股分制公司的注冊及設(shè)立
股分制公司的注冊及設(shè)立
股份有限公司的設(shè)立條件:
1.發(fā)起人符合法定的資格，達(dá)到法定的人數(shù)。
發(fā)起人的資格是指發(fā)起人依法取得的創(chuàng)立股份有限公司的資格。股份有限公司的發(fā)起人可以是自然人，也可以是法人，但其中須有過半數(shù)的發(fā)起人在中國境內(nèi)有住所。
設(shè)立股份有限公司，必須達(dá)到法定的人數(shù)，應(yīng)有5人以上的發(fā)起人。國有企業(yè)改建為股份有限公司的，發(fā)起人可以少于5人，但應(yīng)當(dāng)采募集設(shè)立方式。規(guī)定發(fā)起人的最低限額，是設(shè)立股份有限公司的國際慣例。如果發(fā)起人的最低限額沒有規(guī)定，一則發(fā)起人太少難以履行發(fā)起人的義務(wù)，二則防止少數(shù)發(fā)起人損害其他股東的合法權(quán)益。對發(fā)起人的最高限額則無規(guī)定。
2.發(fā)起人認(rèn)繳和向社會(huì)公開募集的股本達(dá)到法定的最低限額。
股份有限公司須具備基本的責(zé)任能力，為保護(hù)債權(quán)人的利益，設(shè)立股份有限公司必須要達(dá)到法定資本額。我國股份有限公司的資本最低限額不得低于1000萬元人民幣。對有特定要求的股份有限公司的注冊資本最低限額需要高于上述最低限額的，由法律、行政法規(guī)另行規(guī)定。
發(fā)起人可以用貨幣出資，也可以用實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)作價(jià)出資。發(fā)起人以貨幣出資時(shí)，應(yīng)當(dāng)繳付現(xiàn)金。發(fā)起人以貨幣以外的其他財(cái)產(chǎn)權(quán)出資時(shí)，必須進(jìn)行評估作價(jià)，核實(shí)財(cái)產(chǎn)，并折合為股份，且應(yīng)當(dāng)依法辦理其財(cái)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)，將財(cái)產(chǎn)權(quán)由發(fā)起人轉(zhuǎn)歸公司所有。
發(fā)起人以工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)作價(jià)出資的金額不得超過股份有限公司注冊資本的百分之二十。
3.股份發(fā)行、籌辦事項(xiàng)符合法律規(guī)定。
股份發(fā)行、籌辦事項(xiàng)符合法律規(guī)定，是設(shè)立股份有限公司所必須遵循的原則。
股份的發(fā)行是指股份有限公司在設(shè)立時(shí)為了籌集公司資本，出售和募集股份的法律行為。這里講的股份的發(fā)行是設(shè)立發(fā)行，是設(shè)立公司的過程中，為了組建股份有限公司，籌集組建公司所需資本而發(fā)行股份的行為。設(shè)立階段的發(fā)行分為發(fā)起設(shè)立發(fā)行和募集設(shè)立發(fā)行兩種。發(fā)起設(shè)立發(fā)行是指由公司發(fā)起人認(rèn)購應(yīng)發(fā)行全部股份的行為；募集設(shè)立發(fā)行是公司發(fā)起人只認(rèn)購公司應(yīng)發(fā)行股份的一部分，其余部分向社會(huì)公開募集，并由社會(huì)公眾認(rèn)購該股份的行為。
股份有限公司的資本劃分為股份，每一股的金額相等。公司的股份采取股票的形式。股份的發(fā)行實(shí)行公開、公平、公正的原則，且必須同股同權(quán)、同股同利。同次發(fā)行的股份、每股的發(fā)行條件、發(fā)行價(jià)格應(yīng)當(dāng)相同。
以發(fā)起方式設(shè)立股份有限公司的，發(fā)起人以書面認(rèn)足公司章程規(guī)定及發(fā)行的股份后，應(yīng)即繳納全部股款。
以募集方式設(shè)立股份有限公司的，發(fā)起人認(rèn)購的股份不得少于公司股份總數(shù)的百分之三十五，其余股份應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公開募集。發(fā)起人向社會(huì)公開募集股份時(shí)，必須依法經(jīng)國務(wù)院證券管理部門批準(zhǔn)，并公告招股說明書，制作認(rèn)股書，由依法批準(zhǔn)設(shè)立的證券經(jīng)營機(jī)構(gòu)承銷，簽訂承銷協(xié)議，同銀行簽訂代收股款協(xié)議，由銀行代收和保存股款，向認(rèn)股人出具收款單據(jù)。招股說明書應(yīng)載明下列事項(xiàng)：(1)發(fā)起人認(rèn)購的股份數(shù)；(2)每股的票面金額和發(fā)行價(jià)格；(3)無記名股票的發(fā)行總數(shù)； (4)認(rèn)股人的權(quán)利、義務(wù)；(5)本次募股的起止期限及逾期未募足時(shí)認(rèn)股人可以撤回所認(rèn)股份的說明。
4.發(fā)起人制定公司章程，并經(jīng)創(chuàng)立大會(huì)通過。
