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        莆田公司辦理增資

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          公司如何增資

          1、必須由股東的表決通過。《公司法》第44條、第106條規定,有限責任公司股東會對增加公司資本作出決議,必須經代表的2/3以上由表決權的股東通過。股份有限公司增加資本也必須由股東大會作出決議。股東大會作出決議,必須經出席會議的股東所持表決權的2/3以上通過。

          2、繳納資本。有限責任公司增加注冊資本時,股東認繳新增資本的出資,按照公司法設立有限責任公司繳納出資的有關規定執行。股份有限公司為增加注冊資本發行新股時,股東認購新股應當按照公司法設立股份有限公司繳納股款的有關規定執行。

          3.履行相應的變更登記手續。公司增加注冊資本,應當依法向公司登記機關辦理變更登記手續。公司資本的增加,將會引起公司章程的變更,因而,公司資本的增加應當向登記機關辦理變更登記。

          增加注冊資本的流程

          公司增資:公司為擴大經營規模、拓寬業務、提高公司的資信程度而依法增加注冊資本金的行為。

          公司增資分為兩種情況:A,企業被動增資——公司注冊時是先到20%,在注冊后兩年內補齊剩余的80%注冊資本;一些項目對資金有要求。B,企業主動增資——企業實到資本和注冊資本一致的,企業通過增資擴大注冊資本。本文問您介紹增加注冊資本的詳細流程:

          1、增資公司授權經辦人,攜帶其公司執照正副本,及本人身份證,到執照簽發的工商局分局領取相應表格。內資咨詢柜臺領取。當天完成

          2、領取表格時,工商局中相關人員會告知辦理所需要準備的資料物件,及表格中需要填寫的內容。

          所需資料:

          (1)公司變更登記申請書

          (2)指定代表或者共同委托代理人的證明

          (3)驗資報告

          (4)公司股東決議

          (5)公司章程修正案

          (6)執照正副本

          (7)代理人身份證

          3、填寫公司變更登記申請書、指定代表或者共同委托代理人的證明,相關人員簽字并加蓋公章。準備公司股東決議、公司章程修正案。可一式多份,做留檔。相關人員簽字并加蓋公章。(此步驟順利可1個工作日完成)

          如果對公司股東決議、公司章程修正案能否通過存在疑惑,可攜帶這個二份文件及執照,到執照簽發的工商局分局,先行咨詢。排內資的柜臺。

          4、聯系會計事務所及銀行,將要增資的金額匯入公司驗資的臨時賬戶,賬戶所在銀行出具證明(收款憑證、對帳單及銀行詢證函回函)(3-4個工作日)。將證明(銀行郵寄至事務所)、營業執照及之前的驗資報告交付會計事務所,事務所出具驗資報告(1-2個工作日)。(如果需要節省資金被凍結時間,可在第三步驟完成后,再開設零時驗資帳戶。)

          費用:會計事務所按注冊資金的千分之一收取費用。(進出口公司的增資報告)

          5、當所需準備資料裝備完成后,由代理人遞交到執照簽發的工商局分局,現場做審核。通過,出具《企業登記申請收件憑據》。

          6、5個工作日完成審核,可憑《企業登記申請收件憑據》上表示的日期,攜帶此單據,領取新的營業執照。

          7、費用:增加注冊資金(注冊資本)與原注冊資金(注冊資本)之和未超過1千萬元,收取增加部分0.8‰以及10元整的工本費。(詳細收費請查閱《行政事業性收費目錄》)

          8、在領取新執照后,使用法人身份證為公司臨時驗資帳戶解凍,將資金轉入相應帳戶。

          增資擴股過程中需要注意的問題

          (一)出資方面

          貨幣資金出資注意事項:

          1、開立銀行臨時帳戶投入資本金時須在銀行單據“用途/款項來源/摘要/備注”一欄中注明“投資款”

          2、各股東按各自認繳的出資比例分別投入資金,分別提供銀行出具的進帳單原件

          3、出資人必須為章程中所規定的投資人 B以實物、無形資產(如商標、專利、非專利技術、著作權、土地使用權等)

          實物出資注意事項:

          1、用于投資的實物為投資人所有,且未做擔保或抵押

          2、以工業產權、非專利技術出資的,股東或者發起人應當對其擁有所有權

          3、以土地使用權出資的,股東或者發起人應當擁有土地使用權

          4、注冊資本中以無形資產作價出資的,其所占注冊資本的比例應當符合國家有關規定。(最多可占到注冊資金的70%)

          5、以實物或無形資產出資的須經評估,并提供評估報告

          6、公司章程應當就上述出資的轉移事宜作出規定,并于投資后公司成立后六個月內依照有關規定辦理轉移過戶手續,報公司登記機關備案。

          增資擴股過程中的募股不足:

