,成本可否比競爭對手低15%?且一票否決。成本能做到低15%,靠的是激勵制度和管理制度。是擰毛巾擰出來的。臺塑做到了。日本企業的“精益管理”“看板管理”也是為降成本。

          那么,企業降成本的空間在哪里?就是企業司空見慣的浪費、腐敗、決策失誤、冗員。其中,浪費是最大的降成本空間。

          浪費國企、民企、外企都存在,只是程度不同罷了。國企整頓奢靡之風也是減少浪費。最大的浪費則是企業在生產經營過程中隨處可見的跑冒滴漏。貴買賤賣、材料消耗、能源損耗、匯率、利率、廢品率、財務費用、應收賬款、擔保,方方面面潛力大得很!如何將浪費潛力挖出來變成利潤?

          幾十年前我在當工人的時候,就一直有一個百思不得其解的困惑。當時工人工資只有幾十塊錢,而工人干活稍不留神出了一個廢品,其價值就幾百塊錢。當然廢品不可能完全不出,但如果操作用心一些,完全可以做到少出廢品。問題是廢品減少也沒人獎勵,廢品多了,也沒多大責任。當時我就在想,如果在規定的廢品率以內減少廢品,就獎勵其產品價值的哪怕是5%(20元),那對操作工人來說,那時是不得了的收入。他們一定會特別用心操作,努力降低廢品率。

          我不解的是,廢品浪費的是錢,給工人發工資也是錢,如果有一種機制,將減少浪費的成本哪怕是很少部分獎勵給直接貢獻者,看起來增加了人工成本,但降低的材料成本要比增加的人工成本多得多。只是成本結構的變化,單位產品的絕對成本在下降。

          有人會說,浪費可以進成本,獎勵發錢涉及到工資總額,需要上級批準,誰會批啊?有權批準的人又會說,“本來就不應該浪費,減少浪費是你們的職責,怎么還能要獎勵?虧你們想得出來!”這又變成了先有雞還是先有蛋的問題了。那我要問:為什么臺塑可以做到?改革的民企可以做到?國企為什么不能做到?無非是寧可浪費,也不可獎勵。浪費誰都沒有責任,可獎勵問題就大了。大家都知道,企業下水道、垃圾堆里的損失往往比企業利潤還高。但已經熟視無睹,習以為常。我的困惑至今沒有解決。

          浪費靠老板老總盯著是沒有用的。第一,你不可能總盯著;第二,你本身未必明白問題出在哪兒。浪費是眾人之責,靠盯著、靠核算、靠考核、靠審計、靠下指標、靠監管,實踐證明在什么企業都不大管用。減少浪費,只有靠直接的激勵制度才能做到。靠加法實現減法。

          降成本的關鍵,不是降工資,而是減少浪費的成本、減少腐敗的成本、減少投資失誤的成本。減少浪費、腐敗和投資失誤的最簡單最有效辦法,就是通過激勵改變成本結構,降低總成本,具體說就是通過分紅權改革實現降成本。

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