巧用方格紙管理你的時間
巧用方格紙管理你的時間
方格紙時間管理方法就是用方格紙來做執行清單，在一張方格紙上寫下今天一天所有的執行狀況。一方面更加環保(之前方法要用到大量便利貼)，一方面可以作為隔日檢視今日工作狀況，最后方格紙事先打好方格，寫起來更是方便。小編給大家帶來巧用方格紙管理你的時間，希望能幫到大家。
巧用方格紙管理你的時間
B限定工作項目
方格紙時間管理第一個概念是封閉式清單，有以下的要點
不能添加新的工作事項
每件事情執行的時間很短
越執行剩下的事情越少
不需要優先次序
很容易進入flow的狀態
以上圖為例，我們從7：20-7：45只處理下列的事情，規劃、寫晨間日記、伏地挺身、檢查email，而且每件事情耗時很短
規劃 5 mins
寫晨間日記 10 mins
伏地挺身 5 mins
檢查email 5 mins
設定了倒數計時器后才開始做事，時間到了不管有沒有完成，就接著做下一個事情。這在心理學上叫做"期限效益，可以幫我們在很短的時間內完成大量的事情。倒數計時器讓我們知道時間的流逝，逐漸往期限逼近，于是自己做事情就會越來越快，突破心理的阻力，進入所謂無敵模式--精神專注，充滿精力。
限定的工作時間
方格紙時間管理第二個概念是封閉時區，意思是在這段時間內，我們只能做封閉清單內的事情(規劃、寫晨間日記、伏地挺身、檢查email)。也就是說，在7：20-7：45的時間內，我們對其他干擾免疫，專心做這四件事情。
這個方法尤其適合于時間完全自己可以掌控的時候(例如早起時自己的時間)，讓自己專注于工作，不會受到其他事情的干擾。如果真的發生干擾，回到做事狀況時，也要持續完成這個清單，接著再做其他的事情。
最上面紀錄開始做這份清單的時間(7：20)，最下面紀錄預計完成這份清單的時間(7：45)，等到每件事情都按照預定做的執行時間做完后，看看手表就知道自己的執行狀況和預定狀況的差異，是很好的監控自己專注與否的工具。(我覺得很適合于學生)
這樣的方式也很適合用在例行事項的管理，例如我寫部落格文章，就可以拆解成上面的一個封閉清單，讓每一篇文章的產出都有一定的模式，品質也能受到管控。
不管是否是例行事項，方格紙時間管理法都可以幫助我們推動手上的事情。
結語
方格紙時間管理很棒的一點就在于對時間的掌控，如果我們有一大段時間可以自己運用，利用方格紙時間管理就可以很有效率的處理大大小小的事情。這樣的好處是讓我們專注在這個時段內，專注做完這些事情，不會分心，切換工作也會帶來心情上變化，比較不會厭煩。
方格紙時間管理法可以讓我們專注于事件的處理，把時間的效應做最大的發揮，又可以結合行動清單的觀念，持續推動自己的夢想，是一個很棒的時間理概念。
道家與現代時間管理
世間萬物,都自然的存在著,雖然沒有某種統一的日出而作日落而息的生息規則,但都有著各自的存在規律.但現在的人們似乎總有遺忘癥,前人的思想經驗,不管是真理的還是糟粕的,都一同被放進了歷史的密碼箱,長時間的塵封起來,僅僅偶爾有人來檫檫它的灰塵.世人習慣了一味的向前沖,到今天,活著的壓力是越來越大,節奏也越來越快,人們自己管理自己的好壞也成了活著的成功標志之一,而時間管理則是差不多是其管理主線或者稱為其代名詞.
提到時間管理,大家都會有所感悟,都有自己的時間關注點,省時的,提高效率的,事務管理的等等.不過促使時間管理成為大眾的關注點,上升到理論的高度,都應歸結到經濟的迅速發展,歸結到企業.因此時間管理討論和研究的高熱區就非企業莫屬了,而時間管理的好壞則直接影響到企業管理者的管理水平.記得余世維先生在一次演講中詼諧的提到,厲害的CEO都是優秀的時間管理者,他們不會從早到晚忙忙碌碌,焦頭爛額,他們通常都比較悠閑,事物安排的有條有理,他們會很自信而放心的去釣魚而不用擔心員工出事或廠房著火,計劃中事都發生在該發生的時間和地點,例外之事也都有預備的方案和應對的人員.
時間管理所要達到的目的是效能\效率\效果的最優化,使得在實際事務的執行中形成兩條并行的目標鏈.其一是事件要達到的目標,另一個是時間管理所提倡的三效目標.而此三個方面的發揮還得有賴于責權利三角的合理組合,前者是宏觀的指導性理論,后者則是實際執行法則.或許時間管理給大多數人的僅僅是一個時間的概念,雖然筆者認為時間管理應該是存在于管理之上的一種意識,但這種意識的形成卻需要一個過程,在這個過程中,應該執行的更應是一個硬性但卻是曲線達成的制度,即將所謂的曲線成功之道融入其中.
時間管理對于管理者來說,包含了有力的長期的規劃\執行計劃\應變方案\有效授權等等.前面提到老子的道,其實可以和現在被認可的時間管理理論串聯起來.在時間管理中的計劃更多的是非計劃,即所謂計劃雖定,而執行時是機動應變的,同時長期上也開始采用滾動計劃形式,這樣使得原有計劃實際成為無為之計劃,而真實的執行則是計劃與現實因素的平衡.
授權是時間管理中另一個重要的方面,在老余的這段話話中也有體現.能有效而充分的授權的管理者才能泰然自若的去釣魚.善將將之劉邦也正是深知此理,能游刃有余的進行分權藝術,才打下漢王江山.從道的角度來看授權,其倡導的相似性是非常令人吃驚的.授權的實質是構建權力發散金字塔,而道中的本原思想也是由一發散而形成萬物,強調多級創造和多元化的制衡.
由此特別佩服老子幾千年前提出的一些觀點,一生二,二生三,三生萬物,萬象變化,皆在無為而治,皆在陰陽之衡.先哲的高明之處在于將紛繁世界存在之道歸于清晰簡單,反映到道之主體-----人,體會到的便是輕松而高效的工作,休閑而又心有所屬的生活氛圍,令人陶醉的精神家園,同時,還能逼真的勾勒出一方心靈凈土,給予自己遨游和暢想的空間.