          依照《公司法》第86規定,股份有限公司向社會公開募集股份時,應制作招股說明書;而《合同法》第15條規定:“要約邀請是希望他人向自己發出要約的意思表示。寄送的價目表、拍賣公告、招標公告、招股說明書、商業廣告等為要約邀請。”換言之,股份有限公司發出招股說明書是要約邀請,投資人認購股份是要約,承諾權操之于股份有限公司。但是,《公司法》第87條進一步規定,招股說明書上應載明“本次募股的起止期限及預期未募足時認股人可以撤銷所認股份的說明”。以此而論,如果股份有限公司預期未募足股份,將失去承諾的權利,投資人有權撤銷所認股份。所以,股份有限公司通過增資擴股引進戰略投資者時,必須考慮募股不足問題。解決的辦法之一是在招股說明書中說明,如果出現募股不足,將由現有股東兜底,以增加投資人認購股份的信心,確保增資擴股成功。

          (二)轉增比例方面

          以未分配利潤轉增注冊資本的,轉增比例不可過高。

          要留有余地,否則轉增后公司賬面上的業績(主要是利潤率)會受到影響,這對于公司的長遠發展是不利的。不僅如此,用于轉增的未分配利潤應當扣除截至轉增時點的應提未提折舊和應納未納稅收,需要在會計上進行相應的計提和賬務調整。如果轉增比例過高,一旦涉及到較大數額的折舊及納稅調整,驗資時有可能通不過;這樣就需要重新調整增資擴股方案,不僅影響增資擴股的進程,而且有可能對公司信譽產生不良影響。

          (三)公司上市方面

          以上市為目的進行增資擴股的,需要注意的一些問題。《首次公開發行股票并上市管理辦法》(證監會令第32號)第9條規定:“發行人自股份有限公司成立后,持續經營時間應當在3年以上,但經國務院批準的除外。有限責任公司按原賬面凈資產值折股整體變更為股份有限公司的,持續經營時間可以從有限責任公司成立之日起計算。” 第12條規定:“發行人最近3年內主營業務和董事、高級管理人員沒有發生重大變化,實際控制人沒有發生變更。” 依照上述規定,以上市為目的進行增資擴股的,公司實際控制人不能發生變更,管理層不能有重大變化,主營業務不能發生重大變化,以免影響公司上市進程。

          (四)公積金方面

          以公積金轉增注冊資本,公積金種類不同,轉增比例也不同:

          1、以法定公積金轉增注冊資本的,依照《公司法》第169條規定,“法定公積金轉為注冊資本時,所留存的該項公積金不得少于轉增前公司注冊資本的25%”,換言之,法定公積金最高轉增比例為75%。

          2、以資本公積金轉增注冊資本的,情形略顯復雜,需要根據公司所執行的會計制度作具體分析。現行會計制度包括《企業會計準則》(財政部令第33號)、《企業會計制度》(財會[2000]25號)和《金融企業會計制度》(財會[2001]49號)。《金融企業會計制度》僅適用于金融企業,在此不作討論。那么存在兩種情況:一種情況是擬進行增資擴股的公司仍然執行《企業會計制度》。《企業會計制度》明確規定資本公積各準備項目(包括接受捐贈非現金資產準備、股權投資準備和關聯交易差價)形成的資本公積金不得轉增注冊資本;換言之,公司在將公積金轉增為注冊資本時,需要扣除不能轉增的準備項目。另一種情況是擬進行增資擴股的公司已經改為執行新的會計準則。在新會計準則中資本公積核算內容發生了很大變化,在其項下僅設置兩個明細科目:資本(或股本)溢價和其他資本公積。從財政部制定的《企業會計準則——應用指南》規定的核算內容中可以看出,“資本公積——資本(或股本)溢價”項下的資金屬于準資本性質,可以直接轉增注冊資本;但從新會計準則及其《應用指南》中看不出“資本公積——其他資本公積”中哪些項目可以直接轉增資本,哪些項目不能直接轉增資本。雖然財政部明確規定執行新會計準則的公司,不再執行《企業會計制度》;但為穩妥起見,在制定增資擴股方案時,仍然應當遵循《企業會計制度》的立法精神,剔除“資本公積——其他資本公積”中來源于《企業會計制度》規定的不得直接轉增注冊資本的項目(具體項目詳見上文);或者事先咨詢負責驗資的會計師事務所和工商部門,以免給驗資或工商變更登記帶來麻煩。

          3、以任意公積金轉增注冊資本的,《公司法》、《企業會計制度》和新會計準則均未規定任意公積金的轉增比例,因此任意公積金可以全額轉增注冊資本。

          (五)稅收方面

          增資擴股過程中還有可能涉及到繳稅問題。

          一是以未分配利潤轉增注冊資本的,用于轉增的未分配利潤應當扣除截至轉增時點應納未納的稅收金額,因為公司很可能沒有按期繳納稅款,或者繳稅日期晚于轉增日期,則在增資擴股時首先需要扣除相應的稅款。

          二是依照國家稅務總局《征收個人所得稅若干問題的規定》(國稅發[1994]89號)和《關于股份制企業轉增股本和派發紅股征免個人所得稅的通知》(國稅發[1997]198號),以未分配利潤和任意公積金轉增注冊資本,屬于股息、紅利性質的分配,對自然人股東取得的轉增資本數額,應作為個人所得征稅(法人股東無需繳稅)。國稅發[1997]198號文同時規定,股份制企業用資本公積金轉增股本不屬于股息、紅利性質的分配,對個人取得的轉增股本數額,不作為個人所得,不征收個人所得稅。很多個人股東未必了解上述規定,所以最好在增資擴股方案中予以說明。

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