股份有限公司的章程，是股份有限公司重要的文件，其中規(guī)定了公司最重要的事項(xiàng)，它不僅是設(shè)立公司的基礎(chǔ)，也是公司及其股東的行為準(zhǔn)則。因此，公司章程雖然由發(fā)起人制訂，但以募集設(shè)立方式設(shè)立股份有限公司的，必須召開由認(rèn)股人組成的創(chuàng)立大會(huì)，并經(jīng)創(chuàng)立大會(huì)決議通過。
5.有公司名稱，建立符合股份有限公司要求的組織機(jī)構(gòu)。
名稱是股份有限公司作為法人必須具備的條件。公司名稱必須符合企業(yè)名稱登記管理的有關(guān)規(guī)定，股份有限公司的名稱還應(yīng)標(biāo)明"股份有限公司"字樣。
股份有限公司必須有一定的組織機(jī)構(gòu)，對公司實(shí)行內(nèi)部管理和對外代表公司。股份有限公司的組織機(jī)構(gòu)是股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理。股東大會(huì)是由股東組成的公司權(quán)力機(jī)構(gòu)，公司的一切重大事項(xiàng)都由股東大會(huì)作出決議；董事會(huì)是執(zhí)行公司股東大會(huì)決議的執(zhí)行機(jī)構(gòu)；監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，依法對董事、經(jīng)理和公司的活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督；經(jīng)理由董事會(huì)聘任，主持公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議。
6.有固定的生產(chǎn)經(jīng)營場所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營條件。
股份有限公司的設(shè)立文件:
一、公司董事長簽署的《公司設(shè)立登記申請書》；
《公司設(shè)立登記申請書》由申請人到公司登記機(jī)關(guān)領(lǐng)取，并按要求填寫。
二、國務(wù)院授權(quán)部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府的批準(zhǔn)文件，募集設(shè)立的股份有限公司還應(yīng)當(dāng)提交國務(wù)院證券管理部門的批準(zhǔn)文件；
三、創(chuàng)立大會(huì)的會(huì)議記錄；
股份有限公司的創(chuàng)立大會(huì)是指以募集設(shè)立方式設(shè)立的股份有限公司成立之前，由認(rèn)股人參加，決定是否設(shè)立公司并決定公司設(shè)立過程中的重大事項(xiàng)的會(huì)議。創(chuàng)立大會(huì)的決議事項(xiàng)應(yīng)包括：審議發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報(bào)告；通過公司章程；選舉董事會(huì)成員；選舉監(jiān)事會(huì)成員；對公司的設(shè)立費(fèi)用進(jìn)行審核；對發(fā)起人用于抵作股款的財(cái)產(chǎn)的作價(jià)進(jìn)行審核。創(chuàng)立大會(huì)有權(quán)依法作出不設(shè)立公司的決議。
創(chuàng)立大會(huì)對以上事項(xiàng)作出決議，必須經(jīng)出席會(huì)議的認(rèn)股人所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過。
四、公司章程； 《公司法》第七十九條規(guī)定股份有限公司章程應(yīng)當(dāng)載明的事項(xiàng)有十三項(xiàng)。
五、籌辦公司的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；
發(fā)起人在籌辦公司的過程中所使用的費(fèi)用，出自公司財(cái)產(chǎn)。如果發(fā)起人虛報(bào)或?yàn)E用籌辦費(fèi)用，會(huì)使公司財(cái)產(chǎn)減少，損害其他投資者的利益，因此，應(yīng)當(dāng)對籌辦公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)。該財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告由具有法定資格的經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)登記注冊的審計(jì)師事務(wù)所出具。
六、具有法定資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明；
