深圳設立分公司流程

時間：2016-07-15 09:09:01 曉敏706由分享

深圳設立分公司流程

　　計劃在深圳設立一家分公司需要走什么流程?學習啦小編把整理好的深圳設立分公司流程分享給大家，歡迎閱讀，僅供參考哦!

　　怎么設立分公司?

　　設立分公司的具體流程：

　　(1)公司法定代表人簽署的《分公司設立登記申請書》(公司加蓋公章)。

　　(2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復印件(本人簽字)。應標明具體委托事項、被委托人的權限、委托期限。

　　(3)公司章程(由公司法定代表人簽署)。

　　(4)公司營業執照副本的復印件。

　　(5)分公司營業場所使用證明。自有房產提交產權證復印件;租賃房屋提交租賃協議復印件以及出租方的房產證復印件;無償使用的，提交產權人允許使用的證明原件及產權人的產權證復印件;未取得房產證的，提交房地產管理部門的證明或者購房合同及房屋銷售許可證復印件;出租方為賓館、飯店的，提交賓館、飯店的營業執照復印件。

　　(6)公司出具的分公司負責人的任職文件及身份證明復印件。

　　(7)分公司申請登記的經營范圍中有法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批準的項目，提交有關的批準文件或者許可證書復印件或許可證明;分公司的經營范圍不得超出公司的經營范圍。

　　(8)法律、行政法規和國務院決定規定設立分公司必須報經批準的，提交有關的批準文件或者許可證書復印件。

　　注冊分公司需要提供什么資料?

　　根據公司登記管理條例第四十八條公司設立分公司的，應當自決定作出之日起30日內向分公司所在地的公司登記機關申請登記;法律、行政法規或者國務院決定規定必須報經有關部門批準的，應當自批準之日起30日內向公司登記機關申請登記。

　　設立分公司，應當向公司登記機關提交下列文件：

　　(1)公司法定代表人簽署的設立分公司的登記申請書;

　　(2)公司章程以及加蓋公司印章的《企業法人營業執照》復印件;

　　(3)營業場所使用證明;

　　(4)分公司負責人任職文件和身份證明;

　　(5)國家工商行政管理總局規定要求提交的其他文件。法律、行政法規或者國務院決定規定設立分公司必須報經批準，或者分公司經營范圍中屬于法律、行政法規或者國務院決定規定在登記前須經批準的項目的，還應當提交有關批準文件。

　　如何規避設立分公司的法律風險

　　一、設立分公司有可能面臨什么法律風險?

　　根據實踐經驗，總分公司模式下，分公司的任何不規范經營或超越權限的行為都有可能給總公司造成風險和損失。

　　(一)合同管理風險

　　1、合同簽署的風險。分公司作為總公司的代理人，應當在總公司授權范圍內所進行的經營合同。實際操作中，分公司對外簽訂合同時，只需加蓋分公司的印章即可，而并非每個合同都報送總公司加蓋總公司的印章，與分公司開展業務的公司或個人，也一般不會強行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權范圍模糊，分公司與第三方簽署合同(保證合同除外)，即便違反總公司的真實意思，合同導致的民事后果也要由總公司承擔。

　　2、合同履約控制的風險。由于許多大型企業的分公司分布于全國各地甚至世界各地，分公司簽署合同后，通常還繼續負責合同的履行，由于總公司對于異地分公司的控制相對松散，如果履行過程中出現糾紛，卻未能及時處理，極有可能導致合同爭議和糾紛的出現。

　　實際工作者能夠，也存在總公司簽署合同后，交由分公司履行時，沒有做好合同交底和合同履約的監督工作，引發未能按照合同約定履行的違約風險。

　　(二)分公司管理人員濫用職權侵犯公司利益的風險

　　分公司的運作一般相對獨立，較總公司內部職能部門的管理人員而言，分公司管理人員擁有更高的權限，掌握更多的資源，許多公司主要關注分公司的經營業績，忽視對于分公司管理人員的監督和管理，往往容易產生分公司管理人員濫用職權侵犯公司利益的風險，常見風險有：

　　1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經營秘密，獲取不正當的利益;

　　2、分公司管理人員自營或幫助他人經營與分公司或總公司相同或類似業務，給總公司造成損失;

