外貿公司創業準備計劃書怎么寫(2)
外貿公司創業準備計劃書怎么寫
外貿公司創業準備計劃書篇4
一、外資貿易公司注冊條件
1、公司名稱
___貿易(上海)有限公司
___國際貿易(上海)有限公司
___進出口(上海)有限公司
。。。。。。
2、外資貿易公司類型：獨資或合資
3、投資方要求
若為外商獨資公司，投資方可為外國個人或外國公司;若為中外合資公司，對中方的要求為投資方必須是中國企業。
4、外資貿易注冊資本要求
依據新《中華人民共和國公司法》及外資公司相關法律要求，外資貿易公司最低注冊資本為10萬人民幣，但在外資公司審批時，需根據外資公司所經營的產品或服務的種類或數量而確定合理的注冊資本。外資公司注冊資本可以分批出資，首批注冊資本不低于20%，其余注冊資本可在2年內到位。
5、外資貿易公司經營范圍規定
日用百貨、電子產品等產品的批發及傭金代理，上述產品的進出口業務及相關配套服務。若從事零售業務，需租賃店面作為注冊地址。
經營范圍中涉及到國家限制外商投資的行業，還需由中國商務部審批。
6、外資公司注冊地址要求
必須租賃商用的辦公室作為公司注冊地址，提供租賃協議、房產證復印件及房產證備案查詢單。在上海開發區注冊公司，由開發區免費提供外資貿易公司注冊地址，并享受高額的返稅優惠政策。
二、外資貿易公司注冊所需材料
1、外資公司合理申請書
2、投資方身份證明
若投資方為個人的提供護照復印件(經大使館公證);投資方為外國企業，提供開業證明(經大使館公證)
3、投資方銀行資信證明
4、投資方若為外國企業，還需提交：
外國公司法人護照復印件及最近一年的財務審計報告。
5、董事、監事名單及委派書，身份證明復印件
6、公司章程
7、可行性研究報告
8、擬設外資公司法人代表身份證明復印件及照片
9、擬設外資公司財務人員上崗證及身份證復印件
10、進出口商品目錄
11、房屋租賃合同及房產證復印件
12、授權簽字委托書(若授權代理簽字)
13、審批部門注冊登記表格
14、委托代理公司委托書及代理公司營業執照
15、其它所需材料
三、外資貿易公司注冊流程
在簽訂委托代理協議及準備好注冊所需材料后，
1、公司名稱核準
2、辦理外經委批復及批準證書
3、辦理營業執照
4、刻章
5、辦理組織機構代碼證
6、辦理稅務登記證
7、辦理統計證
8、辦理財政登記證
9、辦理外匯登記證
10、辦理海關登記證
11、其它項目審批
四、外資貿易公司注冊所需時間
1、外資公司注冊時間：65個工作日。
2、申請進出口備案時間：30個工作日。
3、特殊行業審批時間：辦理時間依行業而不同。
五、外貿貿易公司注冊所需費用
以注冊資本20萬美元為例，外資貿易公司注冊費用如下：
1、上海天尚行代理服務費：8000元人民幣。
2、政府行政收費：8000元人民幣左右。
3、會計師事務所驗資費：3000元人民幣。
4、翻譯費：視翻譯量而定。
六、上海外資貿易公司稅收優惠政策
1、外資公司稅率
企業所得稅稅率為25%，增值稅稅率為17%，營業稅稅率為5%。
2、上海外資公司稅收優惠政策
在上海郊區開發區注冊外資公司：上海天尚行可提供注冊地址，享受高額返稅政策，營業稅最高可返實際交稅額的40%，所得稅最高返15%，增值稅最高返9%。目前，上海稅收優惠政策最好的是上海農天金融總部園，不僅僅對于注冊金融企業有高額的財政扶持優惠政策，對于普通的咨詢服務及貿易類公司也享受返稅優惠政策。
外貿公司創業準備計劃書篇5
一、 預算及建設計劃
1. 資金投入：50-80萬
投入地點：北京
出口地點：俄羅斯 歐洲
公司部門建設:營業部、產品部、企劃部、財務部。 初期投入費用：租金15萬-20萬(辦公廳約150-200平米) 2. 3. 4. 5.
