服務管理的概述和特征
圍繞服務、服務提供者或用戶等不同的中心,服務管理有不同定義。下面跟著學習啦小編一起來看看服務管理的概述和特征。
服務管理的概述
如果以服務為中心,服務管理可被視為談判、服務協議的表述與擬訂、責權的分配與制衡,以及服務供求雙方就能夠支持用戶業務流程的服務和服務級別而相互評論的過程。一份服務協議可以被視為供應商和用戶間的一份合同,記錄業務流程、輔助服務、服務的技術參數、可接受及不可接受的服務級別、供應商和用戶的責任以及在特定情況下需要采取的行動。可見,服務管理還可以被視為識別、界定、商談、認同、實現、監測、報告以及管理用戶服務級別的過程,服務管理文件則記錄這些過程的目標。
如果以用戶為中心,服務管理可被視為確立、測量并確保服務目標實現的過程,是提交始終能滿足用戶要求的服務過程。服務管理包含對用戶預期的界定、滿足和對業務協議的不斷完善。服務管理幫助組織確保在成功服務方面實現他們的核心目標。
如果以服務提供者為中心,服務管理可被視為一個人和系統的集合。它使組織確保商定的服務級別能被達到,必需的資源能被有效提供。人和系統間存在關聯,而系統又可進一步被區分成技術和過程。在服務提供者看來,服務管理是一套嚴謹而又積極的方法論體系,確保所需級別的服務能按照業務的優先順序、以合理的成本提交給用戶。 服務管理所要研究的是如何在服務競爭環境中對企業進行管理并取得成功。1990年代末期,我國也有不少學者和企業界人士對服務管理進行了理論研究,包括對服務利潤鏈的分析、服務的交互過程與交互質量、服務質量管理中的信息技術、服務業產品營銷與制造業產品營銷的比較等,并取得了一定的理論成果,在實踐中為我國服務企業的管理和發展提供了較好指導。
服務管理來源于多個學科,是一種涉及企業經營管理、生產運作、組織理論和人力資源管理、質量管理學等學科領域的管理活動。從科學管理到服務管理是順應社會發展的必然,雖然它還未形成一個獨立的理論體系,但其為企業獲得持續的競爭優勢,提供了指導原則。服務管理的實踐和理論研究對企業的發展有重大的戰略意義,這個問題的研究已引起國內外學者、專家的廣泛關注。
服務管理的特征
(1)一般管理視角。服務管理將企業的外部效率置于重要地位,強調用戶如何看待核心產品和企業總的表現,而不是企業的內部效率、規模經濟和成本降低。這體現了用戶驅動、質量導向、長期導向、員工導向等的結合。
(2)用戶導向。服務管理認為競爭優勢和利潤是通過市場導向實現的,降低用戶流失率對利潤的影響,是成本努力難以達到的。服務管理重視用戶滿意度和改善用戶感知質量,認為用戶忠誠是成功服務管理的里程碑。強調用戶關注,認為質量是用戶評價的,需要研究用戶感知質量。
(3)長期觀點。服務管理的長期觀點對營銷有重要影響,關系營銷得到人們的認可。長期導向與企業界的發展趨勢吻合,在很多產業,無論國際還是國內經營,都出現了大量的伙伴關系、網絡和戰略聯盟。營銷努力被看做是對用戶的投資而不是短期費用。
(4)綜合方法。綜合管理方法可以作為連接企業傳統職能,或傳統學科的橋梁。在營銷、組織理論和人力資源管理領域,服務管理的視角產生許多新的概念和方法。
(5)關注內部開發與強化。服務管理關注員工的發展和員工對企業目標和戰略的投入。
實際上,服務管理是一種一般管理視角,指導所有管理領域的決策,而不僅僅是為某個職能提供管理原則;是用戶驅動或市場驅動的,而不是內部效率標準驅動;是一種綜合方法,強調組織內部跨職能合作的重要性,而不是強調專業化和勞動分工;質量管理是服務管理的內在組成部分,而不是一個孤立的問題;員工的內部開發和強化是實現戰略目標的先決條件。
服務管理的產生
長期以來,產品制造業大都奉行泰勒和斯密提出的科學管理理論來組織企業的經營活動。科學管理以發展規模經濟和降低成本與管理費用為主流管理原則,發揮了不可磨滅的推動企業管理水平提高的作用,促進了工業經濟的迅猛發展。但是這種管理原則越來越不適應當前社會經濟發展的客觀要求。
2O世紀60年代以后,服務業在社會經濟中的地位與日俱增。一些發達國家的服務業占國民生產總值的比重超過6O%,部分國家接近8O%。改革開放以來,我國的服務業也得到了長足發展。服務業在國民經濟中的比重已達到了3O%,個別發達地區接近50%。由于“服務是過程而不是物件”,服務產出與實體產品存在本質差異,所以服務業的管理方法應當有別于制造業的管理方法。70年代時,歐美的一些營銷學者發現,基于實體產品的營銷理論和方法 不能適應服務業營銷的客觀情況。如果仍采用過分強調降低成本和規模經濟的管理方式對服務業實施管理的話,大量的事實已證明,會造成服務質量下降.企業員工士氣低落,進而導致顧客關系的破壞,最終出現利潤下降的結果。瑞典學者諾曼(Norman)和芬蘭學者格朗魯斯(Gronroos)把這種現象稱為“管理陷阱”。因此服務業的管理需要不同于制造業的新的管理理論和方法。
伴隨著科學技術的迅速發展,信息技術和新技術層出不窮。信息技術的發展促進了新技術的傳播,在時間上和空間上以及應用的廣度上縮小了企業產品在技術含量方面的差距。這樣必然給以“產品新”、“技術高”、“成本低”等質量特征來定位的產品競爭,帶來嚴峻的考驗。同時一些新技術的出現,使得企業可以采用與規模生產完全不同的方式取得同樣的結果。如過分強調“規模經濟”而忽視了“市場經濟”,那未企業的生存和發展就會產生危機。另外,隨著人們受教育程度和生活質量的提高,其消費觀念也趨于理性化和現實化,處理消費問題也更實際一些。這樣的大環境,也促使了市場競爭主體形式由產品競爭、質量競爭、價格競爭等方式的轉變。
基于服務業的蓬勃發展和制造業在制造技術、產品功能及產品方面的趨同,市場競爭已進入了服務競爭的時代。面臨服務競爭的各類企業必須通過了解和管理顧客關系中的服務要素來獲得持久的競爭優勢。這就迫切需要一系列理論、方法作為服務競爭的指導原則。由于建立在物質產品生產基礎上的“科學管理”理論和方法在服務競爭中的有效性受到限制,所以必須探索適合于服務特性的新的理論和方法。“服務管理”應運而生。
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