在異地分公司注冊流程

時間：2016-06-07 09:08:36 曉敏706由分享

　　在異地可不可以做到注冊分公司呢?有什么流程要走的?來看看下面學習啦小編為你帶來的在異地分公司注冊流程吧，這其中也許就有你需要的。

　　異地注冊分公司流程

　　分公司注冊資料

　　分公司開業(設立)登記

　　(一)分公司的登記事項:名稱、營業場所、負責人、經營范圍。

　　(二)分公司設立登記

　　1.分公司設立登記，如分公司的名稱中不單獨使用字號，可不履行名稱預先登記程序;單獨使用字號，應履行名稱預先登記程序。

　　2.公司設立分公司，應當自公司決定作出之日起30日內向分公司所在地的公司登記機關申請登記，并應提交下列文件、證件：

　　(1)公司法定代表人簽署的設立分公司的登記申請書;(表式(1))

　　(2)公司章程以及由公司的公司登記機關加蓋印章的公司《企業法人營業執照》復印件;

　　(3)營業場所證明;(表式(3))

　　(4)指定(委托)證明;(表式(4))

　　(5)公司登記機關要求提交的其他文件。分公司的經營范圍不得超出公司的經營范圍，有法律、行政法規規定必須報經審批的，應當提交有關部門的批準文件。

　　3.設立分公司，應當填寫如下表式:

　　(1)《分公司設立登記申請書》;

　　(2)《分公司負責人履歷表》;

　　(3)《分公司營業場所證明》;

　　(4) 《指定(委托)書》。

　　《指定(委托)書》填表須知(適用分公司設立登記)

　　分公司注冊手續

　　異地注冊分公司如下：

　　一、名稱核定：

　　1、開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發起人簽署的分公司名稱預先核準申請書;

　　2、公司的法人資格證明：經工商行政管理局加蓋公章的公司《企業法人營業執照執照》復印件(用工商局的營業執照專用復印紙復印);

　　3 分公司負責人照片兩張、非當地戶籍的需暫住證、計生證，有些地方還需要務工證;

　　4、聯系電話;

　　5 公司委托代理人的證明(授權委托書)以及被委托人的工作證或身份證復印件;

　　6、主要經營范圍;

　　二、工商登記注冊：

　　1 申請報告：公司董事長或分公司負責人簽署的分支機構設立登記申請書(加蓋公章);

　　2、企業名稱預先核準通知書;

　　3、公司簽署的授權委托書;

　　4、公司章程及設立分公司的文件、董事會決議(全體董事簽名)或股東會決議;

　　5、分公司負責人照片(四張)、身份證原件及戶籍證明、個人簡歷(一份)、暫住證、待業證原件;

　　6、雇工名單(18--24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學歷證明等);

　　7、場地使用證明(房屋租賃合同、協議，有的工商局要現場踏勘);房屋租賃合同、協議期限必須一年以上(附產權證復印件);

　　8、分公司負責人的任職文件和身份證明;

　　9、其他(如健康證、務工證等);

　　10、法律、行政法規規定必須報經審批的項目的，國家有關部門的批準文件;

　　11、登記機關所發的全套登記表格及其他材料。

　　三、憑《企業法人營業執照》辦理企業法人代碼證書。

　　四、憑《營業執照》和《企業法人代碼證書》開設銀行帳戶。

　　五、稅務登記證(國稅、地稅)、申領發票。

　　憑開辦公司(總公司)的《稅務登記證》復印件(國稅、地稅)、分公司《營業執照》、《企業法人代碼證書》、銀行開戶證明、財務人員相關資質證明等。

　　六、統計證。

　　七、社保賬戶等。

　　流程的確非常麻煩，還有個辦法就是異地注冊辦事處(對經營上有點影響)，但簡便多了，而且只需要在工商局或外經委辦理就可以了。

　　如何規避設立分公司的法律風險

　　一、設立分公司有可能面臨什么法律風險?