裝修：2萬-5萬
辦公使用物品3萬-6萬(含展廳展柜) 公司注冊費用：5萬
周轉資金：15萬-20萬
二.外貿平臺的建設
外貿平臺的建設涉及以下領域：
1、 行政機關的注冊、登記。包括工商、稅務、海關、外匯局、商檢局完成相關手續的辦理;整個流程辦理結束大概2個月時間。
2、外貿部門的組建。外貿部門作為一個團隊，由于分工不同，一般由業務員，財會(負責核銷、退稅)、單證員，質檢員組成。人員的數量依據業務量而定;在公司創業初期，由于業務量不大，可以一人多職，如業務員可以負責單證的處理。
3、 貨運代理，快遞公司的選擇、確定。
從實際操作看，目前大多數外貿公司的相關業務都是委托中介公司來完成的，如貨物的進出口報關，商品法定檢驗及辦理貨物運輸保險，可以省時省事。但選擇合適的中介公司對外貿公司非常重要;好的中介公司可以促進外貿業務的發展。選擇中介公司基本要求應該是業務熟練，專業知識強，服務效率高，收費合理。
由于外貿公司的日常郵件多，費用較大，選擇合適的國際快遞公司可以有效節約費用。通過對全球主要快遞公司的考察，UPS
收費相對便宜(可以打折到73%)，時間上也比較快，一般在2-3個工作日可以到達全球各地。唯一的缺點是貨物的重量 由UPS在事后帳單中告之。
4、 公司形象的建立，如網站，產品規格、樣品陳列
公司形象是開拓外貿業務時公司的“名片”，外商往往是通過企業形象來逐漸了解其未來合作伙伴的。一個有實力，讓外商感覺可信賴的公司，不僅可以加快合作的進程，而且也有利于將來業務量的不斷拓展。
如何建設公司外貿形象，可以由委托專業的網絡公司、廣告公司按照客戶的旨意進行設計、策劃，當然公司外貿形象的建設，也是逐步發展，不斷完善的，不可能一步到位。
5、 參加外貿行業協會，成為會員。
上海市外貿行業協會現有會員在5000家企業左右(包括浦東新區外貿協會)，外貿協會的主要功
能為企業提供市場最新動態，邀請相關主管部門，如海關、稅務、商檢、外匯局主管領導為企業進行培訓、講座，內容涉及國家最新外貿政策變化以及進出口操作實際注意事項等。由于外貿協會和政府的關系密切，在企業遭受困難，由協會出面，有利于困難順利解決;另外，隨著國際貿易爭端紛起，反傾銷案件的增多，在外貿協會的組織下的積極應訴，據統計獲勝的案件很多。 二.
三. 公司部門作用
1、 營業部：主要負責外交及接單接待、銷售、業績等。
2、 產品部：主要負責產品管理及下單生產、尋找供應商交接溝
通、臨時調配主要配合營運部運作。
3、 財務部：主要負責款項來往管控及催款、勞務報酬核算公司
財務管理。
四. 運營模式及核算
投資股份比例為100%，其中股東占3位，每人股份分配為30%，其中10%為外商業績獎勵股，不授權股份，只做核算使用。
股份倍增折算：
股份倍增10倍。10_100%=1000%，每人占300%，其中100%為外商業獎勵股。 其獎勵方式如下：
累積倍增方式：
你接單8萬 開發A、B、C、D外商。其他A、B、C、D每人接單8萬， 8_5=40萬，你的利潤：40萬_0.9%=3萬6千—[ABCD_0.3=2400]_4=9600 3萬6千—9600=26400是你真正的利潤。加0.2%分紅=你的股份收入
公司利潤占比 3%基本收入+5%人員提成+2%分紅預算=毛利
凈利=毛利—提成—公司費用
如：借外力合作無達到預期工作，請見公司職員運營明細方案。
五. 公司銷售產品
出口產品：鋼材 、五金、
六. 出口流程
報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單、結匯。
一、報價
在國際貿易中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。其中，對于出口產品的報價主要包括：產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。
比較常用的報價有： FOB"船上交貨"、CNF"成本加運費"、CIF"成本、保險費加運費"等形式。
二、訂貨(簽約)
貿易雙方就報價達成意向后，買方企業正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業進行協商，雙方協商認可后，需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談，并將商談后達成的協議寫入《購貨合同》。這標
志著出口業務的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。
三、付款方式
比較常用的國際付款方式有三種，即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用證付款方式
信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據的信用證，不附任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意，出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內提交。
國際貿易中以信用證為付款方式的居多，信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業銀行，如中國銀行、中國建設銀行、中國農業銀行、中國工商銀行等，都能夠對外開立信用證(這幾家主要銀行的開證手續費都是開證金額的
1.5‰)。
2、TT付款方式
TT付款方式是以外匯現金方式結算，由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內，可以要求貨到后一定期限內匯款。
