公司名稱變更詳細流程有哪些(2)
公司名稱變更須知
公司名稱變更對企業的影響:
一般地,企業更換名稱可能涉及企業(集團)整體名稱變化、子公司名稱變更和單純的商標更換。單純商標更換一般都是屬于企業某項業務的營銷策略變化,影響面較小。而名稱變更的影響面一般較廣,而且也會導致商標的變更,下文專門分析企業變更名稱的動因和影響。
企業名稱變更大致有六類動因:一是企業為了改善形象,特別是當企業有丑聞、財務困境、涉及重大訴訟等歷史時,通過更換企業名稱是有效改善形象的途徑。二是如果原企業名稱有不突出、不上口等缺陷,或者原企業名稱知名度還不如其主導產品品牌高,企業為了使品牌更加鮮明化,就可能單純更換企業名稱。三是企業被收購,成為收購方企業的子公司或完全融合到收購方企業的原有業務中,收購方推出自己的品牌。四是企業的某項新業務發展到一定程度,由于技術、組織機制、財務、行業等原因,需要推出新品牌加強其獨立性,因而賦予新業務子公司新的名稱。五是企業為了實施戰略轉型,將原來帶有行業或產品特點的名稱進行更換。六是多品牌企業實施品牌整合,意在突出優勢品牌。
企業名稱變更往往會伴隨著企業的重大戰略調整、業務重組或組織變革,而且也會導致企業形象的變化。因此,企業管理層對變更名稱一般都十分慎重。從實際情況看,企業變更名稱所帶來的積極意義要大于其消極影響。不僅對為了改善形象而改名的企業有益,而且對于業務重組的企業也是如此。
當然,更換名稱可能會對企業業務拓展帶來障礙,尤其是對于更換為全新名稱的公司。需要企業采取適當措施,努力降低其負面影響,比如客戶認同問題、戰略重新規劃問題、融資和財務壓力問題、企業文化重建問題等。對于客戶認同問題,需要綜合采用廣告、巡展、贊助、展覽等多種形式進行品牌宣傳,并貫徹產品和服務連續性。對于戰略重新規劃問題,需要突破原有的思維框架進行戰略規劃。對于融資和財務壓力問題,需要建構新財務預算及核算制度,明確各業務、各部門的財務責任,并重視企業在資本市場上的信譽和形象。對于企業文化重建問題,需要重視內部溝通,重視員工認同,維系員工信心。這些方面的問題往往混雜在一起出現,需要企業綜合、逐步地加以解決。
企業更名產生的最主要的影響是其實就是企業形象識別。而企業形象識別中,最重要的品牌識別。這種影響是一系列的,也是事關企業命運的。最好的效果,就是企業既可保留原有的市場影響,又可以引入全新的企業形象進入競爭。
當然,實際的操作是很復雜的,成本也較高。但注意以下事項,會有利于企業避免更名過程中的問題及后續可能產生的不良影響:
1、企業應當仔細權衡企業更名的可能產生的各種成本及可能產生的損失,在綜合考量后,如果認可新的公司形象識別系統更有助于企業的發展,并不至帶來品牌識別需要重建這種重大問題的前提下,企業或公司可以嘗試更名。
2、企業更名會導致原有商標失效,會帶來客戶認同問題。客戶認同問題對企業更多之后的影響巨大,所以需要綜合采用各種廣告、展覽、贊助等必要形式進行品牌宣傳,最重要的,一定要保證產品和服務的連續性。
3、融資問題,則需要企業進行必要的宣傳,證實其更名并非出于法人變更、企業被并購、或由于企業資金問題、或并非是由于產生丑聞的原因,以免在企業更名百事待舉之際融資發生困難。
4、戰略重新規劃問題。當公司/企業承受更名所造成的震動時,應當詳加審視當前以及預定的戰略,隨時就回饋進行分析,以免在更名之后陷入戰略規劃不明、戰略思想不清晰的問題。
5、企業文化重建等問題。企業文化的建立是漫長的過程,如果企業組織保持完好,也不會因為更名而需要徹底重建。但是,企業文化中很重要的形象識別系統在更名后會被大量替換,所以在更名之前,就應當依照公司未來的發展方向進行預制。另外,企業文化的核心部分也就是企業精神,即使新的企業文化對其會有取舍,也應明確地做為日后重建企業文化的基礎,以免出現企業文化斷裂的問題。另外,維系企業精神也有助于更名后員工對企業或公司的認同,有助于其維持其對企業的信心。
香港公司注冊名稱變更具體流程
1、先選擇擬改用的公司名稱。你擬選用的新公司名稱,如與公司注冊處處長所備存的公司名稱索引內注冊或已登記的公司名稱相同,將不獲注冊。
2、必須通過特別決議,更改公司的名稱。公司方面可召開成員會議,通過特別決議。如不召開會議,全體成員簽署的書面決議,亦同樣有效。
香港公司名稱變更需要提供的資料:
1) 注冊證書
2) 商業登記證
3) NC1法團成立表格或者新年度AR1周年申報表
以上文件可提供復印件或掃描件
4) 新公司名稱
辦理流程:提供好資料——簽訂合同——付款辦理——政府受理審批——完結領取新公司資料
辦理完成后可領取資料:
1) 公司更改名稱證書
2) 商業登記證
3) NC2更改公司名稱通知書(帶政府小票)
4) 簽字章、小圓章、鋼印
5) 公司章程
6) 股票本
7) 會議記錄本
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