什么是記賬憑證匯總表

什么是記賬憑證匯總表

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　　什么是記賬憑證匯總表

　　記賬憑證匯總表也叫“科目匯總表”，是定期對全部記賬憑證進行匯總，按各個會計科目列示其借方發生額和貸方發生額的一種匯總憑證。填制記賬憑證匯總表是“填制記賬憑證”和“登記會計賬簿”中間過渡的一步，是記賬憑證匯總表核算形式下總分類賬登記的依據。

　　記賬憑證匯總表的要點

　　依據借貸記賬法的基本原理，記賬憑證匯總表中各個會計科目的借方發生額合計與貸方發生額合計應該相等，記賬憑證匯總表具有試算平衡的作用。所以填制時，不是先加借方的，再加貸方的，是借貸雙方要分別匯總，不可以借貸相抵，然后將合計數填入“記賬憑證匯總表”，驗證借方金額是否等于貸方金額，如果不相等，查驗錯誤并改正，直至相等為止。因為每一張記賬憑證都是借方金額與貸方金額一定相等，所以根據記賬憑證得出的記賬憑證匯總表也一定是借貸方相等。根據公司記賬憑證多少，記賬憑證匯總表可以五天、一星期、十天、半個月、一個月編制一次。

　　記賬憑證匯總表填制方法

　　① 填寫記賬憑證匯總表的日期、編號和會計科目名稱。匯總表的編號一般按年順序編列，匯總表上會計科目名稱的排列與總賬科目的序號保持一致。

　　② 將需要匯總的記賬憑證，按照相同的會計科目名稱進行歸類。

　　③ 將相同會計科目的本期借方發生額和貸方發生額分別加總，求出合計金額。

　　④ 將每一會計科目的合計金額填入匯總表的相關欄目。

　　⑤ 結計匯總表的本期借方發生額和本期貸方發生額合計，雙方合計數應相等。

　　在會計電算化下，制作記賬憑證匯總表肯定是輕松加容易了。