3、直接付款方式
是指買賣雙方直接交貨付款。
四、備貨
備貨在整個貿易流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內容如下：
1、貨物品質、規格，應按合同的要求核實。
2、貨物數量：保證滿足合同或信用證對數量的要求。
3、備貨時間：應根據信用證規定，結合船期安排，以利于船貨銜接。
五、包裝
您可以根據貨物的不同，來選擇包裝形式(如：紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。
1、一般出口包裝標準：根據貿易出口通用的標準進行包裝。
2、特殊出口包裝標準：根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。
3、貨物的包裝和嘜頭(運輸標志)：應進行認真檢查核實，使之符合信用證的規定。
六、通關手續
通關手續極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。
1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。
目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環節：
○接受報驗：報驗是指對外貿易關系人向商檢機構報請檢驗。
○抽樣：商檢機構接受報驗之后，及時派員赴貨物堆存地點進行現場檢驗、鑒定。 ○檢驗：商檢機構接受報驗之后，認真研究申報的檢驗項目，確定檢驗內容。并仔細審核合同(信用證)對品質、規格、包裝的規定，弄清檢驗的依據，確定檢驗標準、方法。(檢驗方法有抽樣檢驗，儀器分析檢驗;物理檢驗;感官檢驗;微生物檢驗等)
○簽發證書：在出口方面，凡列入〖種類表〗內的出口商品，經商檢機構檢驗合格后，簽發放行單(或在"出口貨物報關單"上加蓋放行章，以代替放行單)。
2、須由專業持有報關證人員，持箱單、發票、報關委托書、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關辦理通關手續。
○箱單是由出口商提供的出口產品裝箱明細。
○發票是由出口商提供的出口產品證明。
○報關委托書是沒有報關能力的單位或個人委托報關代理行來報關的證明書。 ○出口核銷單由出口單位到外匯局申領，指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據。
○商檢證書是經過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構檢驗合格后而得到的，是各種進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統稱。是對外貿易有關各方履行契約義務、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依據的有效證件，同時也是海關驗放、征收關稅和優惠減免關稅的必要證明.
七、裝船
在貨物裝船過程中，您可以根據貨物的多少來決定裝船方式，并根據《購貨合同》所定的險種來進行投保。可選擇：
1、整裝集裝箱
集裝箱(又稱貨柜)的種類：
(1)按規格尺寸分:目前，國際上通常使用的干貨柜(DRY CONTAINER)有： 外尺寸為20英尺_8英尺_8英尺6吋，簡稱20尺貨柜;
40英尺_8英尺_8英尺6吋，簡稱40尺貨柜; 及近年較多使用的40英尺_8英尺_9英尺6吋，簡稱40尺高柜。
20尺柜：內容積為5.69米_2.13米_2.18米,配貨毛重一般為17.5噸,體積為24-26立方米.
40尺柜:內容積為11.8米_2.13米_2.18米,配貨毛重一般為22噸,體積為54立方米.
40尺高柜:內容積為11.8米_2.13米_2.72米.配貨毛重一般為22噸,體積為68立方米.
45尺高柜:內容積為:13.58米_2.34米_2.71米,配貨毛重一般為29噸,體積為86立方米.
20尺開頂柜:內容積為5.89米_2.32米_2.31米,配貨毛重20噸,體積31.5立方米. 40尺開頂柜:內容積為12.01米_2.33米_2.15米,配貨毛重30.4噸,體積65立方米.
20尺平底貨柜:內容積5.85米_2.23米_2.15米,配貨毛重23噸,體積28立方米. 40尺平底貨柜:內容積12.05米_2.12米_1.96米,配貨毛重36噸,體積50立方米.
(2)按制箱材料分:有鋁合金集裝箱,鋼板集裝箱,纖維板集裝箱,玻璃鋼集裝箱.
(3)按用途分:有干集裝箱;冷凍集裝箱(REEFER CONTAINER);掛衣集裝箱(DRESS HANGER CONTAINER);開頂集裝箱(OPEN TOP CONTAINER);框架集裝箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集裝箱(TANK CONTAINER).
2、拼裝集裝箱
拼裝集裝箱，一般按出口貨物的體積貨重量計算運費。
八、運輸保險
通常雙方在簽定《購貨合同》中已事先約定運輸保險的相關事項。常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。其中，海洋運輸貨物保險條款所承保的險別，分為基本險別和附加險別兩類：
(1) 基本險別有平安險(Free from Particular Average-F.P.A)、水漬險(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切險(All Risk-A.R.)
