2016年西安分公司注冊(cè)流程
2016年西安分公司注冊(cè)流程
現(xiàn)在在西安做生意的人越來(lái)越多了，但是現(xiàn)在辦理分公司的注冊(cè)有什么相關(guān)的流程與資料呢?小編為你帶來(lái)了“西安分公司注冊(cè)”的相關(guān)知識(shí)，這其中也許就有你需要的。
西安注冊(cè)分公司要提交什么資料
(1)總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件加蓋公司公章;(一式五份)
(2)總公司章程復(fù)印件加蓋公章;(一式三份)
(3)總公司出具的同意設(shè)立分公司的股東會(huì)決議(全體股東簽名、加蓋公章);
(4)總公司出具的分公司負(fù)責(zé)人任命書(shū)(全體股東簽名、加蓋公章)
(5)分公司負(fù)責(zé)人身份證明，計(jì)生證;相片(大1寸4張，小1寸4張)
(6)房產(chǎn)證明(復(fù)印件一式二份加物業(yè)公章或房東簽名)，租賃合同(原件一式二份)
(7)填寫(xiě)申請(qǐng)表，總公司蓋章，法人簽名;
(8)總公司代碼證副本復(fù)印件蓋章;一式三份
(9)總公司出具的分支機(jī)構(gòu)隸屬證明加蓋公章;
(10)總公司地、國(guó)稅副本復(fù)印件蓋章。(一式二份)
(11)總公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼、地、國(guó)稅及開(kāi)戶(hù)許可證正本復(fù)印件加蓋公章。(一式二份)
西安分公司注冊(cè)的流程是
申請(qǐng)同意后，開(kāi)始著手辦理相關(guān)手續(xù)，流程簡(jiǎn)介如下：
(1)首先，持“企業(yè)名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)申請(qǐng)書(shū)”、“授權(quán)書(shū)”及商標(biāo)注冊(cè)證復(fù)印件到工商局辦理核名。
(2)核名后，持工商局發(fā)給的核名通知書(shū)到相關(guān)部門(mén)辦理前置審批手續(xù)。
(3)填寫(xiě)《分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)》，由總公司蓋公章并由法定代表人簽字。
(4)填寫(xiě)《指定代表或者共同委托代理人的證明》，由總公司蓋公章并將指定代表人或共同委托代理人的身份證復(fù)印件貼上。
(5)準(zhǔn)備分公司營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用證明;自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房產(chǎn)證復(fù)印件。
(6)由總公司出具的股東會(huì)決議，決議內(nèi)容須有分公司負(fù)責(zé)人的任職決定，同時(shí)提供負(fù)責(zé)人的身份證復(fù)印件。
(7)持驗(yàn)資報(bào)告、房產(chǎn)證、授權(quán)書(shū)、股東會(huì)決議、公司章程、分公司設(shè)立登記申請(qǐng)書(shū)、指定代表或者共同委托代理人的證明、企業(yè)名稱(chēng)核準(zhǔn)通知書(shū)、相關(guān)前置審批手續(xù)等到工商局辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照(以上相關(guān)證件須加蓋總公司公章)。
(8)持營(yíng)業(yè)執(zhí)照及公司設(shè)立通知書(shū)到公安局辦理刻章業(yè)務(wù)。
(9)持營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司設(shè)立通知書(shū)到質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理局辦理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證。
(10)持營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、公司設(shè)立通知書(shū)到開(kāi)戶(hù)行辦理基本帳戶(hù)，先填寫(xiě)基本帳戶(hù)申請(qǐng)書(shū)。
(11)持營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、公司設(shè)立登記通知書(shū)、公章、財(cái)務(wù)章、法人章、銀行開(kāi)戶(hù)申請(qǐng)書(shū)、房產(chǎn)證等資料到國(guó)稅局、地稅局辦理稅務(wù)登記證。
(12)持國(guó)稅、地稅登記證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等資料到開(kāi)戶(hù)行辦理正式開(kāi)戶(hù)。
需要辦理一般納稅人時(shí)，持辦理完的相關(guān)證件及稅務(wù)機(jī)關(guān)要求報(bào)送的其他資料到主管?chē)?guó)稅機(jī)關(guān)進(jìn)行辦理。
西安注冊(cè)外資分公司步驟
外資企業(yè)分支機(jī)構(gòu)開(kāi)業(yè)登記應(yīng)提交的文件：
一、外商投資企業(yè)分支機(jī)構(gòu)開(kāi)業(yè)登記
(一) 應(yīng)當(dāng)具備的條件：
1、隸屬企業(yè)必須注冊(cè)資本全部到位，企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn);
2、有符合規(guī)定的名稱(chēng);
3、有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和設(shè)施;
4、有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人;
5、有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的資金和從業(yè)人員;
6、有符合規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍;
7、有相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算制度。
(二) 應(yīng)提交的材料：
1、申請(qǐng)登記表;
2、原審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的文件和原登記機(jī)關(guān)同意外出 設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的核準(zhǔn)函;
3、隸屬企業(yè)董事會(huì)的決議;
4、隸屬企業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(需原登記機(jī)關(guān)蓋章有效);
5、負(fù)責(zé)人的任職文件;
6、隸屬企業(yè)注冊(cè)資本到位的驗(yàn)資報(bào)告;
7、隸屬企業(yè)上月的資產(chǎn)負(fù)債表;
8、合資(合作)公司合同復(fù)印件(獨(dú)資公司為章程復(fù)印件);
9、場(chǎng)地使用證明(租房協(xié)議及產(chǎn)權(quán)證);
10、隸屬企業(yè)撥給分支機(jī)構(gòu)的營(yíng)運(yùn)資金撥款證明;
11、其他需提交的文件、證件。
二、外商投資企業(yè)辦事機(jī)構(gòu)開(kāi)業(yè)登記
(一) 應(yīng)當(dāng)具備的條件：
(1) 有符合規(guī)定的名稱(chēng);
(2) 固定的辦事場(chǎng)所和負(fù)責(zé)人。 外商投資企業(yè)設(shè)立的辦事機(jī)構(gòu)不得直接從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(二) 應(yīng)提交的材料，同分支機(jī)構(gòu)。
如何規(guī)避設(shè)立分公司的法律風(fēng)險(xiǎn)
一、設(shè)立分公司有可能面臨什么法律風(fēng)險(xiǎn)?
