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        企業制度建設的步驟和方法

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        企業制度建設的步驟和方法

          企業制度建設是指企業圍繞管理工作的科學化、規范化、程序化、標準化和系統化等所進行的一系列活動的總稱,下面學習啦小編要介紹的是企業制度建設的步驟和方法。

          企業制度建設的步驟

          一是疏理,企業要對現有的制度進行全面的疏理,通過疏理確定本企業制度是否缺失、是否與上級規定相沖突、是否適應實際工作和管理的需要、是否可行等,從而確定需要制定和修改完善的制度;

          二是調研,對需要制定和修改的制度進行廣泛的調研,從而使擬要制定和修改的制度更加適用;

          三是策劃,召開不同人員參加的會議聽取意見,匯總大家意見后由主辦部門拿出制定或修改制度的具體意見和方案;

          四是建立,根據策劃后的方案職能部門要根據上級的規定、企業的實際及領導的要求,安排專人負責起草或修改制度,及時制定出規范合理具有可操作性的制度;

          五是審查,對制定或修改完成的各類制度要召開相關會議(如職代會,領導班子會等)對制度的合法性、規范性、有效性和可操作性等等方面進行審查;

          六是發布,對審查通過的制度以文件形式進行發布;

          七是執行,確保發布的各項制度及時、準確、全面地執行到位;

          八是修改完善,針對制度執行過程中出現的新情況、新問題以及上級的新要求及時的進行修改完善,使制度始終保持在適用狀態。

          企業制度建設的方法

          (一)制度要兼顧公平與效率

          公平與效率是一對矛盾,要公平就往往影響效率,要效率又往往損害公平。但是,二者是有機聯系的,沒有公平,就不會有理想的效率,甚至效率為零;沒有效率,公平也就失去了意義,甚至難以維持。因此,在制度建設的問題上要正確處理好公平與效率的辯證關系,做到二者兼顧,互相協調。實際工作中,公平與效率絕對協調是不可能的,通常情況下,是效率優先,兼顧公平。

          (二)制度不要生搬硬套

          企業管理規章制度要根據需要來制定,不要制定一些空洞沒有內容的規章制度,也不要制定一些根本就用不著或不可行的規章制度,更不能生搬硬套,別人的東西再好,只能適應人家的企業,對我們自己就不一定適用。同時,制定規章制度不能違背國家的法律、法令、法規,也不能違背上級主管部門發布的有關制度和規定,違反了就是無效的制度。

          (三)制度要威信并重

          威與信的關系實質上是質與量的關系。“信”是積累,是“威”的基礎和準備;“威”是結果,是“信”的升華與飛躍,二者可以互相轉換,“信”可以成為“威”,“威”可以成為“信”。制度建設必須以信譽為基礎,有制度就要執行,不能當做橡皮圖章;執行就要全面、嚴格,既不能打擦邊球,也不能打折扣。要維護制度的信譽,就要遵循制度的相對穩定性,維護制度的嚴肅性,制度不是兒戲,不能朝令夕改,反復無常。這樣,制度就會威力無比,神圣不可侵犯,真正成為人們行為的準則。

          有這樣一個故事,《史記》記載了商鞅變法的一則故事,大家可能都知道。“令既出,未布,恐民之不信,己乃立三丈之木于國都市南門,募民有能徒置北門者予十金。民怪之,莫敢徒。復日‘能徒者予五十金’。有一人徒之,輒予五十金”。因為商鞅守信,于是“秦人皆趨令”,“令行之十年,秦民大悅,道不拾遺,山無盜賊,家給人足”。故事寓意。不言自明。

          (四)制度要綱舉目張

          一個企業需要建立的管理規章制度很多,如果沒有清晰的思路和嚴密的邏輯,必然造成制度雜亂無序,以致失敗。各項規章制度要有完整的體系,減少各項規章制度之間發生重復或矛盾,規章制度應該先有一套母法,然后再根據母法制定各種辦法、規則、準則、辦事細則等。

          (五)制度要剛柔相濟

          企業管理制度本身就是一個企業的法度。制者,制約也;度者,規范也;法者,不可違也。因此,任何一項管理制度都具有而且必須強調其鮮明的強制性。但是,如果由此而只強調制度的剛性,未免失之偏頗。作為社會主義企業,一個很重要的目的就是提高廣大職工的物質和精神生活水平。其制度建設的出發點也應落實到為民謀福利上,其本意就是柔性的。就制度的配套構成而言,既要體現其強制性的一面,又要具備褒揚、激勵、教育的一面。就其約束力和操作而言,既要考慮有力,又要考慮有度,既不寬容,也不苛求,二者適度。形象一點說,制度可以是緊箍咒,不犯不痛,但不能削足適履,強人所難。制定規章制度要以發揮激勵效果為目的,以事前的防范取代事后的責備,以積極的獎賞取代消極的處罰,達到提高效率的目的。

          (六)制度要推陳出新

          任何一項制度都是一定歷史時期的產物。制度的生命力在于適應特定的時代、特定環境的要求。法無常法,制度也沒有一成不變的。歷史證明,統治者審時度勢,順應潮流,革故鼎新,則事業昌盛,民心歸順;因循守舊,故步自封,瞻前顧后,則事衰民窮,民怨沸騰。創新是企業生命力的源泉,是企業發展永恒的主題。企業制度就是企業法度,制度創新乃是企業創新的一個最基本的課題。制度創新需要勇氣和智慧,既要敢于創新,又要善于創新。

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