三種。平安險的責任范圍包括：由于海上自然災害引起的貨物全損;貨物在裝卸和轉船過程中的整體滅失;由于共同海損引起的犧牲、分擔和救助費用;由于運輸船只觸礁、擱淺、沉沒、碰撞、水災、爆炸引起的貨物全損和部分損失。水漬險是海洋運輸保險的基本險之一。按中國人民保險公司的保險條款，其責任范圍除了承擔平安險所列各項風險外，還承擔惡劣氣候、雷電、海嘯、洪水等自然災害的風險。一切險的承報保責任范圍相當于水漬險和一般附加險的總和。
(2) 附加險別。附加險別有一般附加險和特別附加險兩種類型。一般附加險有偷竊提貨不著險、淡水雨淋險、抽竊短量險、滲漏險、破損破碎險、鉤損險、混雜沾污險、包裝破裂險、霉變險、受潮受熱險、串味險等。特別附加險有戰爭險、罷工險等。
九、提單
提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行后，由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據。
所簽提單根據信用證所提要求份數簽發，一般是三份。出口商留二份，辦理退稅等業務，一份寄給進口商用來辦理提貨等手續。
進行海運貨物時，進口商必須持正本提單、箱單、發票來提取貨物。(須由出口商將正本提單、箱單、發票寄給進口商。)
若是空運貨物，則可直接用提單、箱單、發票的傳真件來提取貨物。
十、結匯
出口貨物裝出之后，進出口公司即應按照信用證的規定，正確繕制(箱單、發票、提單、出口產地證明、出口結匯)等單據。在信用證規定的交單有效期內，遞交銀行辦理議付結匯手續。
除采用信用證結匯外，其它付款的匯款方式一般有電匯(TELEGRAPHIC
TRANSFER(T/T))、票匯(DEMAND DRAFT(D/D))、信匯(MAIL TRANSFER(M/T))等方式，由于電子化的高速發展，現在匯款主要使用電匯方式。(在中國，企業出口享有出口退稅優惠政策)
國際市場開拓的前期投入
主要包括以下方面：
1、 國內外專業、綜合性展會。費用包括攤位費、布展費、參展人
員交通、食宿費等。目前全國綜合
性進出口商品展銷會，集中在每年春季在上海舉行的華交會，春季和秋季的廣交會。由于參展企業數量眾多，一般需要提前預定，才能有位置較好攤位。
2、 打樣費用。打樣的數量相對不大，但是打樣樣品的質量非常重
要，直接關系到后續大的定單。由
于打樣不是大批量生產，往往產生原料的大量浪費，使得打樣成本增加;如果客戶要求打樣的定單較多，累計費用也是一筆大的投入。對此，我們可以向客戶預先收取打樣費;待將來正式下定
單后，我們可以視情況扣除該筆打樣費用，這樣對雙方都有利。
3、 寄樣費用。包括國內和國際部分，一般國內費用較低，也較少。本市國內快遞業務的公司也較多，
如EMS、申通、中通等，長三角地區次日都能夠送到。國際快遞費用約占三分之二的比重，對外貿業務量大的公司，快遞費用是一塊比較大的支出。但是對于一些新客戶，根據具體情況，可以采取到付的方法。這樣做的好處可以考察對方是否真正有誠意。因為真正的采購商一般不會在意支付快遞費用的。
4、 必要的差旅、公關費用。由于長三角地區是中國制造業最發達的地區，大多數外貿產品在該區域 一般都能夠找到合適的生產廠家;而且該地區道路交通十分發達，出行十分方便，一般可以當天返回。當然，隨著業務的發展，差旅、公關費用會響應增加。
國際市場開拓的主要途徑
1、國際市場開拓的主要途徑
①、參加會展。這是開拓國際市場最主要，也是收效最好的途徑。分專一和綜合性會展。積極參加全球有影響的專一性會展，雖然綜合費用大些，但只要產品質量高、價格具有競爭性，回報率也較高。
國際市場的開拓，是一個企業的實力的體現。國內比較有影響的生產型或貿易性企業，都積極、連續性的參加有影響的國際會展，以搶占市場份額。當然，參展會展，必須精心準備，包括贈送給客戶的樣品、公司的產品介紹資料、人員的素質，都要高標準、嚴要求。
②、政府組團。參加國外區域性會展。為了發展對外貿易，各級政府每年都有組團當地企業出國參展的機會，由于是政府性質的，在組織安排上，企業可以省去大量的時間、精力，專心致志準備展銷事宜。另外，參展企業有機會接觸參展地當地大的企業，成交機會也相對較大。
③、網絡推廣。 通過建立公司網站、關鍵詞搜索、B2B注冊會員 也可以聯系到大量采購商，但由于網絡存在虛擬性，需要對大量的采購信息進行篩選，確定真實的采購商。
④、客戶的介紹。 貿易公司的優勢在于產品的多樣性，只要不是國家禁止的都可以做。老客戶可以介紹新客戶，也可以介紹新產品，有利于經營產品的多樣化。
2、 用政府中小企業國際市場開拓資金
對于年出口額在1500萬美元以下的中小型企業，進行國際市場開拓都可以獲得國家和當地政府的資金支持。上海地區的支持規模在6000萬元左右，資助對象包括國際參展的攤位費、交通費、反傾銷應訴、國際認證、公司對外宣傳的英文網站、公司產品資料的設計、印刷等。每年的3-4月份由各企業計劃上報，相關部門在審核后，按照一定比例分配，支持企業進行市場開拓。
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