具有法定資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)為經(jīng)注冊的會(huì)計(jì)師事務(wù)所和審計(jì)事務(wù)所。其驗(yàn)資證明是會(huì)計(jì)師事務(wù)所或?qū)徲?jì)事務(wù)所出具的驗(yàn)資報(bào)告，驗(yàn)資報(bào)告中應(yīng)當(dāng)載明股東名稱或姓名、股東的出資方式、出資額、公司實(shí)收資本額、公司在銀行開設(shè)的臨時(shí)帳戶等內(nèi)容。其中以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)或者土地使用權(quán)出資的，應(yīng)同時(shí)提交有關(guān)的財(cái)產(chǎn)評估報(bào)告和依法辦理財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)的有關(guān)文件。以工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)作價(jià)出資的金額不得超過股份有限公司的注冊資本的百分之二十。
七、發(fā)起人的法人資格證明或者自然人身份證明。
發(fā)起人的法人資格證明是證明發(fā)起人法人資格的文件。發(fā)起人是企業(yè)法人的，應(yīng)提交加蓋其登記主管機(jī)關(guān)印章的執(zhí)照復(fù)印件；發(fā)起人是其他法人的，應(yīng)提交能夠證明其法人資格的有關(guān)文件。如社團(tuán)法人需提交社團(tuán)法人登記證；發(fā)起人是自然人的，應(yīng)提交其《居民身份證》復(fù)印件或者其他合法身份證明。
八、載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件是其《居民身份證》，因此應(yīng)提交其《居民身份證》復(fù)印件或其他合法身份證明。股份有限公司的董事、監(jiān)事由股東大會(huì)決議，由符合法定表決權(quán)的股東簽名或蓋章。公司經(jīng)理由董事會(huì)聘任，因此應(yīng)提交董事會(huì)的聘任書。
九、公司法定代表人的任職文件和身份證明；
股份有限公司的法定代表人為公司的董事長，由董事會(huì)以全體董事的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。因此，公司法定代表人的任職文件應(yīng)提交董事會(huì)的任命書。公司法定代表人的身份證明應(yīng)提交其《居民身份證》復(fù)印件或其他合法身份證明。
十、《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》；
股份有限公司在發(fā)起設(shè)立或募集設(shè)立時(shí)，首先應(yīng)向公司登記機(jī)關(guān)申請名稱預(yù)先核準(zhǔn)。公司登記機(jī)關(guān)對符合規(guī)定、準(zhǔn)予使用的名稱，發(fā)給《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》，預(yù)先核準(zhǔn)的名稱保留期為6個(gè)月。申請名稱預(yù)先核準(zhǔn)請查閱"企業(yè)名稱登記"部分。
《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》在公司名稱保留期內(nèi)，是供公司開設(shè)臨時(shí)銀行帳戶，股東存入其貨幣出資后公司到驗(yàn)資機(jī)構(gòu)辦理驗(yàn)資證明使用的。公司在申請?jiān)O(shè)立登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)將該《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》的原件交回公司登記機(jī)關(guān)。
如果其他有關(guān)部門需要公司提交《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》的，公司可向登記機(jī)關(guān)申請?jiān)谠摗镀髽I(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》復(fù)印件上加蓋登記機(jī)關(guān)印章，向有關(guān)部門提交該復(fù)印件。
十一、公司住所證明；
股份有限公司的住所是租賃的，應(yīng)提交房主的房產(chǎn)證明文件和租賃協(xié)議。房產(chǎn)證明文件應(yīng)是《房屋產(chǎn)權(quán)登記證》復(fù)印件，在建房也可以是有關(guān)房產(chǎn)的投資證明、開工許可證等證明文件。住所是發(fā)起人作為股份投入使用的，應(yīng)提交發(fā)起人的《房屋產(chǎn)權(quán)登記證》復(fù)印件及其他有關(guān)房產(chǎn)證明文件，并應(yīng)提交發(fā)起人出具的出資說明。
十二、股份有限公司的經(jīng)營范圍有法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報(bào)經(jīng)審批項(xiàng)目的，應(yīng)提交國家有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件。