　　根據實踐經驗，總分公司模式下，分公司的任何不規范經營或超越權限的行為都有可能給總公司造成風險和損失。

　　(一)合同管理風險

　　1、合同簽署的風險。分公司作為總公司的代理人，應當在總公司授權范圍內所進行的經營合同。實際操作中，分公司對外簽訂合同時，只需加蓋分公司的印章即可，而并非每個合同都報送總公司加蓋總公司的印章，與分公司開展業務的公司或個人，也一般不會強行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權范圍模糊，分公司與第三方簽署合同(保證合同除外)，即便違反總公司的真實意思，合同導致的民事后果也要由總公司承擔。

　　2、合同履約控制的風險。由于許多大型企業的分公司分布于全國各地甚至世界各地，分公司簽署合同后，通常還繼續負責合同的履行，由于總公司對于異地分公司的控制相對松散，如果履行過程中出現糾紛，卻未能及時處理，極有可能導致合同爭議和糾紛的出現。

　　實際工作者能夠，也存在總公司簽署合同后，交由分公司履行時，沒有做好合同交底和合同履約的監督工作，引發未能按照合同約定履行的違約風險。

　　(二)分公司管理人員濫用職權侵犯公司利益的風險

　　分公司的運作一般相對獨立，較總公司內部職能部門的管理人員而言，分公司管理人員擁有更高的權限，掌握更多的資源，許多公司主要關注分公司的經營業績，忽視對于分公司管理人員的監督和管理，往往容易產生分公司管理人員濫用職權侵犯公司利益的風險，常見風險有：

　　1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經營秘密，獲取不正當的利益;

　　2、分公司管理人員自營或幫助他人經營與分公司或總公司相同或類似業務，給總公司造成損失;

　　3、侵吞分公司財產和資金。

　　(三)抵押擔保風險

　　根據《最高人民法院關于適用〈中華人民共和國擔保法〉若干問題的解釋》第十七條規定：

　　1、分公司未經總公司書面授權提供保證的保證合同無效。因此給債權人造成損失的，分公司應當根據其過錯承擔相應的民事責任。

　　2、分公司經總公司書面授權提供保證的如果總公司的書面授權范圍不明，分公司應當對保證合同約定的全部債務承擔保證責任。分公司經營管理的財產不足以承擔保證責任的，由總公司承擔民事責任。

　　雖然根據法律，分公司提供的保證無效后應當承擔賠償責任的，由分公司經營管理的財產承擔，總公司有過錯的，應當根據其過錯承擔相應的民事責任。但由于分公司并沒有獨立的資產，從實際效果上說，無論總公司還是分公司的責任，最終均由總公司承擔損失和責任。

　　(四)其他

　　由于分公司沒有獨立的品牌和企業名稱，對外經營活動必須使用總公司的名義，如果分公司產生法律風險時，極易導致總公司的品牌形象和信譽受到嚴重打擊和影響，從而導致其他衍生的法律風險。

　　二、如何規避分公司設立的風險?

　　1、公司決定設立分公司的，應按期辦理登記手續，使其規范運作;決定不設立的，也應盡快終止設立活動，撤銷相關文件，清退相關人員，決不能拖泥帶水。因為在分公司設立過程中所產生的相關債權債務要由做為“發起人”的本公司來承擔責任。一般來說設立分公司的，應當自決定作出或有關部門批準之日起30天內向公司(企業)登記機關申請登記。

　　2、分公司負責人的選聘。分公司負責人可以說是分公司的核心部分，其對分公司的整個經營運作起到很關鍵的作用，其個人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時要非常謹慎。對不熟悉的人，在任命之前，一定要對其個人資信作一個全面的調查了解。特別在有掛靠、承包性質的分公司中，對主動上門尋求合作者，更不能只聽其片面之詞，而應對事對人都進行詳細調查，必要時也可要求其提供一定的擔保，明確雙方之間的權利義務，以防上當受騙。