　　3、侵吞分公司財產和資金。

　　(三)抵押擔保風險

　　根據《最高人民法院關于適用〈中華人民共和國擔保法〉若干問題的解釋》第十七條規定：

　　1、分公司未經總公司書面授權提供保證的保證合同無效。因此給債權人造成損失的，分公司應當根據其過錯承擔相應的民事責任。

　　2、分公司經總公司書面授權提供保證的如果總公司的書面授權范圍不明，分公司應當對保證合同約定的全部債務承擔保證責任。分公司經營管理的財產不足以承擔保證責任的，由總公司承擔民事責任。

　　雖然根據法律，分公司提供的保證無效后應當承擔賠償責任的，由分公司經營管理的財產承擔，總公司有過錯的，應當根據其過錯承擔相應的民事責任。但由于分公司并沒有獨立的資產，從實際效果上說，無論總公司還是分公司的責任，最終均由總公司承擔損失和責任。

　　(四)其他

　　由于分公司沒有獨立的品牌和企業名稱，對外經營活動必須使用總公司的名義，如果分公司產生法律風險時，極易導致總公司的品牌形象和信譽受到嚴重打擊和影響，從而導致其他衍生的法律風險。

　　二、如何規避分公司設立的風險?

　　1、公司決定設立分公司的，應按期辦理登記手續，使其規范運作;決定不設立的，也應盡快終止設立活動，撤銷相關文件，清退相關人員，決不能拖泥帶水。因為在分公司設立過程中所產生的相關債權債務要由做為“發起人”的本公司來承擔責任。一般來說設立分公司的，應當自決定作出或有關部門批準之日起30天內向公司(企業)登記機關申請登記。

　　2、分公司負責人的選聘。分公司負責人可以說是分公司的核心部分，其對分公司的整個經營運作起到很關鍵的作用，其個人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時要非常謹慎。對不熟悉的人，在任命之前，一定要對其個人資信作一個全面的調查了解。特別在有掛靠、承包性質的分公司中，對主動上門尋求合作者，更不能只聽其片面之詞，而應對事對人都進行詳細調查，必要時也可要求其提供一定的擔保，明確雙方之間的權利義務，以防上當受騙。

　　3、規范分公司會計財務制度。由分公司會計人員做帳，本公司財務部做匯總與財務分析。依照規定，本公司應直接負責對分公司員工的招聘，所以，要用好人事權，對于像會計等關鍵的職員，應由本公司統一指派或招聘、管理，使其能獨立于分公司負責人，以免在財務上發生問題，損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件，倒閉的原因之一即為分公司的財務制度不健全，呈現在帳面上的逾期帳款如同天文數字一般。

　　4、明確本公司對分公司的指揮流程與分公司向本公司的報告流程。雖說分公司是在本公司之外的區域相對獨立的經營，但其作為本公司經營的一種延伸，其民事責任仍由本公司承擔，所以雙方不應各自為政，而應建立密切的聯絡機制，使本公司能對分公司進行有效的操縱，例如可規定對分公司大筆額的借貸等資金流動，明確應由本公司批復認可，否則由相應的人員承擔不利后果。

　　分公司的名稱需要預先核準嗎?

　　1、分公司的名稱要求有哪些?

　　《企業名稱登記管理規定》第十四條規定，企業設立分支機構的，企業及其分支機構的企業名稱應當符合下列規定：

　　(1)在企業名稱中使用“總”字的，必須下設三個以上分支機構;

　　(2)不能獨立承擔民事責任的分支機構，其企業名稱應當冠以其所從屬企業的名稱，綴以“分公司”、“分廠”、“分店”等字詞，并標明該分支機構的行業和所在地行政區劃名稱或者地名，但其行業與其所從屬的企業一致的，可以從略;

　　(3)能夠獨立承擔民事責任的分支機構，應當使用獨立的企業名稱，并可以使用其所從屬企業的企業名稱中的字號;

　　(4)能夠獨立承擔民事責任的分支機構再設立分支機構的，所設立的分支機構不得在其企業名稱中使用總機構的名稱。

　　2、名稱預核一般性規定

　　(1)企業名稱不得含有下列內容的文字：

　　A、有損于國家、社會公共利益的;

　　B、可能對公眾造成欺騙或者誤解的;

　　C、外國國家(地區)名稱、國際組織名稱;