根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總分公司模式下，分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營(yíng)或超越權(quán)限的行為都有可能給總公司造成風(fēng)險(xiǎn)和損失。
(一)合同管理風(fēng)險(xiǎn)
1、合同簽署的風(fēng)險(xiǎn)。分公司作為總公司的代理人，應(yīng)當(dāng)在總公司授權(quán)范圍內(nèi)所進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)合同。實(shí)際操作中，分公司對(duì)外簽訂合同時(shí)，只需加蓋分公司的印章即可，而并非每個(gè)合同都報(bào)送總公司加蓋總公司的印章，與分公司開(kāi)展業(yè)務(wù)的公司或個(gè)人，也一般不會(huì)強(qiáng)行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權(quán)范圍模糊，分公司與第三方簽署合同(保證合同除外)，即便違反總公司的真實(shí)意思，合同導(dǎo)致的民事后果也要由總公司承擔(dān)。
2、合同履約控制的風(fēng)險(xiǎn)。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國(guó)各地甚至世界各地，分公司簽署合同后，通常還繼續(xù)負(fù)責(zé)合同的履行，由于總公司對(duì)于異地分公司的控制相對(duì)松散，如果履行過(guò)程中出現(xiàn)糾紛，卻未能及時(shí)處理，極有可能導(dǎo)致合同爭(zhēng)議和糾紛的出現(xiàn)。
實(shí)際工作者能夠，也存在總公司簽署合同后，交由分公司履行時(shí)，沒(méi)有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作，引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風(fēng)險(xiǎn)。
(二)分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險(xiǎn)
分公司的運(yùn)作一般相對(duì)獨(dú)立，較總公司內(nèi)部職能部門(mén)的管理人員而言，分公司管理人員擁有更高的權(quán)限，掌握更多的資源，許多公司主要關(guān)注分公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，忽視對(duì)于分公司管理人員的監(jiān)督和管理，往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險(xiǎn)，常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)有：
1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶(hù)信息或公司經(jīng)營(yíng)秘密，獲取不正當(dāng)?shù)睦?
2、分公司管理人員自營(yíng)或幫助他人經(jīng)營(yíng)與分公司或總公司相同或類(lèi)似業(yè)務(wù)，給總公司造成損失;
3、侵吞分公司財(cái)產(chǎn)和資金。
(三)抵押擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)
根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國(guó)擔(dān)保法〉若干問(wèn)題的解釋》第十七條規(guī)定：
1、分公司未經(jīng)總公司書(shū)面授權(quán)提供保證的保證合同無(wú)效。因此給債權(quán)人造成損失的，分公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過(guò)錯(cuò)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。
2、分公司經(jīng)總公司書(shū)面授權(quán)提供保證的如果總公司的書(shū)面授權(quán)范圍不明，分公司應(yīng)當(dāng)對(duì)保證合同約定的全部債務(wù)承擔(dān)保證責(zé)任。分公司經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)產(chǎn)不足以承擔(dān)保證責(zé)任的，由總公司承擔(dān)民事責(zé)任。
雖然根據(jù)法律，分公司提供的保證無(wú)效后應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任的，由分公司經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)產(chǎn)承擔(dān)，總公司有過(guò)錯(cuò)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過(guò)錯(cuò)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。但由于分公司并沒(méi)有獨(dú)立的資產(chǎn)，從實(shí)際效果上說(shuō)，無(wú)論總公司還是分公司的責(zé)任，最終均由總公司承擔(dān)損失和責(zé)任。
(四)其他
由于分公司沒(méi)有獨(dú)立的品牌和企業(yè)名稱(chēng)，對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須使用總公司的名義，如果分公司產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，極易導(dǎo)致總公司的品牌形象和信譽(yù)受到嚴(yán)重打擊和影響，從而導(dǎo)致其他衍生的法律風(fēng)險(xiǎn)。
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