　　3、規范分公司會計財務制度。由分公司會計人員做帳，本公司財務部做匯總與財務分析。依照規定，本公司應直接負責對分公司員工的招聘，所以，要用好人事權，對于像會計等關鍵的職員，應由本公司統一指派或招聘、管理，使其能獨立于分公司負責人，以免在財務上發生問題，損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件，倒閉的原因之一即為分公司的財務制度不健全，呈現在帳面上的逾期帳款如同天文數字一般。

　　4、明確本公司對分公司的指揮流程與分公司向本公司的報告流程。雖說分公司是在本公司之外的區域相對獨立的經營，但其作為本公司經營的一種延伸，其民事責任仍由本公司承擔，所以雙方不應各自為政，而應建立密切的聯絡機制，使本公司能對分公司進行有效的操縱，例如可規定對分公司大筆額的借貸等資金流動，明確應由本公司批復認可，否則由相應的人員承擔不利后果。

　　分公司在人力資源管理中要注意什么?

　　一、分公司能否與員工簽訂勞動合同

　　答案是肯定的，《勞動合同法實施條例》第四條規定，勞動合同法規定的用人單位設立的分支機構，依法取得營業執照或者登記證書的，可以作為用人單位與勞動者訂立勞動合同;未依法取得營業執照或者登記證書的，受用人單位委托可以與勞動者訂立勞動合同。也就是說，分公司可以作為適格的用人單位。但分公司作為用人單位與勞動簽訂合同時要注意，分公司作為適格的用人單位主體需要具備以下條件：

　　1、經過依法注冊登記，取得營業執照或者登記證書;

　　2、未依法取得營業執照或者登記證書，獲得總公司的書面委托。

　　另外，盡管分公司有權與勞動者簽訂勞動合同，但并不代表其可以獨立承擔法律責任，根據目前的法律規定，一旦發生勞動爭議，勞動者可以單獨起訴分公司，也可以單獨起訴總公司，或者二者共同起訴，而無論勞動者起訴誰，如果分公司無力承擔責任，最終仍由總公司承擔。

　　而一些公司內部稱之為“分公司”但并未依法登記的分公司并不據此法律規定自然成為適格的用人單位，則要提前獲得總公司的委托方可與勞動者簽訂勞動合同。

　　二、總公司派駐分公司人員的勞動關系問題

　　總公司向分公司派駐人員是總公司對分公司進行管理的方式之一，而對于這些人員的勞動關系歸屬，以及派生出來的如何解雇派駐人員的問題，是總公司和分公司都需要謹慎考慮的。對于該問題的解答，需要從兩個方面來進行分析。

　　1、由總公司與勞動者簽訂勞動合同，然后將勞動者派駐至分公司工作。

　　此時，勞動關系歸屬總公司，并要明確兩個合同，即總公司與勞動者之間的勞動合同和總公司與分公司之間的派駐合同，分公司對勞動合同沒有修改權。在解雇派駐人員時，可以選擇由總公司將該員工調回，或直接由總公司解聘該員工。不過，若因此而產生勞動爭議，在責任承擔上，分公司與總公司承擔連帶責任。

　　2、由分公司直接與勞動者簽訂勞動合同。

　　此種情況下勞動關系歸屬分公司，分公司對勞動合同有修改權。一般情況下，總公司會明確要求分公司，在與這些勞動者解除勞動合同應提前征求總公司的意見。也就是說，在這種情況下解除勞動關系時，只要征得總公司的同意，分公司即可直接行使勞動合同解除權。

　　在勞動爭議責任承擔方面，從《公司法》的角度出發，因分公司不具有獨立的法人資質，故勞動者如果在不同的分公司之間簽訂勞動合同的，屬于跟總公司一家用人單位建立勞動關系。承擔法律關系主體時，可以單獨選擇總公司，或者單獨選擇分公司(總公司作補充)，或者選擇總公司與分公司共同承擔。

　　綜上所述，分公司在處理與勞動者的勞動關系時須謹慎，在勞動合同的簽訂、變更與解除等方面都應當遵循一定的程序，并仔細處理好總公司與分公司的關系，避免發生勞動爭議而給公司帶來不必要的麻煩。